Windows cung cấp một vài đặc tính riêng để tăng tốc độ làm việc. Ngoài nút chuột trái, ta có thể sử dụng cả nút chuột phải để lấy và chuyển thông tin nhanh hơn hoặc để tạo các đ ờng tắt tới các tài liệu, chơng trình và các đối tợng khác. Khi sử dụng nút chuột phải để nháy trên các đối tợng khác nhau trong Windows, bảng chọn tắt chứa nhiều lệnh hữu ích xuất hiện.
Danh sách các lệnh trên bảng chọn tắt phụ thuộc vào đối tợng nháy chuột phải trên đó và các ứng dụng đợc cài đặt trên máy tính. Hình 2.22 minh họa các bảng chọn tắt khi nháy chuột phải tại thanh công cụ của cửa sổ Explorer (h. 2.22a), tại biểu tợng của ổ đĩa mềm A (h. 2.22b) và tại tên của một tệp (h. 2.22c).
Để sử dụng bảng chọn tắt, hãy nháy nút chuột phải trên đối tợng để thấy các lệnh có thể thực hiện qua bảng chọn tắt. Dới đây là một vài lệnh chính:
Open: Mở
Print: In
SendTo: Gửi tới
Cut: Cắt
Copy: Sao
Paste: Dán
Delete: Xóa
Chỉ cần nháy chuột (trái) để chọn lệnh tơng ứng và đa thêm các thông tin nếu cần thiết. Ví dụ tên ổ đĩa nếu muốn sao sang đĩa mềm; tên mới nếu muốn đổi tên tệp. Để minh họa, ta xét các thao tác sao và di chuyển tệp hay kẹp hồ sơ.
Có hai cách sử dụng nút chuột phải để sao hay di chuyển nhanh các tệp: bằng cách dùng các lệnh trên bảng chọn tắt hoặc bằng cách kéo thả.
* Di chuyển hoặc sao chép bằng nút chuột phải
Thực hiện các bớc sau đây:
∂ Dùng nút chuột phải nháy vào tệp muốn di chuyển hay sao chép. Bảng chọn tắt hiện ra. Nếu di chuyển thì nháy vào lệnh Cut trên đó, còn sao chép thì nháy vào lệnh Copy.
• Đa con trỏ tới kẹp hồ sơ muốn đặt tệp này vào và nháy nút chuột phải. Bảng chọn ngắn hiện ra. Nháy lệnh Paste trên đó.
* Di chuyển hoặc sao chép bằng kéo thả chuột phải
Đôi khi cách nhanh nhất để di chuyển và sao đối tợng là dùng chuột kéo thả nó từ chỗ này sang chỗ khác. Có thể di chuyển hay sao các tệp và kẹp hồ sơ sang kẹp hồ sơ khác hay một ổ đĩa khác. Thao tác kéo thả bằng chuột phải cũng tơng tự nh thao tác kéo thả với chuột trái. Ta di chuột vào tệp hay kẹp hồ sơ cần sao hay di chuyển, nhấn giữ phím chuột phải và kéo đến vị trí (kẹp hay ổ đĩa) cần sao hay di chuyển vào.
Hình 2.23
Khi thả chuột phải, một bảng chọn tắt hiện ra nh trên hình 2.23.
Trên bảng chuột phải ta có thể:
Nháy chọn lệnh Move Here (Di chuyển tới đây) để di chuyển.
Nháy chọn lệnh Copy Here (Sao vào đây) để sao.
Tuy nhiên chỉ nên dùng phơng pháp này khi đã thật quen thuộc với các thao tác chuột.
