phẩm
* Khái niệm:
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá vật mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Thực chất, chi phí là sự di chuyển vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng đợc tính giá thành.
1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi pí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
2. Đối tợng tính giá thành của xí nghiệp là các công trình, các bản thiết kế… 3. Quá trình tập hợp chi phí sản xuất.
3.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí chung để mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thi công công trình.
- Căn cứ vào dự toán công trình, kế hoạch tiến độ thì chủ nhiệm công trình làm các thủ tục về nhận vật t. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi sổ.
3.2. Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ, dịch vụ, tiền lơng và các khoản phụ cấp trích theo lơng. Ci phí nhân công trực tiếp sử dụng cho từng đối toqựng rêing biệt khi đợc tập hợp theo 1 tiêu thức nhất định, tiền lơng theo định mức, ngày công, giờ công.
- Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của doanh nghiệp bao gồm: + Tiền lơng trực tiếp sản xuất chi trả cho công nhân các đội xây lắp.
+ Tiền lơng BHXH, BHYT thực trích trên tổng quỹ lơng cơ bản của các đội xây lắp.
+ Tiền lơng, tiền công trả cho công nhân thuê ngoài.
Cuối quý căn cứ vào khối lợng thi công đã đợc nghiệm thu phòng kế toán tiến hành tổ chức nghiệm thu cho các đội trên cơ sở quy chế khoán quản của xí nghiệp. Theo quy chế này thì mỗi quý nghiệm thu và chia lơng cho CBCNV một lần vào cuối quý vì vậy cũng đơn giản cho việc ghi chép.
3.3. Chi phí sản xuất chung của xí nghiệp: Gồm - Chi phí phục vụ thi công
- Chi phí máy thi công: Hầu hết các công trình xây lắp khi thi công đều pahỉ sử dụng máy thi công kết hợp với thủ công để xây dựng công trình.
Tất cả các khoản chi phí liên quan đến công trình nào thì kế toán phải theo dõi chi tiết cho công trình đó. Cụ thể là phải mở sổ chi tiết 627 cho từng công trình. Còn lại các khoản chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều công trình thì cuối quý kế toán kế toán sẽ tập hợp và phân bổ nh sau.
Hệ số phân bổ =
Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp trên TK 627. Cuối quý kế toán tiến hành phân bổ và kết chuyển vào các công trình.
4. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Căn cứ vào các bảng phân bổ ta có:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp trên TK 621: 2.103.577.050 - Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trên TK 622: 107.809.368
- Chi phí sản xuất chung tập hợp trên TK 627: 280.061.740 Số liệu này đợc kết chuyển sang bên nợ TK 154 theo định khoản. Nợ TK 154: 2491.448.158
Có TK 621: 2.103.577.050 Có TK 622: 107.809.368 Có TK 627: 280.061.740
- Khi có biên bản nghiệm thu bàn giao công trình, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành.
Đối với xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I việc tính giá thành sản phẩm dở dang đợc tiến hành theo quý. Giá thành sản phẩm dở dang đợc xác định dựa trên cơ sở chi phí thực tế đã bỏ ra nhng cha đợc bên A chấp nhận thanh toán. Cuối quý căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lợng công trình hoàn thành, xác định sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp đã tiến hành thi công nhng cha đợc bên A nghiệm thu để nhân với đơn giá của từng phần công việc, tính ra giá trị dở dang cuối kỳ.
Cuối mỗi quý kế toán tính ra giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành để kết chuyển giá vốn công trình.
Nợ TK 632
Có TK 154 (chi tiết cho từng công trình)
Trên cơ sở đó kế toán lập biểu tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh trong quý.
Cụ thể công trình Uông Bí trong quý II/2002 có các chi phí phát sinh nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp trên TK 621: 834.921.125 - Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trên TK 622: 65.936.456 - Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp trên TK 627: 101.287.900 Giá trị dở dang đợc xác định cuối quý I/2002 là: 53.271.275
* Khi có biên bản nghiệm thu bàn giao công trình Uông Bí - Quảng Ninh kế toán hạch toán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bút toán 1: Nợ TK 154 (công trình Uông Bí): 1.002.145.481
Có Tk 621: 834.921.125
Có TK 622: 65.936.456
Có TK 627: 101.287.900
Sau đó kế toán tiến hành tính giá thành công trình - = +
1.055.416.756 = 53.271.275 + 1.002.145.481Bút toán 2: Nợ Tk 632 Bút toán 2: Nợ Tk 632
* Trong trờng hợp công trình cha hoàn thành (đang tiếp tục thi công) thì khối l- ợng dở dang cuối kỳ là toàn bộ những chi phí bỏ ra nhng cha đợc nghiệm thu:
= + -
Sổ chi tiết TK 154
Tên TK: Chi pí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình Uông Bí: Quản Ninh
Quý 4/2002
Số d đầu kỳ 53271275
STT Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có 1 30/6 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 834.921.125 - Kết chuyển chi phí NCTT 622 65.936.456 - Kết chuyển chi phí SXC 627 101.287.900 - Kết chuyển giá vốn 632 1.055.416.756 Cộng chi phí phát sinh trong kỳ 1.002.145.481 1.055.416.756 Từ sổ chi tiết tài khoản TK 154. Kế toán tiến hành lập biểu tính giá thành cho từng công trình theo khoản mục. Khi phân tích theo khoản mục thì căn cứ vàod TK 621,622,627.
