5 Thông tư 228/2009/TT-BTC (07/12/2009) Hướng dẫn trích lập dự phòng
PHÂN PHỐI VÀ SỬ DỤNG LỢI NHUẬN
Điều 52. Phân phối lợi nhuận6
1. Lợi nhuận trong năm là kết quả kinh doanh của Công ty, bao gồm lợi nhuận hoạt động nghiệp vụ và lợi nhuận các hoạt động khác. Lợi nhuận của Công ty là khoản chênh lệch được xác định giữa tổng doanh thu phải thu trừ đi tổng các khoản chi phí phải trả hợp lý hợp lệ (bao gồm các khoản thuế theo quy định Pháp luật). Lợi nhuận phát sinh còn bao gồm lợi nhuận năm trước phát hiện trong năm và được trừ đi khoản lỗ theo quy định hiện hành đã được xác định trong quyết toán năm. 2. Lợi nhuận của Công ty (sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật định)
được phân phối theo thứ tự như sau:
a. Khấu trừ các khoản tiền phạt vi phạm hành chính về thuế, vi phạm chế độ đăng ký kinh doanh, phạt nợ vay quá hạn, phạt vi phạm chế độ kế toán thống kê, phạt vi phạm hợp đồng (sau khi bù trừ số thu phạt nhỏ hơn số bị phạt), các khoản chi phí hợp lệ được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp;
b. Khấu trừ các khoản lỗ chưa được tính vào lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp;
c. Lợi nhuận còn lại (coi như 100%) được phân phối như sau:
- Trích Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ bằng 5% lãi ròng hàng năm. Quỹ này được trích cho đến khi bằng 10% vốn điều lệ của Công ty;
- Trích Quỹ dự trữ dự phòng tài chính và rủi ro nghiệp vụ bằng 5% lợi nhuận sau thuế của Công ty. Quỹ này được trích cho đến khi bằng 10% Vốn điều lệ của Công ty;
- Trích lập Quỹ khen thưởng : 10% từ lợi nhuận sau thuế, sẽ do Ban Điều hành lập Hội đồng khen thưởng, chủ động phân chia trên cơ sở dựa vào hiệu quả đóng góp của từng thành viên trực tiếp kinh doanh.
- Chia cổ tức theo mức vốn tham gia của các cổ đông;
- Trích lập Quỹ Đầu tư phát triển nghiệp vụ;
- Trích lập Quỹ phúc lợi;
- Trích lập các quỹ khác.
Điều 53. Nguyên tắc sử dụng các Quỹ
1. Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ dùng để bổ sung vốn điều lệ, mở rộng hoạt động kinh doanh.
2. Quỹ dự phòng tài chính và rủi ro nghiệp vụ dùng để bảo đảm tính an toàn cho Công ty, xử lý các trường hợp bất khả kháng.
3. Công ty không được sử dụng Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ và Quỹ dự phòng tài chính để trả cổ tức.
6Chương III,Quyết định 27/2007/QĐ-BTC (24/04/2007) Hướng dẫn Qui chế tổ chức và hoạt động của Công ty chứng khoán. Công ty chứng khoán.
4. Quỹ đầu tư phát triển nghiệp vụ dùng để đầu tư mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh và đổi mới công nghệ trang thiết bị, điều kiện làm việc của Công ty. Căn cứ vào nhu cầu đầu tư và khả năng của quỹ, HĐQT quyết định hình thức và biện pháp đầu tư theo nguyên tắc có hiệu quả, an toàn và phát triển vốn.
5. Quỹ khen thưởng dùng để:
a. Thưởng cuối năm hoặc thưởng thường kỳ cho cán bộ, nhân viên Công ty. Mức thưởng theo quyết định của Ban Điều hành trên cơ sở năng suất lao động, thành tích công tác của mỗi cán bộ, nhân viên;
b. Thưởng đột xuất cho những cá nhân, tập thể trong Công ty có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình nghiệp vụ mang lại hiệu quả trong kinh doanh. Mức thưởng do HĐQT, Ban Điều hành quyết định;
c. Thưởng cho cá nhân và đơn vị ngoài Công ty có quan hệ hợp tác kinh doanh đã hoàn thành tốt những điều kiện hợp đồng, đóng góp có hiệu quả vào hoạt động kinh doanh của Công ty. Mức thưởng do HĐQT, Ban Điều hành quyết định.
d. Việc chia thưởng cho Ban Điều hành và CB CNV có thể nhận bằng tiền hoặc cổ phiếu nhưng tỷ lệ không quá 15% lợi nhuận sau thuế của Công ty.
