Sau một thời gian thực tập ở Công ty kinh doanh mỹ nghệ, vàng bạc đá quý, em xin đa ra một số ý kiến của bản thân về bộ máy tổ chức hạch toán kế toán kế toán tiền lơng để khắc phục những tồn tại nêu trên:
1. Công ty nên áp dụng việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép:
Do việc nghỉ phép quá nhiều của CBCNV (đặc biệt là những công nhân trong tổ sản xuất) có thể làm ảnh hởng đến số lợng, chất lợng, và chi phí, giá thành của sản phẩm. Chính vì vậy công ty nên trích trớc một khoản tiền nhất định để phục vụ cho việc thanh toán tiền lơng nghỉ phép cho CBCNV trong Công ty. Trên cơ sở đó, hàng tháng kế toán tiền lơng có thể trích trớc một khoản tiền nhất định
phục vụ cho việc thanh toán tiền lơng nghỉ phép cho CBCNV trong Công ty. Làm nh vậy Công ty sẽ chủ động hơn do đã dự toán đợc số tiền lơng nghỉ phép.
Cuối tháng nếu số thực tế phát sinh nhỏ hơn số đã trích trớc thì ghi giảm chi phí theo số chênh lệch đó. Còn nếu ngợc lại, số thực tế phát sinh lớn hơn số đã trích trớc thì tính thêm và ghi tăng chi phí.
Công ty trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo công thức sau: Mức trích trớc tiền lơng phép kế
hoạch của Công ty =
Tiền lơng cơ bản phải trả CNV trong tháng x
Tỷ lệ trích trớc Tỷ lệ trích trớc = Tổng số lơng phép dự kiến kế hoạch năm x 100
Quỹ lơng cơ bản năm kế hoạch Công ty hạch toán:
- Khi trích trớc lơng nghỉ phép của CNV, kế toán ghi: Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 335: chi phí phải trả
- Trích tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
- Khi thanh toán tiền lơng nghỉ phép cho CNV, kế toán ghi: Nợ TK 334
Có TK 112
- Nếu số thực tế phát sinh lớn hơn sổ trích trớc, kế toán ghi: Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 335
- Nếu số thực tế phát sinh nhỏ hơn số trích trớc: Nợ TK 335
Có TK 627, 641, 642
2. Công ty nên đa vào hình thức lơng thời gian thêm một số khoản phụ cấp trách nhiệm, kết hợp với một số hình thức khen thởng. trách nhiệm, kết hợp với một số hình thức khen thởng.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian đối với các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Theo hình thức này thì ngoài lơng cơ bản tính theo cấp bậc và phụ cấp chức vụ thì không còn loại phụ cấp nào khác. Theo em Công ty nên đa vào hình thức trả lơng theo thời gian một số khoản phụ
cấp có tính khuyến khích, gắn với trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên nh khoản phụ cấp từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn đối với bộ phận gián tiếp Công ty có thể áp dụng theo mức độ hoàn thành công việc. Nếu hoàn thành nhiệm vụ đợc giao thởng 0.1% lơng V1 (lơng cơ bản), hoàn thành xuất sắc thởng 0.2% lơng V1.
Với những nhân viên trong các tổ gắn với các hoạt động sản xuất sản phẩm nh tổ gia cống, chế tác việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian thực sự cha khuyến khích đợc ngời lao động trong công việc. Chính vì vậy Công ty nên nghiên cứu hình thức trả lơng sao cho phù hợp vừa đảm bảo đợc chất lợng công việc mà vẫn khuyến khích đợc ngời lao động. Theo em Công ty có thể áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm hoặc nghiên cứu định mức lao động phù hợp cho bộ phận lao động sản xuất sản phẩm để khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất và chất lợng lao động. Ví dụ Công ty có thể áp dụng hình thức khen thởng theo tiêu chí: nếu hoàn thành định mức kế hoạch đợc giao ngời lao động sẽ đợc hởng thêm 0.1% lơng V1, hoàn thành xuất sắc thì đợc hởng thêm 0.3% lơng V1.
Ngoài ra Công ty cũng nên áp dụng thêm một số hình thức khen thởng với bộ phận lao động sản xuất nh thởng cho ý tởng, sáng kiến mới về mẫu mã sản phẩm hay những ý tởng cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua một hội đồng đánh giá chất lợng, hiệu quả của những ý tởng, sáng kiến ấy.
3. Về ngày công lao động theo chế độ.
Công ty nên áp dụng ngày lơng theo chế độ của Nhà nớc ban hành là 22 ngày (hoặc 1 tuần 40 giờ) để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho ngời lao động theo chế độ nhà nớc.
- Ta tính lại lơng cơ bản (lơng V1) cho anh Đinh Trọng Cờng theo chế độ đúng luật lao động và theo quy định của Nhà nớc:
Hệ số lơng: 5.3, phụ cấp: 0.3, ngày công 26 ngày Lơng cơ bản = 5,6 x 350.000 = 1.960.000 đồng
Lơng 1 ngày = 1.960.000 = 89.090 đồng 22 ngày
Lơng làm thêm ngày nghỉ (4 ngày với mức 200% áp dụng đối với ngày nghỉ hàng tuần).
