* Kiểm tra, nghiệm thu
10.1. Bộ Tài nguyờn và Mụi trường tổ chức kiểm tra, nghiệm thu bản đồ địa chớnh cơ sở. Sở Tài nguyờn và Mụi trường tổ chức kiểm tra, nghiệm thu bản đồ địa chớnh, bản trớch đo địa chớnh. 10.2. Cơ sở để kiểm tra, nghiệm thu là cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật đó quy định trong Quy phạm này và trong TKKT- DT cụng trỡnh; cỏc văn bản kỹ thuật của khu đo đó được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt và theo quy định của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường.
10.3. Tài liệu đo vẽ giao nộp để kiểm tra nghiệm thu phải hoàn chỉnh và đúng gúi theo từng loại đỳng quy định.
10.4. Sau khi kiểm tra, nghiệm thu, mỗi cấp phải đỏnh giỏ chất lượng, phõn loại sản phẩm, đồng thời lập hồ sơ nghiệm thu theo số lượng và mẫu quy định của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường. Hồ sơ nghiệm thu phải đúng quyển, giao nộp để lưu trữ theo tài liệu đo vẽ và nộp cho cỏc cơ quan quản lý theo quy định.
* Đúng gúi và giao nộp tài liệu
10.5. Sản phẩm đúng gúi, giao nộp phải là sản phẩm kiểm tra, nghiệm thu đạt tiờu chuẩn chất lượng, cú dấu và chữ ký của cơ quan thi cụng, cơ quan sử dụng, cơ quan quản lý theo quy định của Quy phạm này.
10.6. Thành quả đo vẽ phải đúng gúi gồm: 10.6.1. Đối với tài liệu đo lưới địa chớnh: 1. Sơ đồ chọn điểm, chụn mốc.
2. Ghi chỳ điểm, biờn bản bàn giao mốc, biờn bản thoả thuận sử dụng đất. 3. Sơ đồ lưới khống chế mặt phẳng.
4. Sơ đồ lưới khống chế độ cao (nếu cú).
5. Cỏc loại sổ đo mặt phẳng, độ cao và đĩa CD ghi số liệu. 6. Tài liệu tớnh toỏn, bỡnh sai lưới khống chế mặt phẳng. 7. Tài liệu tớnh toỏn, bỡnh sai lưới khống chế độ cao.
8. Tài liệu kiểm tra, kiểm nghiệm mỏy múc và dụng cụ đo đạc. 9. Hồ sơ nghiệm thu.
10. Cỏc tài liệu liờn quan khỏc (nếu cú).
10.6.2. Đối với tài liệu đo vẽ bản đồ địa chớnh cơ sở tỷ lệ 1:10000:
1. Bỡnh đồ ảnh, ảnh đơn đó nắn, bản đồ ảnh hoặc bản đồ đường nột, đĩa CD. 2. Bản đồ địa chớnh cơ sở, bản đồ địa chớnh cơ sở theo đơn vị hành chớnh xó.
3. Cỏc loại sổ đo lưới khống chế đo vẽ, sổ đo chi tiết, đĩa CD ghi số liệu và cỏc tài liệu liờn quan. 4. Cỏc loại thành quả tớnh toỏn đúng thành tập theo từng chủng loại cụng việc cú mục lục và sơ đồ kốm theo.
5. Hồ sơ nghiệm thu.
6. Tư liệu phim, ảnh sử dụng trong đo vẽ đúng gúi riờng và chia ra: ảnh khống chế, phim tăng dày, ảnh nắn và cỏc tài liệu liờn quan.
10.6.3. Đối với tài liệu bản đồ địa chớnh đó hoàn chỉnh sau khi đăng ký quyền sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
1. Cỏc tài liệu nờu ở 10.6.1, 10.6.2 (nếu cú). 2. Bản đồ địa chớnh gốc.
3. Bản mụ tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất; Biờn bản xỏc nhận việc cụng khai bản đồ địa chớnh thể hiện hiện trạng sử dụng đất.
4. Bản đồ địa chớnh và đĩa CD ghi số liệu, 03 bộ sao kốm theo.
5. Cỏc bảng biểu tổng hợp, thống kờ diện tớch theo hiện trạng từng đơn vị hành chớnh. 6. Hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
7. Sổ mục kờ tạm, sổ mục kờ. 8. Hồ sơ nghiệm thu.
Trong trường hợp cỏc đơn vị hành chớnh khụng đo địa chớnh kớn ranh giới hành chớnh mà chỉ đo vẽ phần diện tớch cần thiết thỡ phải cú thờm bản đồ ở tỷ lệ nhỏ hơn thể hiện phần diện tớch chưa đo vẽ và ranh giới hành chớnh.
Khi đúng gúi cỏc tài liệu phải để thành từng hộp, cặp, tỳi hay đúng thành từng tập cú ghi chỳ, cú mục lục để tra cứu và được kiểm tra lần cuối trước khi giao nộp cho chủ đầu tư.
10.7. Cụng trỡnh đo đạc, thành lập bản đồ địa chớnh chỉ được xỏc nhận là hoàn thành từng phần hoặc toàn bộ theo cỏc quy định:
1. Cụng trỡnh đo đạc, thành lập bản đồ địa chớnh chỉ được xỏc nhận là hoàn thành từng phần khi cú biờn bản nghiệm thu và bản xỏc nhận khối lượng đó hoàn thành.