Thực hành
Bài 1. Xem tài nguyên trên máy
Trong bài này ta sẽ dùng cả hai công cụ: biểu tợng My Computer trên màn hình làm việc và ch- ơng trình Windows Explorer để xem tài nguyên trên máy.
a) Dùng Windows Explorer
1. Nháy nút Start.
2. Chỉ vào Programs và nháy Windows Explorer. Cửa sổ có tiêu đề Exploring xuất hiện. 3. Quan sát hai phần cửa sổ, các thanh cuốn đứng (nếu có) ở bên phải mỗi nửa cửa sổ. 4. Tìm các kẹp hồ sơ:
(ổ đĩa C) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Sọt rác)
5. Nháy vào dấu hoặc nháy đúp vào biểu tợng của chúng để mở xem nội dung bên trong. 6. Thu tối tiểu cửa sổ vào thanh công việc.
b) Dùng biểu tợng My Computer
1. Nháy đúp vào biểu tợng My Computer trên màn hình, xem biểu tợng của các ổ đĩa xuất hiện và tìm biểu tợng của ổ đĩa C.
1. Tiếp theo nháy đúp vào biểu tợng của ổ đĩa C, tìm kẹp hồ sơ My Documents.
2. Nháy đúp vào My Documents để mở ra xem nội dung bên trong. Quan sát sự xuất hiện của các cửa sổ tơng ứng.
3. Đóng cửa sổ My Documents. Giữ cửa sổ của ổ đĩa C mở cho bài tiếp theo.
Bài 2. Tạo kẹp hồ sơ mới
Trong bài này, ta sẽ tạo ra kẹp hồ sơ mới trong ổ đĩa C. Trong bài thực hành, kẹp hồ sơ này sẽ có tên Binh. Dới đây trình bày cả hai cách dùng My Computer và dùng Windows Explorer. Tuy nhiên chỉ cần dùng một trong hai cách để tạo.
a) Dùng My Computer
1. Nếu cửa sổ của ổ đĩa C đã bị đóng, thực hiện lại các bớc trong phần b) của bài thực hành 1 để mở. Trong cửa sổ của ổ đĩa C, nháy bảng chọn File và chọn New|Folder (Kẹp hồ sơ mới). Điều này có nghĩa là kẹp hồ sơ mới sẽ đợc tạo ra tại kẹp hồ sơ gốc trong ổ đĩa C.
2. Một kẹp hồ sơ mới với tên tạm thời (Kẹp hồ sơ mới) đợc tạo ra. Gõ Binh từ bàn phím và nhấn ENTER để đổi tên thành Binh.
3. Để tạo ra hai kẹp hồ sơ con ở bên trong kẹp hồ sơ Binh, nháy đúp vào Binh để mở ra.
4. Thực hiện tơng tự các bớc trên để tạo ra hai kẹp hồ sơ con mang tên Tai lieu và Chuong trinh bên trong Binh. Lu ý: có thể đặt tên có chứa dấu cách.
10. Một kẹp hồ sơ mới với tên tạm thời New Folder đợc tạo ra ở phần bên phải. Gõ Binh từ bàn phím và nhấn ENTER để đổi sang tên Binh. Để ý rằng một biểu tợng mới dành cho kẹp mang tên Binh đã xuất hiện ở phần bên trái.
11. Làm tơng tự quá trình trên để tạo ra hai kẹp hồ sơ mới mang tên Tai lieu và Chuong trinh
bên trong kẹp hồ sơ Binh.
12. Thu tối tiểu cửa sổ Windows Explorer lên thanh công việc.
Bài 3. Tạo một tệp đồ họa
Trong bài này chúng ta sẽ tạo một tệp đồ họa để làm ví dụ trong các bài tiếp theo.
1. Nháy nút Start, trỏ vào Programs và sau đó trỏ vào Accessories, cuối cùng nháy dòng . Cửa sổ chơng trình vẽ Paint mở ra.
2. Nháy nút trên thanh công cụ đứng ở bên trái cửa sổ. Đa con trỏ chuột vào vùng trắng, nhấn nút chuột trái và kéo thả chuột để vẽ một hình chữ nhật.
3. Mở bảng chọn File của cửa sổ Paint, nháy lệnh Save (Lu) để lu. Khi hộp thoại Save As mở ra, cho tên Tai lieu dau tien cua em vào ô File name (Tên tệp) ở phần dới hộp thoại và nháy nút Save để đóng hộp thoại. Ta vừa tạo ra một tệp đồ họa và lu với tên Tai lieu dau tien cua
em.bmp vào một kẹp hồ sơ ngầm định nào đó.
