Chi phí sản xuất chung của hoạt động XDCB là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội thi công xây lắp và ở các công trường xây dựng. Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau và đều có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ 19% trên tiền lương
phải trả của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy, nhân viên quản lý đội và các chi phí khác có liên quan trực tiếp tới hoạt động của đội.
Các chứng từ liên quan Bảng chấm công, Phiếu xuất đơn...
đến hạch toán chi phí sản xuất chung là: kho, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá
Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này phản ánh những chi phí sản xuất chung phục vụ xây lắp tại các đội, các bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. Tài khoản được mở chi tiết theo từng bộ phận, đội.
Việc tính toán xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm phải căn cứ vào mức công suất hoạt động thực tế của bộ phận sản xuất:
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh. Trường hợp mức sản phẩm sản xuất thấp hơn công suất bình thường, thì chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí SXKD trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế.
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Nếu nó liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau thì kế toán cần phân bổ theo những tiêu thức hợp lý (thường theo chi phí tiền công trực tiếp, chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung...)
- Trình tự kế toán khái quát theo sơ đồ 1.7
TK 334 TK 627 TK 111, 112, 152
Các khoản làm giảm Lương nhân viên quản lý đội
TK 338
Các khoản trích theo lương
TK 154 TK142,152,153
Cuối kỳ kết chuyển, phân bổ chi Xuất NVL, công cụ dụng cụ
dùng cho đội xây lắp phí sản xuất chung cho từng công
TK 214 trình, hạng mục công trình
Trích khấu hao TSCĐ thuộc đội xây dựng
TK 111, 112, 331 TK 632
Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí sản xuất chung cố định chi phí khác bằng tiền
do h/động dưới mức công suất TK 142,242,335
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 133
Thuế GTGT
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung