Chương 1 : GIỚI THIỆU CHUNG
4.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức AIS tại Công ty CP Đầu Tư KinhDoanh
4.2.2.3. Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán chu trình báo cáo kế toán
Với tồn tại trong AIS hiện nay là số liệu kế toán không kịp thời, khi sử dụng hệ thống ERP tồn tại đó không còn nữa. Phần mềm Cyber liên kết dữ liệu giữa tất cả các phòng ban tham gia vào chu trình kinh doanh. Các thông tin từ lệnh sửa chữa, lệnh bán phụ tùng phụ kiện của phòng dịch vụ, phòng phụ tùng; các thông tin từ hợp đồng bán xe của phòng kinh doanh được liên kết vào chứng từ kế toán: phiếu xuất kho, hóa đơn, phiếu thu, giấy báo có... Khi chứng từ kế toán được lập, phần mềm tự động cập nhật vào sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Tại mọi thời điểm, nhà quản trị có thể biết được toàn bộ hoạt động của các bộ phận, hiệu quả kinh doanh... mà không phải đợi các báo cáo của bộ phận gửi lên, chủ động hơn trong quản trị doanh nghiệp, lập kế hoạch tài chính.
Phần mềm Cybersoft cũng giải quyết được thách thức số liệu kế toán báo cáo thời gian thực. Ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận vào hệ thống và lên các báo cáo quản trị cũng như báo cáo kế toán. AIS không chỉ cung cấp thông tin tài chính mà giờ đây cung cấp cả số liệu phi tài chính. Nhà quản trị có thể truy cập và xem báo cáo ngay lập tức. Vì vậy, thông tin từ AIS đã thực sự hỗ trợ và có vai trò quan trọng trong các quyết định nhanh của nhà quản trị. Sự rõ ràng và minh bạch của số liệu khiến nhà quản trị hoàn toàn yên tâm về các số liệu kế toán, tăng sự tin cậy và yên tâm về hệ thống kế toán.
Như vậy, với những tồn tại đang có trong AIS tại Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C, lựa chọn và sử dụng hệ thống ERP- phần mềm Cybersoft là lựa chọn hoàn hảo để hoàn thiện AIS tại doanh nghiệp.