phần iii. đánh giá chung về tổ chức công tác hạch toán của xí nghiệp khảo sát xây dựng điện i
- Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I là một doanh nghiệp nhà nớc. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển mặc dù có nhiều giai đoạn xí nghiệp phải đơng đầu với những khó khăn thách thức nhng tập thể cán bộ, công nhân viên xí nghiệp đã vợt qua và hiện đang từng bớc đa xí nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh để hoà nhịp cùng với sự phát triển của đất nớc.
Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ phát triển ngày càng mạnh mẽ, xuất phát từ đặc thù sản xuất kinh doanh của ngành, xí nghiệp đã chủ động v- ơn lên đầu t đổi mới trang thiết bị máy móc hiện đại nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh chính vì lẽ đó xí nghiệp chú trọng tới các phần hành kế toán.
Trong thời gian qua công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp đã có nhiều thay đổi, mang lại những đóng góp nhất định. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại nhiều thiếu sót cần đợc giải quyết, bổ sung kịp thời. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp em có một số nhận xét và kiến nghị sau:
+ Về công tác kế toán: Nói chung bị máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức gọn nhẹ gồm 9 ngời. phòng kế toán đợc bố trí hợp lý phân công công việc cụ thể dới sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của kế toán trởng. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, đợc đào tạo cơ bản, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
Hình thức tổ chức công tác kế toán là hình thức tập trung, mọi công việc kế toán đều đợc tiến hành ở phòng kế toán đảm bảo thuận tiện tập trung, thống nhất. Kế toán các phần hành thu thập số liệu, chứng từ ghi chép ban đầu phục vụ cho công tác kế toán trên xí nghiệp. Hiện nay xí nghiệp đã chủ động trang bị một số máy móc hiện đại nh máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocoppy phục vụ cho việc quản lý ở xí nghiệp trong đó có phòng kế toán. Xí nghiệp cũng thờng xuyên trang bị mới những máy móc văn phòng hiện đại do đó việc xử lý thông tin nhanh và chính xác hơn góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Xí nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức tổ chức hạch toán rất phù hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp xây lắp, trình tự ghi sổ và việc gi chép khá đơn giản hệ thống chứng từ tơng đối gọn nhẹ.
Nhìn chung, hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán do nhà nớc ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT của bộ tài chính ngày 1/11/1995. Các chứng từ kế toán đợc lập đầy đủ số liên theo quy định đảm bảo thuận tiện cho việc ghi chép và lập báo cáo.
Sau đây em xin đa một vài kiến nghị nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ nhất: Về phân công lao động
Xí nghiệp lập biểu đồ nhân lực hợp lý trớc khi tiến hành thi công công trình. Từ đó, xác định khối lợng lao động cần thiết, xem xét khả năng và nhu cầu lao động của xí nghiệp, biết đợc tình hình thừa thiếu để kịp thời điều tiết.
- Bố trí lao động đúng tay nghề và máy móc tránh sự chồng chéo và bất hợp l ý. Đối với, những công việc yêu cầu kỹ thuật cao đảm nhận. Ngợc lại, đối với những công việc đơn giản khác thì lao động bậc thấp hoặc lao động phổ thông có thể đảm nhận đợc chính vì thế việc thuê lao động ở địa phơng để làm những việc đơn giản sẽ đem lại lợi ích cho xí nghiệp.
Nh đã biết, quỹ tiên lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất chịu ảnh hởng của một số nhân tố: Khối lợng và cơ cấu khối lợng công tác thực hiện; lợng lao động hao phí (xác định theo giờ hoặc ngày công) để thực hiện một đơn vị khối lợng công tác, mức đơn giá tiền lơng theo thời gian lao động hao phí (giờ công hoặc ngày công). Khối lợng và cơ cấu khối lợng công tác xây lắp là do yêu cầu kỹ thuật của công trình, do thiết kế quy định. Nếu khối lợng công tác nhỏ có cơ cấu không phức tạp thì không yêu cầu nhiều công nhân có trình độ tay nghề cao, máy móc hiện đại ngợc lại phải do thợ lành nghề đảm nhận.