6. Quỹ phúc lợi dùng để:
a. Đầu tư xây dựng nhà ở CBCNV, hoặc sửa chữa, bổ sung vốn xây dựng các công trình phúc lợi của Công ty, góp vốn đầu tư xây dựng các công trình phúc lợi chung trong ngành kinh doanh hoặc với các đơn vị khác theo hợp đồng thỏa thuận;
b. Chi cho các hoạt động thể thao, văn hoá, phúc lợi công cộng của tập thể cán bộ, nhân viên Công ty;
c. Đóng góp cho quỹ phúc lợi xã hội;
d. Chi chế độ phúc lợi cho cán bộ, nhân viên Công ty được qui định cụ thể tại Khoản 7 Điều này;
e. Chi cho các hoạt động phúc lợi khác. 7. Các chế độ chi phúc lợi của Công ty bao gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
a. Chi trợ cấp khó khăn đột xuất hoặc thường xuyên cho cán bộ, nhân viên; b. Chi cho cán bộ, nhân viên sinh con, nuôi con nuôi, kết hôn, nghỉ hưu;
c. Chi cho cán bộ, nhân viên khi thôi việc vì ốm đau, tai nạn hoặc hoàn cảnh khách quan;
d. Chi cho cán bộ, nhân viên bị chết hoặc bố, mẹ, vợ, chồng, con cán bộ, nhân viên chết;
e. Chi cho cán bộ, nhân viên bị ốm đau, bệnh tật, tai nạn, rủi ro;
f. Các chế độ tặng quà, thăm hỏi khác đối với cán bộ, nhân viên Công ty. 8. Tổng Giám đốc phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn hướng dẫn quản lý, sử
dụng Quỹ phúc lợi tại Hội sở và Chi nhánh.
9. Việc sử dụng các Quỹ trên cơ sở quy định của HĐQT và phù hợp với nghị quyết thường niên của Đại hội đồng cổ đông
CHƯƠNG V
CHẾĐỘ KẾ TOÁN, THỐNG KÊ VÀ KIỂM TOÁN
Điều 54. Chếđộ kế toán, thống kê
1. Công ty thực hiện chế độ kế toán, thống kê theo quy định của Pháp luật, ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ sách kế toán và phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, chính xác, khách quan các hoạt động kinh tế, tài chính.
2. Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
3. Công ty thực hiện quyết toán tài chính và chấp hành đầy đủ các quy định về báo cáo tài chính.
Điều 55. Báo cáo tài chính
1. Hàng năm, Công ty phải thực hiện kiểm toán các Báo cáo tài chính. Việc kiểm toán do một Công ty kiểm toán độc lập được Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận thực hiện.
2. Công ty có trách nhiệm lập và gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, Uỷ ban Chứng khoán nhà nước theo định kỳ tháng, quý, năm như sau:
a. Báo cáo tháng được gửi theo các qui định hiện hành.
b. Báo cáo quý được gửi chậm nhất sau 20 ngày của quý tiếp theo, bao gồm các tài liệu dưới đây:
- Bảng cân đối kế toán;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
- Báo cáo nguồn vốn và sử dụng vốn.
c. Báo cáo năm được gửi chậm nhất 60 ngày sau khi kết thúc năm, bao gồm các tài liệu dưới đây:
- Báo cáo tình hình hoạt động năm; - Bảng cân đối kế toán;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
- Thuyết minh báo cáo tài chính; - Báo cáo nguồn vốn và sử dụng vốn;
- Báo cáo trích lập và sử dụng các quỹ, phân phối lợi tức cổ phần.
3. Kết thúc năm tài chính, trong thời hạn 90 ngày, Công ty phải thực hiện công khai tài chính. Báo cáo tài chính hàng năm phải được kiểm toán độc lập xác nhận.
CHƯƠNG VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 56. Hiệu lực thi hành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Quy chế này đã được HĐQT Công ty (nhiệm kỳ 1 sau khi tái cơ cấu) thông qua tại phiên họp thứ Nhất, ngày 16/03/2010. Có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. 2. Những nội dung chưa được quy định trong Quy chế này sẽ được thực hiện theo quy
định của Pháp luật và quy định khác có liên quan của Công ty. Trường hợp có những nội dung nào trong Quy chế này trái với quy định của Pháp luật, thì đương nhiên không có hiệu lực thi hành.
Điều 57. Trách nhiệm thi hành và việc sửa đổi Quy chế
1. Ban Điều hành và toàn thể Cán bộ, nhân viên Công ty tại Hội sở, các Chi nhánh, Phòng giao dịch… có trách nhiệm thi hành Quy chế này.
2. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế này do Chủ tịch HĐQT quyết định.
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Chủ tịch Ký thay chủ tịch Phó chủ tịch PHAN VŨ TUẤN
MỤC LỤC
CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1
Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh. 1
Điều 2. Giải thích thuật ngữ 1
Điều 3. Tư cách Pháp nhân 2
Điều 4. Nguyên tắc quản lý tài chính 2
Điều 5. Kế hoạch tài chính 2