- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Bảo hiểm Petrolimex (PJICO) Ngày thành lập: 15/06/
Chi Nhánh Sóc Trăn g– Trà Vinh 2.1.7.1 Kế toán tiền lương
2.2.1. Tổng quan về kế toán lương tại PJICO Trà Vinh 1 Tổ chức hoạch toán tại công ty
2.2.1.1. Tổ chức hoạch toán tại công ty
Công ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng lao động vừa hoạch toán theo thời gian lao động, vừa hoạch toán theo năng suất lao động.
* Hoạch toán theo thời gian lao động:
Hàng ngày, cán bộ - công nhân viên đều làm việc và nghỉ theo qui định của công ty:
Sáng: 7h – 11h Chiều: 13h – 17h
Trưởng phòng của các phòng ban ghi nhận trực tiếp ngày công làm của từng nhân viên vào bảng chấm công mỗi ngày 2 lần, nhằm để đảm bảo tính chính xác và chặt chẽ, tránh tình trạng không làm việc mà vẫn có ghi vào bảng chấm công.
Nhân viên thống kê phòng tổ chức lao động tiền lương kiểm tra ghi nhận lại tình hình trên để so sánh vào cuối tháng để tính lương. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành thực tế ở các phòng ban để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối năm.
Hàng ngày trưởng phòng của các phòng ban sẽ căn cứ phiếu giao công việc, thời gian hoàn thành để báo cáo và nộp phiếu hoàn thành, bảng chấm công về phòng kế toán, kế toán tổng hợp các chứng từ để làm cơ sở tính lương cho từng nhân viên, thanh toán lương cho họ và làm cơ sở để phân bổ chi phí.
2.2.1.2. Tổ chức tiền lương tại PJICO Trà Vinh:
Sơ đồ: Qui trình trả lương cho CB – CNV tại PJICO Trà Vinh
Bảng chấm công Phụ trách kế toán Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán BHXH, BHYT Phát lương cho CB - CNV Chi trả lương Bảng phân bổ tiền lương
Tổ chức tiền lương tại PJICO Trà Vinh chủ yếu trong qui trình kế toán lương:
- Số lao động của công ty được phản ánh trên sổ lao động, sổ này được lập chung cho toàn công ty và lập riêng cho từng bộ phận cơ sở để tiện cho việc quản lý. Mỗi người trong công ty đều có mã số nhân viên và mã số đó dùng để ghi chép chứng từ.
- Căn cứ vào các bảng như: bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, … kế toán tính tiền lương cho cán bộ, công nhân viên.
- Tiền lương được tính cho riêng từng người.
Đối với các khoản tiền thưởng, hoa hồng của công nhân viên, kế toán sẽ tính toán và lập bảng thanh toán tiền thưởng, hoa hồng để chi trả và theo dõi đúng qui định.
Việc chi trả lương ở công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương để chi trả cho cán bộ, công nhân viên.