4. Nháy File|Exit (Thoát) để đóng chơng trình vẽ Paint.
Bài 4. Tìm tệp vừa tạo và sao vào kẹp My Documents
1. Mở bảng chọn Start, trỏ vào Find và nháy Files or Folder (Tệp hay kẹp) trên bảng chọn con. Cửa sổ Find: All Files xuất hiện.
2. Gõ Tai lieu dau tien*.* (chú ý đuôi *.*) trong ô Named trên trang Name & Location của cửa sổ. Nháy nút mũi tên bên phải trong ô Look in (Tìm trong) và nháy chọn Local hard drives (C:,D:) (Các ổ đĩa cục bộ).
3. Nháy nút Find Now (Tìm ngay). Sau một vài giây kết quả tìm đợc xuất hiện trong vùng dới của cửa sổ. Quan sát kết quả trong cột In folder (Trong kẹp) (cột thứ hai) trong vùng kết quả. Nếu thấy kết quả là thì nh vậy tệp đã đợc lu sẵn trong kẹp My Documents (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
và ta thực hiện tiếp bớc 7; nếu không thì thực hiện bớc tiếp theo.
4. Nháy chọn tên tệp Tai lieu dau tien cua em trong ô kết quả và mở bảng chọn Edit trong cửa sổ Find: All Files, sau đó nháy lệnh Copy.
5. Phóng tối đại cửa sổ Windows Explorer lên màn hình và nháy chọn kẹp hồ sơ My Documents.
6. Mở bảng chọn Edit trong cửa sổ Windows Explorer và nháy lệnh Paste. Ta đã sao tệp Tai
lieu dau tien cua em từ vị trí tìm thấy vào kẹp hồ sơ My Documents. Nháy biểu tợng của cửa sổ Find: All Files trên thanh công việc.
7. Nháy File|Close trong cửa sổ Find: All Files để đóng cửa sổ này.
Bài 5. Sao và di chuyển tệp vào kẹp hồ sơ
Trong các bài sau đây chúng ta chép một số tệp vào một trong những kẹp hồ sơ vừa tạo, di chuyển các tệp giữa những kẹp hồ sơ đó, cuối cùng xóa chúng và xóa cả những kẹp hồ sơ đợc tạo ra để giải phóng đĩa cho các lần học sau. Ta sẽ dùng Windows Explorer.
13. Phóng tối đại cửa sổ Windows Explorer lên màn hình nếu nó còn đợc thu tối tiểu trên thanh công việc, nếu đã bị đóng thì mở nó. Mở My Documents để thấy tài liệu (tệp) mà chúng ta vừa tạo ra trong bài thực hành 3 (Tai lieu dau tien cua em).
14. Sao chép tài liệu này vào kẹp hồ sơ Tai lieu bên trong kẹp hồ sơ Binh. Để làm việc này ta sẽ dùng nút chuột phải. Đa con trỏ chuột đến tệp Tai lieu dau tien cua em, nhấn nút chuột phải,
quan sát thấy nó đổi màu và bảng chọn tắt hiện ra.
15. Nháy vào Copy (Sao) trên bảng chọn tắt.
16. Mở kẹp hồ sơ mang tên Tai lieu bên trong Binh. Đa con trỏ chuột đến biểu tợng của kẹp hồ sơ Tai lieu, nhấn nút chuột phải, khi bảng chọn tắt hiện ra nháy vào Paste (Dán). Điều này có nghĩa bản sao của tệp đã đợc “dán” vào vị trí mong muốn.
17. Quan sát sự xuất hiện của tệp có tên là Tai lieu dau tien cua em.bmp ở phần cửa sổ bên phải. 18. Nháy chuột phải tại biểu tợng của kẹp hồ sơ Chơng trinh bên trong Binh, khi bảng chọn tắt
Với thao tác này cần ghi nhớ hai điều:
Một khi đã sử dụng lệnh Copy (của bất kì ứng dụng nào) để sao một đối tợng (trong trờng hợp này là một tệp, nhng cũng có thể là một đoạn văn bản, một hình ảnh…) thì đối tợng đó đợc sao vào bộ nhớ đệm (clipboard) của Windows và nội dung của bộ nhớ đệm vẫn đợc bảo tồn khi cha sử dụng lệnh Copy với một đối tợng khác. Ta có thể “dán” đối tợng đó nhiều lần vào nhiều vị trí khác nhau.
