a) 01 bộ bản đồ địa chớnh gốc trờn đĩa CD.
b) 01 bộ bản đồ địa chớnh, trờn giấy và trờn đĩa CD.
c) Bản đồ thể hiện phần diện tớch chưa đo vẽ, ranh giới hành chớnh trong trường hợp chưa đo hết diện tớch tự nhiờn của xó.
d) Cỏc loại biờn bản, tài liệu thống kờ diện tớch đất đai.
đ) 01 bộ bản đồ địa chớnh cơ sở và 01 bộ bản đồ địa chớnh cơ sở cấp xó trờn giấy và trờn đĩa CD (nếu cú).
Cỏc tài liệu gốc đo đạc khỏc: Cơ quan chủ đầu tư quyết định nơi lưu trữ.
10.9. Toàn bộ Hồ sơ đo đạc, lập bản đồ địa chớnh phải được lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu của Nhà nước. Khụng được huỷ bỏ cỏc tài liệu cũ ngay cả trong trường hợp đó cú tài liệu mới cập nhật, mới đo vẽ thay thế.
10.10. Hàng năm, cơ quan tài nguyờn mụi trường cấp tỉnh phải gửi cơ sở dữ liệu địa chớnh của địa phương mỡnh về Tổng cục Quản lý đất đai theo quy định của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường.
10.11. Bản đồ địa chớnh phải được tổ chức khai thỏc đỳng mục đớch, đỳng đối tượng sử dụng theo quy định của phỏp luật và của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường.
11. CẬP NHẬT, CHỈNH Lí BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH
11.1. Cụng tỏc cập nhật, chỉnh lý bản đồ địa chớnh phải được tiến hành thường xuyờn và do Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyờn và Mụi trường, phũng Tài nguyờn và Mụi trường (hoặc Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phũng TNMT) và cỏn bộ địa chớnh cấp xó tổ chức thực hiện theo phõn cấp của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường và của Sở Tài nguyờn và Mụi trường.
11.2. Mục đớch cập nhật, chỉnh lý bổ sung bản đồ địa chớnh là để đảm bảo cỏc yếu tố nội dung bản đồ phự hợp với hiện trạng sử dụng, quản lý đất theo thời gian ở cấp xó, huyện, tỉnh và phự hợp với Hồ sơ địa chớnh.
11.3. Nội dung cập nhật, chỉnh lý bổ sung bản đồ địa chớnh khi: 1. Xuất hiện thửa đất mới.
2. Thay đổi ranh giới thửa. 3. Thay đổi diện tớch.
4. Thay đổi mục đớch sử dụng.
5. Xuất hiện mới cỏc đường giao thụng, cụng trỡnh thuỷ lợi và cỏc cụng trỡnh khỏc theo tuyến. 6. Thay đổi về mốc giới và đường địa giới hành chớnh cỏc cấp.
7. Thay đổi về mốc giới và hành lang an toàn cụng trỡnh, chỉ giới quy hoạch sử dụng đất.
8. Thay đổi hoặc mới duyệt quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất mà cú ảnh hưởng đến thửa đất.
9. Thay đổi về địa danh và cỏc ghi chỳ trờn bản đồ.
11. Đó thành lập nhưng chưa sử dụng để đăng ký quyền sử dụng đất, kờ khai hiện trạng đất đai hoặc đó sử dụng để đăng ký quyền sử dụng đất, kờ khai hiện trạng đất đai nhưng bị giỏn đoạn thời gian dài chưa tổ chức xột, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
12. Đó là tài liệu trong hồ sơ địa chớnh nhưng khụng được cập nhật đầy đủ thường xuyờn những thay đổi như quy định ở khoản 1.18 Quy phạm này.
13. Cú thờm thửa đất đó được đăng ký quyền sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 11.4. Cơ sở phỏp lý để cập nhật, chỉnh lý bổ sung bản đồ địa chớnh bao gồm:
1. Quyết định về thay đổi địa giới hành chớnh.
2. Quyết định về quy hoạch và kết quả thể hiện quy hoạch sử dụng đất ở thực địa.
3. Quyết định giao đất, thu hồi đất, cho thuờ đất, cụng nhận quyền sử dụng đất của cấp cú thẩm quyền.
4. Quyết định cho phộp chuyển nhượng, chuyển đổi, thừa kế, cho thuờ quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
5. Quyết định của Toà ỏn nhõn dõn cỏc cấp về việc giải quyết tranh chấp đất đai.
11.5. Tuỳ thuộc vào mức độ biến động đất đai, đặc điểm biến động để ỏp dụng phương phỏp cập nhật, chỉnh lý bổ sung cho phự hợp. Khi yếu tố thửa trong một mảnh bản đồ địa chớnh đó được chỉnh lý biến động trờn 40% thỡ phải biờn tập lại bản đồ địa chớnh. Việc biờn tập lại bản đồ địa chớnh do cơ quan Tài nguyờn và Mụi trường cấp tỉnh tổ chức thực hiện và phải đảm bảo chỉnh sửa liờn hoàn trong Hồ sơ địa chớnh đang lưu giữ, sử dụng ở cỏc cấp xó, huyện, tỉnh và Bộ Tài nguyờn và Mụi trường.
