công ty cổ phần Thiờn Tõn:
Qua thực tế xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Thiờn Tõn trong năm qua ta có thể thấy: Mặc
dù Công ty cổ phần Thiờn Tõn là một trong những đơn vị hàng đầu của tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, trong năm 2003, công ty cũng đã đạt đợc những thành tựu đáng kể với tình hình tài chính lành mạnh. Tuy nhiên trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cũng đã bộc lộ một số những hạn chế nhất định. đặc biệt vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vẫn còn đang là vấn đề bức xúc tại công ty. Số liệu phân tích trên cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2003 so với năm 2002 giảm rõ rệt. Nó chứng tỏ khả năng bảo toàn vố kinh doanh của công ty cha tốt. Để công ty có thể bảo toàn đợc vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận, tiến tới thực hiện những định hớng phát triển mà công ty đặt ra, em xin đa ra một số giải pháp sau:
aLập kế hoạch huy động và sử dụng vốn hợp lý:
Để thực hiện đợc các kế hoạch sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp đều cần phải có một lợng vốn nhất định. Tuy nhiên, kết quả đạt đợc lại phụ thuộc việc đồng vốn đó có đợc huy động và sử dụng hợp lý hay không. Vấn đề đặt ra là công ty phải có kế hoạch về quá trình sản xuất kinh doanh, đa ra chiến lợc sử dụng vốn cụ thể, thích hợp theo từng giai đoạn.
Công ty phải xác định một cách chính xác nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm vốn ngắn hạn và vốn dài hạn. Lựa chọn phơng pháp, hình thức hoạt động vốn sao cho chi phí sử dụng vốn là thấp nhất để có thể giảm thiểu chi phí sản xuất và tối đa hoá lợi nhuận. Với số vốn huy động đợc cũng cần có biện pháp quản lý, sử dụng một cách hợp lý tuỳ thuộc vào từng hạng mục công trình, công trình tiến hành đầu t tập trung hay đầu t phân kỳ, tránh tình trạng tồn đọng vốn quá lớn dẫn đến vòng quay vốn chậm, hiệu quả sử dụng vốn thấp.
Ngoài ra còn phải ngăn chặn kịp thời trờng hợp lãng phí vốn, khắc phục những bất hợp lý trong quá trình thi công.
Sau khi huy động vốn trong công ty từ các nguồn nh: Vốn chủ sở hữu, vốn chiếm dụng của khách hàng, của ngân sách, khoản phải trả công nhân viên mà vẫn cha đủ thì công ty có thể huy động vốn từ nguồn bên ngoài bằng cách: Vay vốn tín dụng, phát hành cổ phiếu...
bGiải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vồn cố định:
Nâng cấp, đổi mới máy móc thiết bị
Đây là việc làm cần thiết đối với ngành xây dựng cơ bản. Mặc dù trong năm công ty mua sắm một số máy móc với công nghệ tiên tiến để phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty làm tăng vốn cố định, nhng cha đợc khai thác triệt để, mặt khác tốc độ tăng của vốn cố định tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu đã làm cho hiệu suất sử dụng vốn cố định giảm. Do đó, công ty phải có kế hoạch khai thác tối đa năng lực làm việc của các máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, thanh lý, nhợng bán một số máy móc thiết bị đã bị khấu hao hay những tài sản cố định không cần dùng nhằm tái đầu t vào tài sản cố định bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm cho việc cất giữ bảo quản tài sản cố định đó. điều này không những tăng cờng sức mạnh khi công ty tham gia đấu thầu các công trình, tạo đợc sự chủ động, linh hoạt cho công ty trong việc sử dụng tài sản mà với công nghệ hiện đại sẽ giảm đợc mức tiêu hao nguyên liệu trong sản xuất.
Tuy nhiên do địa bàn thờng xuyên phải điều chuyển thiết bị, làm phát sinh khoản chi phí tơng đối tốn kém vì thế, công ty cần xem xét giữa việc điều chuyển và thuê sử dụng. đối với tài sản có tần sất hoạt động cao, công ty phải chú trọng vào đầu t sửa chữa kết hợp với việc xem xét một số phơng án về thuê tài chính. Hiện nay, ở nớc ta loại hình tài trợ này cũng có một bớc phát triển đáng kể.
