7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2.Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
a. Khái quát bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty
Hội đồng thành viên Giám đốc Phòng Kỹ thuật thi công Độ – thi công bê tông tâm li thi công Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức hành chính n bê tô Trạm đá
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
-Hội đồng thành viên: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất công ty, được tổ chức một năm một lần. Quyết định chiến lược và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
-Giám đốc: Người Công ty, trực tiếp chỉ đạo sản xuất kinh doanh và điều hành toàn bộ Công ty, là người quyết định mang tính chiến lược, xây dựng kế hoạch dài hạn, vạch ra hướng đi cho Công ty, ở đó có sự tham mưu của phó giám đốc và các bộ phận phòng ban, và là người chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước và người lao động trong Công ty.
- hó Giám đốc: hành Công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
-Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm toàn bộ về hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, dự toán thi công. Kiểm tra toàn bộ hồ sơ pháp lý gồm: Các văn bản về chủ trương đầu tư, hồ sơ thẩm tra, thẩm định, dự toán, hợp đồng kinh tế xây lắp, quyết định cử giám sát quyền tác giả, giám sát kỹ thuật A-B…. Lập hồ sơ tham gia đấu thầu. Tổ chức cho các đội thi công các hạng mục công trình theo hồ sơ thiết kế đã nêu trong các hợp đồng; tổ chức cho các giám sát kỹ thuật theo dõi, hoàn thiện toàn bộ hồ sơ quản lý chất lượng công trình như: ghi chép nhật ký, các biên bản nghiệm thu, thí nghiệm các vật liệu xây dựng, nhập vật tư và chứng chỉ xuất xứ các vật tư, theo dõi các phần thay đổi thiết kế khi có sự đồng ý của chủ đầu tư và thiết kế, giải trình khối lượng và đơn giá tăng giảm so với thiết kế đã phê duyệt để trình các cấp có thẩm quyền xử lý và hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán. Ngoài ra, phòng kỹ thuật còn tổ chức cho các đội thực hiện các quy định về xây dựng cơ bản như: đăng ký tạm trú tạm vắng cho công nhân, thực hiện các chế độ an toàn lao động, vệ sinh môi trường
- Phòng Tài chính – kế toán: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách, chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành, đồng thời phải liên hệ chặt chẽ với phòng kỹ thuật để nắm chắc dự toán chi phí cũng như dự toán khối lượng nguyên vật liệu liên quan đến từng công trình, từ đó quản lý chi phí tốt hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch tài chính, theo dõi, thực hiện kế hoạch tài chính. Đề xuất các biện pháp quản lý tài chính, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện trả lương cho các đơn vị tổ chức sản xuất. Tham gia lập kế hoạch và thực hiện việc thu hồi vốn, các khoản nợ, lương, BHXH theo đúng quy định của nhà nước.
-Phòng Kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch kinh doanh, tham mưu cho giám đốc trong việc điều chỉnh phương án kinh doanh, tìm kiếm các hợp đồng, tổ chức quảng cáo, tiếp thị.
-Phòng Tổ chức : Tham mưu cho giám đốc trong việc tuyển chọn, tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động, lập định mức lao động. Theo dõi tham gia phối hợp các hoạt động và tổ chức phong trào với chính quyền, các tổ chức địa phương…
-Các đơn vị trực thuộc:
nhiệm quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản của Công ty giao và có nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Tất cả các đơn vị này đều chịu sự quản lý của Công ty về tài chính cũng như công tác hạch toán.
+ Trạm đá: Khai thác mõ đá có hiệu quả và bảo vệ môi trường, cung cấp đá cho các công trình.
+ Đội xe – máy thi công: Các đội xe có chức năng vận chuyển nguyên vật liệt thi công để đảm bảo tiến độ công việc
+ Xưởng bê tông tâm ly
+ thi công thi công thực hiện nhiệm vụ thi công công trình được giao đúng tiến độ, an toàn lao động, theo dõi và giám sát thi công tại các công trình.