- Thu thập các dữ liệu thuộc tính:
2 chữ số đầu là số thứ tự tờ bản đồ địa chính, 3 chữ số sau là số thứ tự
4.5. Ưu điểm và nhược điểm của quản lý thủ công
Với điều kiện của nước ta và hầu hết các nước trên thế giới vẫn chưa thể xóa bỏ hẳn cách quản lý bằng thủ công vì để đảm bảo tính pháp lý của số liệu thì cần có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà việc ký xác nhận thì chỉ có thể làm trên giấy. Hơn nữa vì quản lý bằng công nghệ GIS chưa thực sự hoàn hảo nên để bổ sung và khắc phục những hạn chế của quản lý bằng GIS thì vẫn phải tồn tại hai cách quản lý song song nhau để mang lại hiệu quả cao nhất.
4.5.1. Ưu điểm
- Bất kỳ một người nào cũng có thể đọc được các thông tin trên sổ sách, bản đồ dẫn đến việc không đòi hỏi người quản lý phải học thêm về một phần mềm mới nào.
- Không sợ mất điện và virut xâm hại dữ liệu.
- Việc tính toán đơn thuần giá từng thửa đất theo đơn giá cũng có thể làm thủ công được.
4.5.2. Nhược điểm
- Cơ sở dữ liệu không gian và thuộc tính không thống nhất dẫn đến rất nhiều sai số.
- Dữ liệu trên các tài liệu khác nhau có khi cũng khác nhau do số liệu được quản lý ở nhiều cấp phòng lại được ghi chép bằng tay bởi nhiều người khác nhau, bảo quản không tốt nên số liệu sai lệch là điều dễ xảy ra.
- Việc chỉnh lý các biến động, cập nhật thông tin cũng khó khăn và không kịp thời.
- Việc tìm kiếm dữ liệu cũng khá vất vả nếu số lượng bản đồ nhiều. - Việc bảo quản dữ liệu cũng khó khăn vì toàn bộ bằng giấy, dễ bị rách nát, ẩm ướt.
Thực tế việc quản lý sổ sách bằng giấy ở phường An Hoà và ở phòng Tài Nguyên và Môi Trường thành phố Huế đã gây ra nhiều khó khăn bất cập như sổ sách rách nát, khối lượng hồ sơ lớn, cơ sở vật chất bảo quản còn thiếu và yếu. (Xem phụ lục 2, 3, 4, 5, 6)