2. Cụng trỡnh đo đạc, thành lập bản đồ địa chớnh chỉ được xỏc nhận là hoàn thành toàn bộ khi: a) Cú hồ sơ nghiệm thu, biờn bản bàn giao tài liệu và cỏc phiếu nhập kho đối với cỏc sản phẩm quy định ở điểm 10.6.1 khoản 10.6;
b) Cú hồ sơ nghiệm thu, biờn bản bàn giao tài liệu và phiếu nhập kho đối với cỏc sản phẩm quy định ở điểm 10.6.2, 10.6.3 khoản 10.6;
c) Cú biờn bản bàn giao tài liệu, biờn bản bàn giao kết quả đo đạc bản đồ địa chớnh cho chủ đầu tư và UBND cấp xó sở tại (theo phụ lục 15) và phiếu nhập kho đối với cỏc sản phẩm quy định ở cỏc điểm 10.6.1, 10.6.2, 10.6.3 khoản 10.6.
10.8. Quy định lưu trữ, quản lý tài liệu:
Sau khi hoàn thành cụng tỏc đo đạc, thành lập bản đồ địa chớnh, đăng ký quyền sử dụng đất và cơ bản cấp xong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sản phẩm phải được giao nộp để lưu trữ, quản lý và sử dụng theo quy định của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường. Riờng đối với sản phẩm là bản đồ địa chớnh quy định như sau:
1. Bộ Tài nguyờn và Mụi trường (Tổng cục Quản lý đất đai):
a) File bản đồ địa chớnh cơ sở ghi trờn đĩa CD và tài liệu hướng dẫn đọc đĩa.
b) 01 bộ đĩa CD ghi file bản đồ địa chớnh cơ sở cấp xó (và 01 bản sao của bản đồ thể hiện phần diện tớch chưa đo vẽ, ranh giới hành chớnh trong trường hợp chưa đo hết diện tớch tự nhiờn của xó).
c) Bản sao bản thống kờ đất đai theo hiện trạng (tập hợp theo đơn vị hành chớnh xó, huyện, tỉnh). d) Tư liệu phim, ảnh sử dụng để thành lập bản đồ.
đ) 01 bộ đĩa CD ghi file bản đồ địa chớnh gốc, bản đồ địa chớnh, bản trớch đo địa chớnh, số liệu thống kờ diện tớch đất đai của từng đơn vị hành chớnh cấp xó lập bản đồ.
2. Ủy ban nhõn dõn cấp xó: Bản sao cỏc tài liệu: a) 01 bộ bản đồ địa chớnh trờn giấy và đĩa CD.
b) Bản đồ thể hiện phần diện tớch chưa đo vẽ, ranh giới hành chớnh trong trường hợp chưa đo hết diện tớch tự nhiờn của xó.
c) Sổ mục kờ, hồ sơ kỹ thuật thửa đất, biờn bản xỏc định mốc giới, ranh giới thửa đất.
d) Cỏc tài liệu thống kờ diện tớch đất đai theo hiện trạng, cỏc loại biờn bản bàn giao mốc, diện tớch, ranh giới hành chớnh.
3. UBND cấp huyện (phũng Tài nguyờn và Mụi trường cấp huyện): Bản sao cỏc tài liệu: a) 01 bộ bản đồ địa chớnh trờn giấy và trờn đĩa CD.
b) Bản đồ thể hiện phần diện tớch chưa đo vẽ, ranh giới hành chớnh trong trường hợp chưa đo hết diện tớch tự nhiờn của xó.
c) Hồ sơ kỹ thuật thửa đất, cỏc loại biờn bản tài liệu thống kờ diện tớch đất đai. 4. UBND cấp tỉnh (Sở Tài nguyờn và Mụi trường): Bản gốc cỏc tài liệu: a) 01 bộ bản đồ địa chớnh gốc trờn đĩa CD.
b) 01 bộ bản đồ địa chớnh, trờn giấy và trờn đĩa CD.
c) Bản đồ thể hiện phần diện tớch chưa đo vẽ, ranh giới hành chớnh trong trường hợp chưa đo hết diện tớch tự nhiờn của xó.
d) Cỏc loại biờn bản, tài liệu thống kờ diện tớch đất đai.
đ) 01 bộ bản đồ địa chớnh cơ sở và 01 bộ bản đồ địa chớnh cơ sở cấp xó trờn giấy và trờn đĩa CD (nếu cú).
Cỏc tài liệu gốc đo đạc khỏc: Cơ quan chủ đầu tư quyết định nơi lưu trữ.
10.9. Toàn bộ Hồ sơ đo đạc, lập bản đồ địa chớnh phải được lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu của Nhà nước. Khụng được huỷ bỏ cỏc tài liệu cũ ngay cả trong trường hợp đó cú tài liệu mới cập nhật, mới đo vẽ thay thế.
10.10. Hàng năm, cơ quan tài nguyờn mụi trường cấp tỉnh phải gửi cơ sở dữ liệu địa chớnh của địa phương mỡnh về Tổng cục Quản lý đất đai theo quy định của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường.
10.11. Bản đồ địa chớnh phải được tổ chức khai thỏc đỳng mục đớch, đỳng đối tượng sử dụng theo quy định của phỏp luật và của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường.