Đây là giai đoạn đa HTTT mới vào hoạt động thay thế hệ thống cũ do đó có thể gây mất ổn định trong bộ phận hay công ty. Giai đoạn này rất quan trọng đối với hệ thóng.
1, Lựa chọn phơng pháp cài đặt thí điểm
Lấy ra một bộ phận của HTTT cũ. tiến hành chuyển đồi riêng từng bộ phận này. Từ đó rút ra kinh nghiệm và tiến hành chuyển đổi cho toàn bộ hệ thóng Hệ thống mới Hệ thống cũ Ư u điểm Độ an toàn khá cao Tổng chi phí vừa phải
Rút đợc kinh nghiệm cho hệ thống và việc cài đặt Nhợc điểm
Gặp khó khăn trong sử dụng HTTT có cả cũ lẫn mới
Nếu hệ thống phức tạp và có sự liên kết chặt chẽ thì khó tìm ra bộ phận đại diện
Khó khăn trong tổ chức tài chính
Thích hợp với hệ thống lớn có nhiều thành tố khá độc lập tơng đối với hệ thống mà cha có cán bộ có kinh nghiệm chuyển đổi.
Xem xét đánh giá u, nhợc điểm, độ thích hợp của nhiều phơng án ban quản lý dự án cùng với lãnh đạo công ty đã quyết định sử dụng phơng pháp cài đặt thí điểm.
2, Nội dung
- Lập kế hoạch cài đặt
- Chuyển đổi các tệp và CSDL
- Đào tạo hỗ trợ ngời sử dụng
- Bảo trì HTTT là giai đoạn chiếm chi phí lớn nhất trong chu kỳ sống của hệ thống khoảng 80% tổng chi phí. Hoạt động này chỉ dừng lại ỏ thời điểm mà tại đó việc phát triển mới hay mua mới một hệ thống thay thế hệ thống cũ có tính kinh tế hơn.
- Đánh giá sau cài đặt bao gồm đanh giá về dự án và đánh giá về hệ thống
Kết luận
Quá trình làm đề án đã giúp cho em kiểm nghiệm lại những kiến thức đã đ- ợc thầy cô dạy tại trờng học đồng thời hiêủ thêm nhiều về HTT trong quản lý đặc biêt là lĩnh vực quản lí bán hàng.
Trong qua trình tìm hiểu công ty TNHH Thăng Long em đã đợc biết tại đây hầu hết mọi công việc đều thực hiện qua sổ sách, thủ công dẫn đén rất nhiều khó khăn trong quản lý nh tỏng hợp số liệu, lên các báo cáo và còn quá nhiều sai sót. Mặt khác việc lu trữ một lợng lớn dữ liệu bắng sổ sách rất cồng kềnh, thời gian tìm kiếm xử lý chậm chạp, tốn nhiều công sức. Vì vậy chơng trình quản lý bán hàng sẽ giả quyết đợc những vớng mắc đang còn tồn tại trong công ty,
Do trình độ hiểu biết của bản thân còn nhiều hạn chế, mặt khác thời gian có hạn vì vậy đề án còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn.
Một lần nữa em xin cảm ơn các anh chị cán bộ nhân viên trong công ty đắc biệt là thầy giáo – Tiến Sĩ Trơng Văn Tú đã giúp đỡ em để đề án này sớm đợc hoàn thành.
Xin chân thành cảm ơn!
Tài liệu tham khảo
1. Hệ thống thông tin quản lý Trơng Văn Tú
Trần Thị Song Minh 2. Giá trình cơ sở dữ liệu Trần Công Uẩn 3. Hệ thống thông tin Nguyễn Văn Vỵ
4. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Nguyễn Văn Ba 5. Tin học văn phòng Lê Thanh Dũng
mục lục
Lời nói đầu ... ... 1
Phần I
công ty tnhh thăng long và httt quản lí bán hàng của công ty hiện nay chơng I: Tổng quan về công ty TNHH Thăng Long I-Đặc điểm của công ty... 2
II-Đặc điểm của hệ thống ... 3
III-Các vấn đề đặt ra đối với hệ thống ... 3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phần hai xây dựng HTTT quản lí bán hàng cho công ty tnhh thăng long chơng i: khái quát về httt I- Đĩnh nghĩa HTTT và các bộ phận cấu thành ... . 4
II-Cac giai đoạn và thành viên của dự án phát triển HTTT ... 4
Chơng II: xây dựng HTTT quản lí bán hàng của công ty Chi tiết các giai đoạn của dự án xây dựng HTTT quản lí bán hàng I-Yêu cầu phát triển hệ thống ... 6
II-Phân tích chi tiết ... 6
III-Thiết kế lô gic ... 16
IV-Đề xuất các phơng án giải pháp ... 22
V- Thiết kế vật lý ngoài ... ... 26
VI - Triển khai HTTT QLBH ... 26
VII - Cài đặt bảo trì khai thác hệ thống ... 27
Kết luận Tài liệu tham khảo ... 29