- Rủi ro 1: Thời gian thẩm định và phê duyệt đầu tư kéo dài
Biện pháp phòng ngừa 1: Đơn vị chủ đầu tư, cơ quan thẩm định và đơn vị tư vấn tích cực bàn bạc những điều không phù hợp để thúc đẩy tiến trình thẩm định và phê duyệt.
- Rủi ro 2: Thời gian chọn lựa nhà thầu cung cấp kéo dài
Biện pháp phòng ngừa 2: Đơn vị chủ đầu tư phối hợp với đơn vị tư vấn cần xây dựng tiêu chuẩn chọn lựa nhà thầu cung cấp rõ ràng và minh bạch đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Rủi ro 3: Thời gian thi công và lắp đặt thiết bị kéo dài
Biện pháp phòng ngừa 3: Đơn vị chủ đầu tư cần thuê đơn vị giám sát và cùng với đơn vị giám sát thi công giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện và cùng nhau phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh và các khó khăn gặp phải trong quá trình thi công. Trong trường hợp cần thiết có thể tính đến việc hủy hợp đồng thi công và mời đơn vị cung cấp khác để đảm bảo tiến độ theo kế hoạch.
- Rủi ro 4: Việc phân chia nhiều hạng mục đầu tư có thể dẫn đến việc trang bị thiết bị không đồng bộ, có nguy cơ hệ thống không phát huy hết khả năng mong muốn ban đầu. Biện pháp phòng ngừa 4: Các nhà cung cấp phải thực hiện đúng kế hoạch, trang bị thiết bị đúng như thiết kế hoặc phải có sự thích hợp được với nhau.
- Rủi ro 5: Đội ngũ cán bộ kỹ thuật và nhất là các quản trị mạng không có đủ trình độ chuyên môn để đảm bảo cho hệ thống vận hành thông suốt, không xử lý kịp các phát sinh về sự cố kỹ thuật.
Biện pháp phòng ngừa 5: Đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn tốt, có khả năng kiểm soát, xử lý được các sự cố có thể xảy ra cho đơn vị. Tiếp nhận các hồ sơ và chuyển giao công nghệ từ các nhà cung cấp phải đầy đủ và chi tiết, đảm bảo việc tự vận hành thông suốt. Ngoài ra, các ứng viên mới vào vị trí quản trị mạng phải có đầy đủ các yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật và kỹ năng thối thiểu.
Việc lựa chọn hệ điều hành cho các máy chủ cũng ảnh hưởng nhiều đến rủi ro này, nếu chọn hệ điều hành của hãng Microsoft thì với kinh nghiệm sử dụng thường xuyên và mang tính phổ biến thì rũi ro sẽ giảm nhiều.
Việc lựa chọn công nghệ cao, mới làm tăng rủi ro này vì đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao, phải mất khá nhiều thời gian đầu tư cho đào tạo hoặc đào tạo lại.
- Rủi ro 6: Nguy cơ lây lan virus từ máy tính này đến các máy tính khác trên hệ thống mạng nội bộ hoặc từ Internet hoặc từ hệ thống mail điện tử cũng làm cho hệ thống ngưng hoạt động hoặc làm giảm tốc độ truyền dữ liệu.
Biện pháp phòng ngừa 6: Thông tin đầy đủ cho người sử dụng nhận thức và hiểu rõ mức độ nguy hiểm của virus. Giáo dục ý thức cho người sử dụng trong việc ngăn ngừa, phòng chống virus. Cài đặt các chương trình phòng chống virus, thường xuyên cập nhật để ngăn chặn virus mới. Thường xuyên và định kỳ kiểm tra virus, tiêu diệt và ngăn chặn virus phát tán.
Nhóm nghiên cứu Phòng Dự báo và Cơ sở dữ liệu