II. THANH CÔNG CỤ TABLES AND BORDER S: 1 Menu View > Toolbars > Tables and Borders
3. Định Dạng Font Chữ trong DataShee t:
• Đinh Dạng từng đối tượng trong Biểu Đồ:
Nhấp Phải lên đối tượng cần định dạng > Hiện ra Menu > Chọn Format Data Series > Hiện ra HT Format Data Series > các bạn tùy chọn > Ok . (H16).
I.Giới thiệu:
Để trình bày trực quan cơ cấu tổ chức 1 Công Ty, Xí Nghiệp, Trường Học hay mô hình của 1 công việc nào đó .
II.Tạo sơ đồ tổ chức:
Cách 1:
1- Ctrl + M > Menu Insert > New Slide > Xuất hiện Task Pane. Slide Layouts bên Phải màn hình > Trong khung Content Layout, nhấp chọn Content > Xuất hiện biểu tượng trên nền Slide > Nhấp chọn biểu tượng Insert Diagram or Organization Chart . (H1).
+
2- Xuất hiện HT Diagram Gallery > Chọn 1 kiểu sơ đồ > OK (H2)
3- Nhập nội dung vào .(H3).
Cách 2:
• Ctrl + M > Menu Insert > Menu Slide > Menu Insert > Picture >
Organization Chart > Xuất hiện biểu tượng giống trên > Nhập Text vào.
3- Nhấp chuột vào 1 trong các đường viền ô.
4- Nhấp chọn nút Layout trên thanh công cụ Organization Chart > xuất hiện khung chứa các kiểu sơ đồ (H4) .
5- Chọn 1 cách trình bày cầu thay: - Standard: chuẩn .
- Both Hanging: treo 2 bên. - Left hanging: treo bên trái.
- Right hanging: treo bên phả.i ( chọn cái này ) .(H5).
IV.Định dạng kí tự trong sơ đồ
Quét các kí tự > Menu Format > Font > xuất hiện HT Font > chọn các kiểu tùy ý > OK > Nhập chữ vào
V.Canh biên dữ liệu trong ô của sơ đồ
1- Chọn 1 ô hoặc tất cả các ô ( giữ Ctrl ) .
2- Menu Format > Aligment > chọn 1 trong 4 lệnh trong Menu con .(H6).
3- Hoặc nhấp các nút công cụ tương ứng.
VI.Thêm kí hiệu trước đọan trong ô của sơ đồ:
1- Chọn 1 ô hoặc tất cả các ô .
2- Menu Format > Bullets and Numering > chọn thẻ Bullets > chọn 1 kiểu kí hiệu, nếu muốn chọn 1 kiểu kí hiệu khác: nhấp thẻ Customize > OK (H7)
VII.Đánh số trước đọan trong ô của sơ đồ:
1- Chọn 1 ô hoặc tất cả các ô .
2- Menu Format > Bullets and Numbering > Chọn thẻ Numbered > chọn 1 kiểu > Hàng size chỉ định kích thước > Hàng Start at chỉ định số bắt đầu > Hàng Color chọn màu > OK (H8) .
VIII.Điều chỉnh khỏang cách giũa các dòng trong ô:
1- Chọn 1 ô hoặc giữ Ctrl chọn tiếp các ô .
2- Menu Format > Line Spacing > Ra HT Line Spacing > chọn
- Line Spacing: Ấn định khỏang cách giữa các dòng ( đơn vị Lines hay Points ).
- Before Paragraph: Thêm khỏang trống vào trước đọan . - After Paragraph: Thêm khỏang trống vào sau đọan . - Nhấp Preview xem kết quả > OK.
IX.Định dạng Auto Shape:
Để thay màu nền của ô, kiểu và màu đường viền: 1- Chọn 1 ô hoặc Ctrl các ô
2- Menu Format > Auto Shape > Thẻ Color and Lines chọn Color – Size > Thẻ Position ấn định vị trí ô > thẻ Text Box ấn định vị trí văn bản trong ô > OK.
X.Chức năng Auto Format:
Cho phép bạn định dạng sơ đồ 1 cách tự động 1- Chọn sơ đồ muốn định dạng
2- Nhấp nút Auto Format > Hiện ra HT > Chọn 1 kiểu sơ đồ > OK (H9)
XI.Thêm các thành phần vào sơ đồ:
1- Nhấp chọn ô > Nhấp lên viền ô .
2- HT Organization > Nhấp nút xổ xuống trong Insert Chape > chọn: - Subordinate: Tạo thêm 1 ô mới bên dưới ô đã chọn
- Coworker: Tạo thêm 1 ô mới cùng cấp với ô đã chọn .
XIII.Xóa tòan bộ sơ đồ: Chọn tòan bộ sơ đồ > Thanh Drawing đáy màn
hình > nhấp nút Select Object ( Hình mũi tên trắng ) rồi rê chuột bao quanh sơ đồ > phím Delete (H11) .
Hiệu ứng hoạt hình mang lại :Sôi động , lôi cuốn , hấp dẫn , đạt hiệu quả tốt hơn . Không nên lạm dụng , vì nó trở nên nặng nề , nhàm chán . Có 2 loại hiệu ứng :
• Hiệu ứng chuyển trang .
• Hiệu ứng cho các đối tượng trên Slide. I.HIỆU ỨNG CHUYỂN TRANG :
Có 2 Phần :
Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide. Thực hiện trong chế độ Slide Sorter.