II, Các khoản giảm trừ doanh thu:
1.2 Hạch toán tài khoản này cần chú ý một số nguyên tắc sau:
(a) Tài khoản này chỉ phản ánh khoản chiết khấu thơng mại ngời mua đ- ợc hởng đã thực hiên trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thơng mại của doanh nghiệp đã quy định. Chiết khấu thơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.
(b) Trờng hợp mua hàng nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại này đợc ghi giảm trừ vào gía trên “ Hoá đơn GTGT” hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thơng mai ngời mua đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi chiết khấu thơng mại cho ngời mua. Khoản chiết khấu thơng mại trong các trờng hợp này đợc hạch toán vào TK 521.
(c) Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớnđợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá( đã trừ chiết khấu thơng mại) thì khoản chiết khấu thơng mại này không đợc hạch toán vào tài khoản 521. Doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thơng mại.
(d) Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thơng mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, nh: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ.
(e) Trong kỳ, chiết khấu thơng mại phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên nợTK 521. Cuối kỳ, khoản chiết khấu thơng mại đợc kết chuyển toàn bộ
sang TK 511 – Doanh thu hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo.
(f) Về thủ tục chứng từ, đối với hàng hoá, dịch vụ có giảm giá ghi trên hoá đơn thì trên hoá đơn phảI ghi rõ: tỷ lệ % hoặc mức giảm giá,giá bán cha có thuế GTGT( giá bán đã giảm giá), thuế GTGT, tổng giá thanh toánđã có thuế GTGT. Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lợng, doanh số hàng hoá thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá của hàng hoá đã bán đợc tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo. Trên hoá đơn phải ghi rõ số hoá đơn và số tiền đợc giảm giá.