89.090 x 4 x 200% = 712.720 đồng Các khoản trừ qua lơng:
BHXH = 1.960.000 x 5% = 98.000 đồng BHYT = 1.960.000 x 1% = 19.600 đồng
Vậy tổng lơng V1 anh Đinh Trọng Cờng nhận đợc tính theo 22 ngày công theo đúng quy định là:
1.960.000 + 712.720 - (98.000+ 19.600) = 2.555.120 đồng
Qua cách tính trên ta thấy rằng nếu Công ty áp dụng đúng 22 ngày công theo chế độ thì lơng V1 của anh Đinh Trọng Cờng là 2.555.120 đồng.
Ta lấy: 2.555.120 - 1.960.000 = 595.120 đồng
Nh vậy anh Đinh Trọng Cờng đã bị thiệt 595.120 đồng. Do vậy Công ty nên xem xét lại để ngời lao động nhận đợc mức lơng đúng với sức lực họ đã bỏ ra.
4. Quan tâm tới việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ kế toán trong Công ty để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với Công ty để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ kế toán mới đảm bảo sao cho ngời lao động đợc hởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nớc cũng nh đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.
- Bên cạnh đó Công ty cũng cần lập những quỹ khen thởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và khen thởng thiết thực, công bằng hợp lý đối với ngời lao động để khuyến khích họ trong công việc, đảm bảo cho họ nâng cao đời sống của bản thân và gia đình.
Kết luận
Qua một thời gian học tập, rèn luyện ở trờng Đại học quản ly Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội, đuợc sự qua tâm giảng dạy của các thầy cô giáo giàu kinh nghiệm trong trờng, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã bớc đầu tiếp thu đợc những vấn đề lý luận, những thông tin kinh tế thị trờng, xã hội và xu hớng vận động tất yếu của quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trờng. Đồng thời em cũng đợc nhà trờng trang bị, đào tạo chuyên sâu chuyên ngành tài chính kế toán trong doanh nghiệp. Càng đi sâu học hỏi em càng thấy công tác kế toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy em đã lựa chọn đề tài: " kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty TNHH Nhật Việt" cho luận văn tốt nghiệp của mình. Bởi
tiền lơng không những là một trong những yếu tố cấu thành lên chi phí sản xuất mà còn ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Vì vậy đòi hỏi công tác kế toán ngày càng phải đợc hoàn thiện và chú trọng. Để làm đợc điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện tốt việc quản lý lao động, sử dụng lao động có hiệu quả, tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải hợp lý, phù hợp theo chế độ Nhà nớc quy định.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Nhật Việt, đợc sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS Nguyễn Thức Minh em đã bớc đầu thu nhận đợc những kiến thức thực tế để hoàn thành bài luận văn của mình. Tuy nhiên với lợng kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em mong nhận đợc những lời đóng góp chân thành từ phía thầy cô và các bạn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Phụ lục 7
(Kèm theo quy chế trả lơng áp dụng trong Công ty TNHH Nhật Việt)
Bảng kê số lợng tơng ứng bảng điểm
Bảng lựa chọn yếu tố phức tạp theo chức danh công việc
Chức danh Bảng 1 Thẩm niên Bảng 2 T duy chủ động sáng tạo Bảng 3 Đào tạo Bảng 4 Tính nhạy bén khi xử lý CV Bảng 5 TN và mức độ ảnh h- ởng trong CV Bảng 6 TN đối với QĐ và TS Tổng điểm Hệ số Nhóm I. Đại học trở lên 1 Phó giám đốc Công ty 16 24 8 8 8 16 80 12.00 2 Giám đốc chi nhánh trực thuộc, trởng phòng Công ty
và tơng đơng
12 21 6 6 6 14 65 9.75
4 Phó giám đốc chi nhánh trực thuộc 10 21 6 6 6 12 61 9.155 P. trởng phòng Công ty 10 21 6 6 5 10 58 8.75 5 P. trởng phòng Công ty 10 21 6 6 5 10 58 8.75 6 Giám đốc trung tâm, CH, Phòng giao dịch trực thuộc
Công ty, trởng phòng chi nhánh và tơng đơng
10 18 6 6 5 10 55 8.25
7 Kinh tế viên, chuyên viên, tổ phó chi nhánh cấp 3 10 15 5 5 4 10 49 7.358 Phó giám đốc trung tâm, CH, PGĐ, phó trởng phòng 8 Phó giám đốc trung tâm, CH, PGĐ, phó trởng phòng
Xởng trởng, GĐ trung tâm, CH, PGĐ trực thuộc chi nhánh
10 14 5 5 4 10 48 7.25
9 Phó giám đốc trung tâm, CH, PGĐ, Phó xởng, tổ chc trởng trực thuộc chi nhánh chc trởng trực thuộc chi nhánh
10 10 5 5 4 8 42 6.25