Lợng lao động hao phí để thực hiện một đơn vị khối lợng là năng suất lao động thì do trình độ tay nghề công nhân, mức độ cơ giới hoá và trình độ tổ chức phối hợp lao
động quy định. Nếu biết kết hợp hài hoà yêu cầu công việc, trình độ tay nghề và trang bị máy móc sẽ tạo đợc năng suất lao động cao.
Thứ hai: Về sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong quá trình lập dự toán xí nghiệp cần xác định đợc nguồn cung ứng vật liệu trên cơ sở mà nhà nớc ban hành và phù hợp với thực tế của xí nghiệp. Phải xây dựng đ- ợc một hệ thống định mức tiên tiến, tỷ lệ tiết kiệm và hạ giá thành trong thi công.
Việc cung ứng vật liệu cho công trình có thể do xí nghiệp làm việc với bên cung ứng hoặc có thể để các đội tự lo sau đó thanh quyết toán với xí nghiệp hoặc có công trình bên A cung ứng vật liệu. Vấn đề quan trọng nhất của việc cung ứng vật liệu là chọn nguồn cung cấp tạo mối quan hệ lâu dài để đợc hởng những u đãi về giá, về thời hạn thanh toán. Trong trờng hợp mua vật liệu ở xa công trình cần xem xét đến chi phí vận chuyển. Bởi vì lúc đó chi phí vận chuyển sẽ ảnh hởng rất lớn đến tổng giá thành vật liệu.
Đối với việc xây ựng lắp đặt, sửa chữa các công trình điện vật liệu thờng dùng là sứ, dây cáp, cột bê tông . những loại này trong n… ớc sản xuất rất tốt. Do vậy không nhất thiết phải dùng hàng ngoại làm tăng chi phí vật liệu.
Hiện nay tại xí nghiệp không dự trữ các loại vật liệu chủ yếu do điều kiện kho bãi có hạn chế và để giảm chi phí bảo quản Tuy nhiên để giẩm giá thành vật liệu xí… nghiệp nên đặt mua khối lợng lớn nguyên vật liệu thờng dùng ở mức bình quân hàng năm. Việc này sẽ giúp xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí thông qua hởng triết khấu, chủ động về nguyên vật liệu nhng không mất khoản chi phí dự trữ.
Bên cạnh đó phòng vật t t hoặc phòng kế hoạch phải tổ chức một bộ phận (có thể chỉ là một, hai ngời) chuyên trách theo dõi giá cả vật t hàng ngày trên các báo tạp chí của ban vật giá chính phủ phát hành cũng nh các quy định của Bộ Xây Dựng, Bộ Công nghiệp. Hiện nay xí nghiệp theo dõi giá cả vật liệu tren các báo, tạp chí qua đơn giao hàng trực tiếp ch… a có biện pháp theo dõi toàn bộ thị trờng, cha bao quát đợc tình hình cụ thể của thị trờng. Theo em xí nghiệp nên theo dõi những thông tin về thị trờng vật t cũng nh các thông tin khác trên mạng, qua đây xí nghiệp có thể tim hiểu đợc mọi thông
tin cần thiết trong và ngoài nớc. Bởi buôn bán thông tin qua mạng đã trở thành phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay.
Thứ ba: Về sử dụng có hiệu quả tài sản cố định.
Xí nghiệp nên có phơng án cụ thể cho những công trình lớn cần nhiều máy móc thiết bị thì ngoài sử dụng thiết bị của mình thì thuê ngoài để đạt tiến độ. Nhng những công trình nhỏ, chi phí vận hành lớn thì xí nghiệp nên thuê ngoài đồng thời có thể dùng máy móc của mình cho đơn vị ngoài thuê Có nh vậy mới sử dụng hết công suất máy một cách hữu hiệu đồng thời có thể mang lại thu nhập từ việc co thuê máy.
Mặt khác, xí nghiệp cũng nên thành lập một tổ quản lý máy móc thiết bị để theo dõi tình hình sử dụng máy, có nhiệm vụ bảo trì, bảo dỡng máy móc trong quá trình thi công. Các đội thi công lập kế hoạch thi công để sử dụng máy một cách tối đa. Đến hàng tháng, hàng quý, tổ quản lý máy móc thiết bị có báo cáo cụ thể tình hình biến động và sử dụng máy của mỗi đội. Từ đó lập kế hoạch đầu t có hiệu quả nhất cho hệ thống máy móc thiết bị.
kết luận
Trong quá trình viết báo cáo này em không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em mong đợc sự góp ý, chỉ đẫn của các thầy cô giáo cùng các cô, các chú cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp để từ đó em có thể hoàn thiện đợc báo cáo của mình tốt hơn.