chọn Tools > Add-Ins, chọn tên add-in cần cài đặt trong danh sách Add- Ins available, rồi bấm OK.
Từ đây trở về sau, mỗi lần mở Excel, bạn đương nhiên sử dụng được hàm "tinhtong" trong add-in ToanHoc.XLA.
2.5 Một số khác biệt khi viết hàm người dùng bằng Add-In và Marco :
Macro trong MS excel hoặc MS word ... thực chất là một đoạn mã, các chương trình diệt vi rút khi phát hiện các đoạn mã này thì hiểu là các đoạn mã lạ, và diệt ! Các virut máy tính thực chất cũng chỉ là các đoạn mã thực thi các nhiệm vụ do người viết chương trình (vi rút) này gây ra. Các chương trình diệt vi rút có nhiệm vụ phát hiện các đoạn mã lạ này!
Tuy nhiên, với những chương trình diệt Virus như BKAV thì không phân biệt được macro do người sử dụng tạo ra và virus phá hoại . Do đó không nên dùng BKAV để quét virus.
Một cách khác an toàn và hiệu quả hơn đó là chuyển sang dùng hàm viết bằng Add-In. Add-In là một công cụ hữu hiệu giúp bạn khác phục được những nhược điểm và hạn chế khi sử dụng Marco. Quan trọng nhất, nó không bị những con virus ăn mòn !
Với những người thường xuyên phải sử dụng nhiều đến Excel hoặc các nhân viên kế toán họ muốn một số hàm riêng biệt để tính toán, chuyển đổi mà trong Excel không hỗ trợ. Đơn giản, giả dụ như bạn muốn in ấn một bảng kê có ghi tiền bằng chữ cho các bảng kê hoặc có thể sử dụng để tính cước phí chỉ cần thông qua một cột đơn vị, dung lượng, thời lượng sử dụng thì chẳng có hàm
(function) nào trong Excel hỗ trợ. Lúc đó bạn sẽ phải lập trình cho mình một số hàm riêng trong công việc của mình. Các bước thực hiện bạn sẽ phải làm như sau :
Tạo các macro cho worksheet. Vào Excel sau đó bạn tạo một worksheet mới. Sau đó vào menu Tools > Macro Visual Basic > Editor.
Sau khi cửa sổ chương trình Visual Basic Editor được mở ra bạn hãy chọn menu Insert > Module. Tại đây bạn có thể khai báo các hàm riêng cho bạn.
Chúng ta thử làm ví dụ cho một bài toán đơn giản như sau: Một công ty
bán phần mềm, nếu người mua mua của công ty các phiên bản đăng ký bản quyền thì dưới 10 phiên bản giá 5.000.000đ/phiên bản, nếu trên 10 bản thì giá từ bản thứ 11 trở đi là 4.000.000đ/phiên bản và từ bản thứ 31 trở đi thì giá là 2.500.000đ/phiên bản.
Trong cửa sổ module của bạn hãy nhập đoạn code như dưới đây để tạo function tính tiền theo số lượng:
Public Function Tinhtien(soluong As Integer) As Double Tinhtien = 0
If soluong > 30 Then Tinhtien = 2.5 * (soluong - 30) If soluong > 10 Then
If soluong > 30 Then Tinhtien = Tinhtien + 80
'do tu phien ban 11 den 20 gia la 4tr/1 phien ban = 80tr
If soluong <= 30 Then Tinhtien = Tinhtien + 4 * (soluong - 10) Tinhtien = Tinhtien + 50 '10 phien ban dau gia 50tr
Else
Tinhtien = Tinhtien + soluong * 5 End If
Tinhtien = Tinhtien * 10 ^ 6 'quy ra tien trieu End Function
Sau đó bạn hãy lưu công việc của bạn, chọn menu File sau đó chọn Save, trong mục lưu giữ bạn hãy chọn tại FileType là Microsoft Office Excel Add-In (*.xla) rồi lưu lại với một tên file nào đó có thể lưu với tên Test.xla rồi nhấn
Save.
Kích hoạt functions riêng của bạn. Sau khi lưu giữ xong file Test.xla bạn hãy quay trở lại cửa sổ của Excel, chọn menu Tools > Add-Ins, cửa sổ Add-Ins xuất hiện.
Nhấn Browse rồi chọn tới file Test.xla của bạn vừa được lưu giữ khi đó trên cửa sổ hộp thoại sẽ xuất hiện Test ở trong danh sách. Đánh dấu vào ô vuông phía trước Test để kích hoạt các hàm có trong file đó. Nhấn OK để thoát.
MỤC LỤC
1.3. Các thuận lợi và bất lợi của VBA...17 1.4.2.2. Cấu trúc hàm...19 1.4.2.2. Cấu trúc hàm...19 2.1 Khái niệm 22
2.2.Trình quản lý Add-In...23 2.3. Tạo Add-In 24
2.4. Phân phối và Cài đặt Add-In...252.5 Một số khác biệt khi viết hàm người dùng bằng Add-In và Marco :...32 2.5 Một số khác biệt khi viết hàm người dùng bằng Add-In và Marco :...32