Thờng xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định : Trong nền kinh tế thị trờng, giá cả biến động thờng xuyên nên hiện tợng hao mòn thờng xuyên xảy ra. Việc đánh giá
lại tài sản giúp công ty xác định mức khấu hao và thời gian khấu hao hợp lý để thu hồi vốn, xử lý kịp thời những tài sản cố định bị mất giá để chống lại sự thất thoát vốn.
Lập kế hoạch đầu t tài sản phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế: Thực tế cho thấy năm 2003, tại công ty có một số tài sản cố định đợc đầu t vợt so với nhu cầu sử dụng từ đó làm hiệu quả sử dụng của tài sản cố định bị giảm, hàm lợng vốn cố định trong mỗi đồng doanh thu tăng lên. Điều đó đã ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, gây nên hiện tợng lãng phí vốn cố định
Công ty phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định và nên phân cấp quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận trong công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc chấp hành nội quy, quy chế sử dụng tài sản, giảm tối đa thời gian ngừng việc do sửa chữa tài sản cố định. Quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận và cá nhân trong việc sử dụng và đảm bảo tài sản cố định, quy định rõ quy chế thởng phạt nhằm khuyến khích và nâng cao tinh thần trchs nhiệm của từng cán bộ công nhân viên. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định: Việc lập khấu hao tài sản cố định là một bộ phận trong kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, nó có liên quan chặt chẽ đến các bộ phận tài chính khác nh : kế hoạch chi phí và giá thành sản phẩm, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch về nguồn vốn đầu t...
Trong quá trình lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định có thể sử dụng phơng pháp tính khấu hao trên sản phẩm nghĩa là mức khấu hao nhiều hay ít phụ thuộc vào giá trị thi công, trên cơ sở khung khấu hao do Nhà nớc quy định. Khi áp dụng phơng pháp này thì mức tính khấu hao vẫn phải đảm bảo thời gian sử dụng tối đa trong sự cho phép của Nhà nớc.
Hơn nữa trong điều kiện tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, Công ty cần có kế hoạch khấu hao nhanh, rút ngắn thời gian thu hồi vốn. Việc thực hiện khấu hao nhanh theo phơng pháp giảm dần sẽ tạo điều kiện cho công ty hoãn thuế thu nhập trong kỳ, tạo điều kiện tập trung vốn nhanh để thực hiện đổi mới máy móc thiết bị. Vỡ nếu xột
trong cả thời kỳ thỡ tổng số thuế thu nhập phải nộp sẽ là khụng đổi. Nếu khấu hao nhanh thỡ tiền khấu hao thu được sẽ cao nhưng thuế thu nhập phải nộp ớt đi do:
Thuế thu nhập = Thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp * (1-Thuế suất)
Thu nhập chịu thuế từ hoạt động kinh doanh = doanh thu thuần – chi phớ hợp lý(Bao gồm cả khấu hao).
Doanh thu thuần khụng đổi, chi phớ hợp lý cao do mức khấu hao cao thỡ thu nhập chịu thuế của Cụng ty giảm và thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp cũng gióm đi. Trờn gúc độ tài chớnh thỡ đồng tiền cú giỏ trị thờI gian, tổng số thuế phải nộp là khụng đổi nhưng trong thời gian đầu nộp thuế ớt đi thỡ tổng giỏ trị hiện tại của số thu nhập sẽ nhiều hơn .
