Tại cửa sổ Database, chọn Report / New, xuất hiện cửa sổ New Report
Chọn cách tạo Report
Chọn nguồn số liệu để tạo Report
Chọn một trong các cách tạo Report, để đơn giản, ta chọn
Report Wizard.
Chọn nguồn số liệu để tạo Report (Table hay Query tuỳ theo yêu cầu cụ thể) Chọn OK, xuất hiện hộp thoại
Report Wizard (a)
113 Available Fields: chứa các trường có sẵn trong nguồn
1a 1b Chọn các trường phù hợp và đưa sang mục Selected Fields (b) Chọn Next sang bước tiếp
theo, xuất hiện hộp thoại
114 Hộp thoại này hỏi bạn muốn hiển thị dữ liệu từ đâu, bạn tuỳ chọn cho phù hợp
2
Chọn Next sang bước tiếp
theo, xuất hiện hộp thoại
115
Cho chọn trường cần kết nhóm (nếu muốn), bạn tuỳ chọn cho phù hợp
3
116
Cho chọn các trường mà danh sách sẽ sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, số khoá sắp xếp tối đa là bốn.
Chọn Summary Options nếu muốn tính toán, xuất hiện hộp thoại 4 Sắp xếp theo bốn khoá tuỳ ý Sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần
117
Chọn các trường cần tính toán, kiểu tính (Sum, Avg, Min,
Max)
Show: chọn cách hiển thị: chi tiết và tổng (Detail and Summary) hay chỉ hiện tổng (Summary Only)
Chọn trường cần tính toán
Chọn hàm cần tính
5
Calculate percent of total for sums: chọn nếu muốn tính % trên tổng số
Chọn OK, để quay về hộp thoại . Tại hộp thoại , chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại
118 Layout: chọn kiểu trình bày
Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại Orientation: chọn hướng in của trang giấy
6
Kiểu trình bày
119 Chọn một trong các mẫu trình bày
Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại
120 Đặt tên cho Report
Chọn Finish để hoàn thành, kết quả sẽ xuất hiện
8
Gõ tên Report vào đây
121
Thêm Số thứ tự
Kẻ khung
122
Macro là một hay một tập hợp các hành động (Action) liên tiếp được định nghĩa và lưu trữ với một tên xác định. Macro cho phép tự động hoá các công việc cần thực hiện