quyền truy cập NTFS.
1. Cấp quyền truy cập NTFS trước khi chia sẻ 1 thư mục. Bằng cách này sẽ ngăn ngừa được tình trạng người dùng nối kết và truy cập thư mục hay tập tin trước khi đảm bảo an toàn
cho chúng.
2. Hãy cấp quyền cho nhóm thay vì cho từng người dùng. Bằng cách này có thể chấm dứt khả năng truy cập của người dùng bằng cách loại người này ra khỏi nhóm, thay vì phải mất công thay đổi cấp độ truy cập trên thư mục và
tập tin.
3. Cấp quyền truy cập mọi tập tin điều hành ở quyền READ cho nhóm Users và
4. Hướng dẫn các user dưới quyền sử dụng chung 1 máy tính ấn định quyền truy cập các tập tin và thư mục do họ sở hữu.
5. Cấp quyền ở mức độ READ cho mọi tài khoản người dùng kể cả Administrator. Bằng cách này sẽ ngăn không cho người dùng hay Virus phá hoại hoặc sửa đổi
tập tin chương trình (file System).
Ngoài ra hãy cấp cho group Admin quyền truy cập đặc biệt ớ cấp độ change permission. Sao cho thành viên của nhóm này có thể tự cấp cho mình quyền ít hạn chế hơn khi cần có sự thay đổi bắt buộc trong công việc.
6. Dùng biến %username% tạo thư mục cá nhân, giúp đơn giản hóa công tác quản trị bằng cách tự động cấp cho mỗi người dùng quyền FC khi họ tạo ra thư mục đó.
7. Cấp cho nhóm Creator Owner quyền truy cập thư mục Data ở cấp độ FC ,như thế người dùng chỉ có quyền FC đối với những thư mục hay tập tin mà họ tạo ra
trong thư mục Data.
8. Đối với tài khoản người dùng hãy đặt tên dài có tính mô tả. Hoạch định cách đặt tên trướckhi làm. Nếu 1 thư mục được chia sẻ hãy đặt tên sao cho mọi máy khác đều có thể đọc được chúng.