Tuy nhiờn theo phương phỏp khấu hao này thỡ số tiền khấu hao ở những năm đầu sẽ rất lớn, làm cho giỏ thành của Cụng ty tăng vọt. Vỡ thế Cụng ty cần phải cố gắng phấn đấu kinh doanh cú hiệu quả để giỏ thành cú thể chịu đựng được khi tớnh khấu hao cao.
c.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động:
Trong cơ cấu vốn của công ty cổ phần Thiờn Tõn hiện nay, vốn lu động chiếm tỷ trọng tơng đối lớn (90,37%) do đặc thù của hoạt động xây dựng cơ bản là chu kỳ kinh doanh kéo dài, vốn bị ứ đọng nhiều ở các sản phẩm dở dang, các khoản phải thu. Nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, công ty có thể áp dụng một số giải pháp sau:
Xây dựng kế hoạch hoạt động và sử dụng vốn lu động phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Đây là một giải pháp tài chính rất quan trọng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, khi trúng thầu các công trình, phòng kế hoạch phải ra kế hoạch sản lợng, nhu cầu vật t, kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục công trình để phòng tài vụ lấy đó làm cơ sở xác định vốn lu đọng cho từng giai đoạn. nhờ đó đảm bảo cho quá trình thi công đợc đều đặn, không gây lãng phí về vốn hoặc thiếu vốn.
Khoản phải thu của công ty Thiờn Tõn chiếm tỷ trọng rất lớn 94,18% trong cơ cấu vốn lu động. Đây là khoản vốn lu động lớn nằm trong khâu thanh toán. Vì vậy nếu rút ngắn thời gian thu hồi vốn công ty sẽ giảm đợc rất nhiều các khoản vay ngắn hạn, đồng thời đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động.
Để thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi các khoản nợ, công ty cần thực hiện cần thực hiện tốt công tác hồ sơ thanh toán, quyết toán giá trị các công trình với phía chủ nhà đầu t hoặc với nhà thầu chính. Muốn xỏc định khối lượng thi cụng một cỏch nhanh chúng và thống nhất, Cụng ty phải lưu lại toàn bộ hồ sơ về những thay đổi liờn quan đến từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh .
Cụng ty cần giao trỏch nhiệm theo dừi, đốc thỳc việc thanh toỏn cỏc khoản nợ này cho một cỏ nhõn cụ thể như : mỗi nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch một khoản cụng nợ, theo dừi và liờn hệ với cỏc chũ cụng trỡnh để đụn đốc việc thanh toỏn đối với một số khoản nợ.
Trong hợp đồng xõy dựng ký kết cần phải ghi rừ cỏc điều kiện, điều khoản than toỏn như thời gian, số lượng, phương thức thanh toỏn. Cỏc bờn phải cú trỏch nhiệm tuõn thủ một cỏch đầy đủ, nghiờm tỳc cỏc điều khoản đó quy định, nếu vi phạm cỏc điều khoản này thỡ phải ỏp dụng cỏc hỡnh thức bồi thường.
Tăng cờng các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán tiền sớm nh: sử dụng chiết khấu theo tỷ lệ hợp lý.
Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lu động, giảm bớt giá trị sản xuất kinh doanh dở dang. Với đặc điểm hoạt động của công ty, vốn lu động trong khâu sản xuất chủ yếu nằm ở giá trị sản phẩm dở dang. Tốc độ luân chuyển vốn lu động ở khâu này chịu ảnh hởng của nhiều nguyên nhân chủ quan khác, đi sâu tìm hiểu cụ thể từng nguyên nhân này sẽ giúp công ty có thể đa ra các giải pháp thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động.
d.Một số giải pháp khác :
Nâng cao năng lực thắng thầu trong đấu thầu xây dựng đặc biệt đối với công trình có giá trị lớn.
Đất nớc ta đang trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng để phát triển kinh tế là rất lớn, cơ hội cho các doanh nghiệp xây dựng ở nớc ta không phải là ít. Tuy nhiên, sự cạnh tanh trên thị trờng ngày càng gay gắt trớc sự xuất hiện ngày càng nhiều các công ty xây dựng trong nớc. Để đứng vững và phát triển đợc trong cơ chế thị trờng, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự nỗ lực vơn lên bằng chính khả năng, sức lực của mình.
Nâng cao năng lực tổ chức.
