3.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, các phòng ban chức năng được phân công, phân nhiệm rõ ràng tạo điều kiện thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao.
3.1.2. Về tổ chức công tác kế toán
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, gọn nhẹ, phân công trách nhiệm hợp lý, rõ ràng, đầy đủ các phần hành kế toán, mỗi nguời đảm nhiệm một phần công việc, tránh chồng chéo, tạo ra sự thống nhất trong quản lý. Giữa các phần hành kế toán tuy có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng nhưng giữa các kế toán viên vẫn có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau làm việc hiệu quả.
Cán bộ kế toán của Công ty phần lớn có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong công tác kế toán, sử dụng thành thạo máy vi tính và phần mềm kế toán, được bố trí công việc phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của mỗi người, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
- Về hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng phần mềm BRAVO theo hình thức Nhật ký chung nên khối lượng công việc hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể so với hình thức Nhật ký chung ghi chép thủ công trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán. Công việc hàng ngày của phòng kế toán được tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc vào máy vi tính. Sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hoá trên máy, chương trình sẽ tự động kết xuất số liệu vào các sổ kế toán liên quan.
- Về hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán: Công ty tuân thủ các quy định của Bộ tài chính về việc sử dụng hệ thống sổ sách, chừng từ, tài khoản. Phòng kế toán của Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán về cơ bản là theo
đúng hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra, Công ty còn tự thiết kế các mẫu chứng từ, sổ sách phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô của công ty, và đáp ứng tốt yêu cầu quản trị của Công ty. Công tác bảo quản, lưu trữ sổ sách, chứng khá khoa học, hợp lý giúp cho việc tìm kiếm, kiểm tra dễ dàng và nhanh chóng.