19. Di chuyển tệp vừa sao từ kẹp hồ sơ Chơng trinh vào kẹp hồ sơ mẹ là Binh. Mở kẹp hồ sơ
Chơng trinh, tên của tệp Tai lieu dau tien cua em.bmp xuất hiện ở phần bên phải của cửa sổ. Nháy chuột ở tên đó và kéo thả chuột vào tên kẹp hồ sơ Binh ở phần cửa sổ bên trái. Quan sát kết quả.
20. Sao lại tệp vào kẹp hồ sơ Chơng trinh. Mở kẹp hồ sơ Binh. Nháy chuột ở tên tệp trong phần cửa sổ bên phải, nhấn giữ phím CTRL và kéo thả chuột vào tên kẹp hồ sơ Chơng trinh ngay ở phần cửa sổ bên phải. Quan sát kết quả.
21. Nháy chuột ở tên tệp, nhấn giữ phím CTRL và kéo thả chuột ra khỏi vị trí tên tệp. Sau khi thả chuột ngay phần cửa sổ bên phải, ta thấy một tệp mới đợc tạo ra với tên Copy of Tai lieu dau
tien cua em.bmp (Bản sao của Tai lieu dau tien cua em.bmp). Lần lợt lặp lại thao tác trên với
tệp Tai lieu dau tien cua em.bmp và tệp Copy of Tai lieu dau tien cua em.bmp. Quan sát kết quả và cho nhận xét.
22. Bằng cách tơng tự nh vậy, hãy sao chép một số tệp khác có trên máy vào các kẹp hồ sơ vừa tạo ra.
23. Chọn kẹp Binh và nháy nút Copy trên thanh công cụ.
24. Nháy chọn kẹp hồ sơ My Documents và nháy nút Paste trên thanh công cụ.
25. Kiểm tra lại để thấy rằng kẹp hồ sơ Binh và nội dung của nó (kể cả các kẹp hồ sơ con) đợc sao vào kẹp hồ sơ My Documents. Nháy nút Undo (Khôi phục) trên thanh công cụ để khôi phục trạng thái cũ.
26. Thực hiện các bớc 12 đến14, nhng thay vì sử dụng nút Copy , hãy sử dụng nút lệnh Cut
(Cắt) trên thanh công cụ.
27. Có nhận xét gì về kết quả nhận đợc? Hãy thực hiện lại các thao tác sao và di chuyển kẹp bằng cách kéo thả chuột. Nhớ nháy nút Undo trên thanh công cụ để khôi phục trạng thái cũ.
Khi sao hay di chuyển một tệp hay kẹp vào vị trí đã có tệp hay kẹp cùng tên, Windows sẽ thông báo đã có tệp hay kẹp có tên đó và hỏi lại có muốn ghi đè hay không. Nháy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bài 6. Đổi tên tệp và kẹp hồ sơ
Bây giờ ta sẽ đổi tên một trong các tệp, ví dụ tệp Copy of Tai lieu dau tien cua em.bmp trong Binh
thành Tai lieu 1.bmp.
1. Đa con trỏ chuột tới tên tệp và nhấn nút chuột phải. Nháy Rename (Đổi tên) khi bảng chọn tắt hiện ra và gõ tên mới. Đừng quên kết thúc bằng ENTER.
2. Nhận xét rằng tệp đã đợc đổi tên. Nháy chuột thong thả hai lần (không phải nháy đúp) ở tên tệp Copy (2) of Tai lieu dau tien cua em.bmp và gõ tên mới, ví dụ Tai lieu 2.bmp. Nháy chuột tại một ví trí ở ngoài. Nh vậy tệp cũng đã đợc đổi tên.