Sản xuất xây dựng mang tính tổng hợp, cơ cấu sản xuất phức tạp với nhiều thành phần công việc xen kẽ và ảnh hởng lẫn nhau, thờng có nhiều đơn vị tham gia xây dựng một công trình. Một đặc điểm nữa của sản xuất xây dựng là nó thiếu tính ổn định, luôn bị biến động theo địa đểm xây dựng và giai đoạn xây dựng. Do đó, công tác tổ chức, quản lý trên công trờng rất phức tạp, thiếu ổn định, nhiều khó khăn khi phối hợp hoạt động của các nhóm lao động làm việc khác nhau trên cùng một hạng mục công trình.
Năng lực tổ trong xây dựng thể hiện ở việc tổ chức quá trình sản xuất, bố trí sắp xếp lao động bảo đảm thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ.
E. Một số nhận xét khách quan của bản thân :
Do vốn chủ sở hữu là 5600000000 trong đó gồm có vốn ngân sách là 2400000000, vốn tự bổ sung là 3200000000 mà nợ phải trả là 110600000000 trong đó nợ ngắn hạn là 104200000000, nợ dài hạn là 6400000000. Nhìn chung kết cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty là cha hợp lý bởi vì tỷ trọng nợ phải trả lớn chiếm 95,18%, ngợc lại vốn chủ sở hữu lại nhỏ chiếm 4,82%. Nh vậy, nhu cầu vốn kinh doanh của công ty chủ yếu đợc đáp ứng bằng nguồn vốn nợ ngắn hạn, kết cấu này sẽ ảnh hởng tiêu cực tới sự an toàn trong sản xuất kinh doanh của công ty. Tỷ trọng nợ ngắn hạn khá cao biểu hiện hệ số nợ năm 2003 là 0,89%. Với số nợ này sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro, nên công ty phải hết sức cẩn trọng và phải có biện pháp quản lý chặt chẽ vì nh đã phân tích ở trên, ngoài những mặt lợi của nó nh huy động vốn dễ dàng và linh hoạt thì còn có những điểm bất lợi, thứ
nhất công ty thờng phải chịu rủi ro cao hơn về lãi suất bởi lẽ lãi suất ngắn hạn thờng biến động nhiều hơn so với lãi suất dài hạn do biến động của nhu cầu vốn trên thị trờng. Thứ hai là rủi ro vỡ nợ ở mức cao hơn vì sử dụng tín dụng ngắn hạn đòi hỏi công ty phải có trách nhiệm hoàn trả đúng nợ trong thời gian ngắn, nếu tình hình kinh doanh gặp khó khăn công ty sẽ rơi vào mất khả năng thanh toán. Và cuối cùng, việc sử dụng quá nhiều tín dụng ngắn hạn dẫn đến tình trạng tài chính của công ty luôn căng thẳng. Vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức huy động vốn tích cực, tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong của doanh nghiệp vừa đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh một cách chủ động, vừa giảm một khoản chi phí sử dụng vốn cho doanh nghiệp, tránh tình trạng bên trong cha đợc khai thác hết mà doanh nghiệp phải đi vay để duy trì hoạt động sản xuất với chi phí sử dụng vốn cao, làm tăng mức độ rủi ro và tính chủ động của doanh nghiệp.
Qua số liệu thì tổng vốn kinh doanh của công ty là 11600000000, trong đó vốn cố định là 11tỷ chiếm 9,63%, vốn lu động là 105tỷ chiếm 90,37% đây là một kết cấu vốn có thể nói là cha phù hợp với một doanh nghiệp sản xuất vì vốn cố định chỉ chiếm 9,63% trong tổng vốn kinh doanh là quá thấp. Toàn bộ số vốn cố định đợc tài trợ bởi nguồn vốn dài hạn, còn vốn lu động đợc tài trợ bởi nguồn vốn ngắn hạn và một phần nguồn dài hạn . Công ty có đủ khả năng thanh toán mọi khoản nợ đến hạn, đảm bảo sự an toàn cao về tài chính nhng cũng có nhợc điểm là chi phí sử dụng vốn cao.
Kết luận
Tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đang là vấn đề mang