thế giới
1. Kế toán Mỹ
Khi hàng hoá đợc coi là tiêu thụ kế toán hạch toán doanh thu và toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu đợc do bán sản phẩm, hàng hoá là chỉ tiêu tổng doanh số bán. Để tăng cờng lợng bán, các doanh nghiệp cũng thực hiện chính sách giảm giá, bớt giá, chiết khấu giành cho khách hàng (trên hoá đơn hoặc trên các hợp đồng bán hàng). Khoản chênh lệch giữa tổng doanh số bán và các khoản giảm giá, bớt giá là doanh thu thuần.
Đối với khoản thuế, mỗi bang đều có luật thuế doanh thu hàng bán lẻ riêng, luật thuế này chỉ thu một lần vào hàng bán lẻ chứ không thu ở các khâu
Chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu
xuất kho,..)
Nhật ký chung
Sổ cái TK 511, TK 632
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Nhật ký chuyên dùng (nhật ký bán hàng) Thẻ, sổ kế toán chi tiết TK632, TK511 Bảng tổng hợp chi tiết
trớc nên cũng không bị tính trùng (Mỹ không sử dụng VAT nhng có tính chất t- ơng tự VAT).
Khi một nghiệp vụ phát sinh và hoàn tất, kế toán tiến hành ghi sổ: + Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK Chi phí vốn hàng bán
Có TK Chi phí tồn kho thành phẩm, hàng hoá. + Phản ánh doanh thu:
Nợ TK Tiền (Số tiền thực thu của khách) Có TK Doanh số bán.
+ Nếu bán hàng cho khách hàng hởng phần trăm chiết khấu: Nợ TK Tiền (Số tiền thực thu của khách).
Nợ TK Chiết khấu bán hàng (Số tiền chiết khấu giành cho khách hàng) Có TK Các khoản phải thu (Tổng giá bán).
+ Nếu hàng không đúng quy cách, phẩm chất bị trả lại hoặc bị giảm giá: Nợ TK Hàng bán bị trả lại và giảm giá.
Có TK Khoản phải thu hoặc tiền.
2. Kế toán Pháp
2.1. Nguyên tắc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng:
+Giá bán dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ giảm giá bớt giá mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng.
+Thuế thu đợc ghi bán hàng sẽ đợc hạch toán vào giá bán mà doanh nghiệp thu hộ nhà nớc sau này phải thanh toán.
+Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hợp đồng nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính.
+Chứng từ dùng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng là các hoá đơn báo đòi, báo có.
2.2. Các tài khoản sử dụng
Để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, kế toán Pháp phân biệt thành ba loại hoạt động chính, với nguyên tắc thu nhập tơng ứng với chi phí
Các tài khoản về chi phí Các tài khoản về thu nhập
TK60-65; 681: Chi phí kih doanh thờng TK 66; 686: Chi phí tài chính TK 67; 687: Chi phí bất thờng TK 70-75; 781 :Thu nhập kinh doanh thòng TK 76; 786: Thu nhập tài chính TK 77; 787: Thu nhập bất thờng
2.3. Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ bán hàng
-Khi bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền:
Nợ TK 530, 512, 514, 411 Tổng giá có thuế
Có TK 701 Giá cha thuế
Có TK 4457 TVA thu hộ nhà nớc
-Khi hàng đã bán bị trả lại:
Nợ TK 701 :Trị giá của hàng bị trả lại theo giá không thuế. Nợ TK 4457 :Thuế TVA của hàng bán bị trả lại
Có TK 530, 512... Giá có thuế của hàng bị trả lại. -Bán hàng có chiết khấu dành cho khách hàng:
+CK trên hoá đơn báo đòi (CK ngay trên HĐ lần đầu): Nợ TK 665: Phần CK.
Nợ TK 530, 512.. Số còn phải thu. Có TK 701 Giá không thuế.
Có TK 4457 Thuế TVA thu hộ nhà nớc. +CK trên hoá đơn báo đòi (sau khi lập hoá đơn): Nợ TK 665 Phần CK theo giá khoong thuế Nợ TK 4457 TVA của phần CK
-Bán hàng có giảm giá, bớt giá cho khách hàng:
Nợ TK 709 Phần giảm giá cho khách hàng
Nợ TK 4457 Thuế TVA của giảm giá cho khách hàng Có Tk 530, 512, 514, 441
-Bán hàng đã giao nhng cha có hoá đơn Nợ TK 418 Tổng giá có thuế Có TK 701 Giá cha thuế
Có TK 4457 Thuế TVA thu hộ nhà nớc
Qua nghiên cứu kinh ngiệm một số nớc trên thế giới trong việc hạch toán tiêu thụ, ta thấy chế độ kế toán Việt Nam đã ngày càng phù hợp hơn với nền kinh tế thị trờng và hoà nhập dần vào thông lệ kế toán quốc tế. Việc tìm hiểu về chế độ kế toán của các nớc trên thế giới là hết sức cần thiết khi mà nền kinh tế Việt Nam đang hớng về hội nhập thế giới, đang ngày càng mở rộng cơ chế để thu hút đầu t nớc ngoài thì việc ban hành hay hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp với đIều kiện kinh tế Việt Nam, với thông lệ và chuẩn mực kế toán là điều tối quan trọng góp phần rút ngắn khoảng cách về sự phát triển của Việt Nam so với thế giới.
Phần II
Thực tế công tác kế toán bán hàng trong các