3. Đa con trỏ chuột tới tên kẹp Binh và nhấn nút chuột phải, khi bảng chọn tắt hiện ra nháy vào
Rename (Đổi tên) và gõ tên mới, ví dụ Hoa. Kết thúc bằng ENTER. Lại đổi lại về tên kẹp cũ. Có thể thực hiện đổi tên một vài tệp và kẹp khác.
Bài 7. Xóa tệp và kẹp hồ sơ
Xóa tất cả các tệp vừa tạo trong các kẹp hồ sơ mới, sau đó xóa luôn các kẹp hồ sơ này. Để làm điều đó, có thể chọn từng tệp, nhng tốt hơn cả là chọn cả nhóm tệp. Có nhiều cách làm điều này: 1. Mở kẹp hồ sơ Tai lieu, nháy vào bảng chọn Edit trên thanh bảng chọn, rồi nháy Select All
(Chọn tất cả). Ta thấy toàn bộ nội dung của kẹp hồ sơ ở phần bên phải đã đợc đổi mầu. 2. Nháy chuột phải trên vùng đợc chọn và nháy Delete (Xóa). Sau khi hộp cảnh báo xuất hiện,
nháy Yes để đồng ý xóa và quan sát thấy rằng mọi tệp đã đợc xóa.
3. Nháy chọn kẹp hồ sơ Tai lieu và nháy nút lệnh (Xóa) trên thanh công cụ. Nháy Yes trên hộp cảnh báo xuất hiện sau đó và quan sát thấy rằng kẹp đã đợc xóa.
4. Mở kẹp hồ sơ Chuong trinh, chọn nhiều đối tợng một lúc bằng cách nháy vào đối tợng trên cùng và trong khi giữ phím SHIFT, nháy vào đối tợng dới cùng. Ta cũng thấy toàn bộ nội dung của kẹp hồ sơ ở phần bên phải đã đợc đổi màu. Bây giờ có thể dùng phím chuột phải để xóa tất cả cùng một lúc nh đã làm trong bớc 2, nhng không thực hiện mà làm theo cách khác nh trong bớc 5 sau đây.
5. Nháy kẹp hồ sơ Chuong trinh và nháy chọn Edit|Delete (hay nút lệnh trên thanh công cụ). Khi hộp cảnh báo xuất hiện, nháy Yes và quan sát thấy rằng kẹp đợc xóa. Chú ý rằng ta có thể xóa ngay các kẹp hồ sơ mà không cần làm rỗng chúng trớc đó.
Bài 8. Tìm và mở một tệp
Trong bài này, ta tìm lại tệp Tai lieu dau tien cua em. 1. Nháy vào nút Start.
2. Chọn Documents|Find từ bảng chọn Start để tìm. Nháy tiếp vào Files or Folders
3. Trong hộp thoại Find, gõ tên tệp Tai lieu dau tien cua emvào hộp Named (Tên).
4. Nháy nút mũi tên bên phải trong ô Look in (Tìm trong) và nháy chọn Local hard drives (C:,D:) (Các ổ đĩa cục bộ).
5. Nháy Find Now (Tìm bây giờ). Có thể thấy biểu tợng hoạt động chứng tỏ quá trình tìm kiếm đang đợc thực hiện.
29. Đa con trỏ chuột tới một trong các kẹp hồ sơ đó, nháy nút chuột phải. Trong bảng chọn ngắn hiện ra, hãy chú ý đến hai chức năng quan trọng: Restore (Khôi phục) và Delete (Xóa vĩnh viễn).
30. Chọn Restore để khôi phục và để ý đến kẹp hồ sơ xuất hiện lại ở phần cửa sổ bên trái.
31. Bây giờ đa con trỏ chuột tới Recycled, nháy nút chuột phải. Trong bảng chọn ngắn hiện ra nháy vào Empty (Làm rỗng). Bằng cách này, nội dung sọt rác bị xóa vĩnh viễn giải phóng chỗ trên đĩa.
Có thể thực hiện các bài thực hành trên thông qua cửa sổ My Computer. Các nhiệm vụ