11.6. Việc cập nhật, chỉnh lý bổ sung bản đồ địa chớnh được thực hiện chủ yếu bằng phương phỏp đo đạc đơn giản: giao hội cạnh, dúng thẳng hàng, đo bằng thước dõy, chuyển vẽ từ bản đồ quy hoạch… hoặc đo vẽ bổ sung bản đồ bằng phương phỏp toàn đạc, bằng GPS và bổ sung tương ứng trong Hồ sơ địa chớnh.
Khi đo đạc chỉnh lý bổ sung bản đồ địa chớnh được phộp sử dụng cỏc điểm khởi tớnh là: 1. Cỏc điểm toạ độ từ lưới khống chế đo vẽ, lưới điểm trạm đo cũ trở lờn.
2. Cỏc điểm gúc thửa đất, gúc cụng trỡnh xõy dựng chớnh cú trờn bản đồ và hiện cũn tồn tại ở thực địa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
11.7. Khi chỉnh lý bổ sung, ở khu vực cần chỉnh lý phải phúng từ bản đồ địa chớnh thành bản lược đồ với tỷ lệ lớn hơn tỷ lệ bản đồ địa chớnh cần chỉnh lý một hoặc hai cấp tỷ lệ. Trờn bản lược đồ phải thể hiện đầy đủ kớch thước cạnh đến đơn vị 0,01m và phải bảo đảm cỏc yếu tố để dựng hỡnh đối với cỏc yếu tố chỉnh lý.
Cỏc yếu tố mới được chỉnh lý thể hiện trờn bản lược đồ và trờn bản đồ địa chớnh và trờn file bản đồ số bằng màu đỏ.
11.8. Khi đo vẽ bổ sung bằng phương phỏp đo toàn đạc, bản vẽ đo bổ sung phải được vẽ trờn hệ toạ độ cú cựng hệ toạ độ của bản đồ cần chỉnh lý. Ngoài cỏc địa vật, cạnh thửa cần đo bổ sung phải đo kiểm tra tiếp biờn với địa vật, cạnh thửa liền kề.
11.9. Tiếp biờn của khu vực đo vẽ bổ sung với cỏc địa vật, ranh giới liền kề ỏp dụng theo khoản 7.20 của Quy phạm này.
11.10. Sau khi chỉnh lý, số thứ tự thửa đất được đỏnh số bằng số tiếp theo số hiệu thửa đất cuối cựng của tờ bản đồ (được hiểu là số thứ tự thửa đất cuối cựng là n thỡ số thứ tự thửa đất thờm sẽ là n + 1) và lập bảng "Cỏc thửa biến động" ở vị trớ thớch hợp trong hoặc ngoài khung bản đồ. Nội dung bảng "Cỏc thửa biến động" phải thể hiện số thứ tự thửa thờm, thửa chỉnh lý, nguồn gốc thửa thờm, số thứ tự thửa lõn cận và số thứ tự thửa bỏ.
11.11. Độ chớnh xỏc của việc chỉnh lý bổ sung bản đồ địa chớnh phải bảo đảm quy định tại mục 2 Quy phạm này.
11.12. Đối với trường hợp tỏch thửa, nhập thửa để tạo thành thửa mới diện tớch cỏc thửa sau khi đó chỉnh lý so với diện tớch cỏc thửa tương ứng trước khi chỉnh lý phải phự hợp.
11.13. Song song với cụng tỏc chỉnh lý trờn bản đồ, phải chỉnh lý trong Hồ sơ địa chớnh và cỏc tài liệu cú liờn quan khỏc, đảm bảo sự thống nhất giữa Hồ sơ địa chớnh và bản đồ.
11.14. Văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phũng Tài nguyờn và Mụi trường và cỏn bộ địa chớnh xó, phường, thị trấn cú trỏch nhiệm cập nhật, chỉnh lý trờn bộ bản sao bản đồ địa chớnh. Văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện lập bỏo cỏo gửi Văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyờn và Mụi trường; cỏn bộ địa chớnh xó lập bỏo cỏo gửi Văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện về việc cập nhật trờn bản đồ địa chớnh do mỡnh quản lý.
11.15. Văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyờn và Mụi trường chịu trỏch nhiệm chỉnh lý bản đồ địa chớnh gốc, bản đồ địa chớnh.
11.16. Khi bản đồ địa chớnh cú trờn 40% số thửa trờn tờ bản đồ đó được chỉnh lý, Sở Tài nguyờn và Mụi trường tổ chức thực hiện biờn tập, biờn vẽ lại bản đồ địa chớnh. Quỏ trỡnh biờn tập, biờn vẽ lại bản đồ địa chớnh vẫn phải đảm bảo sự thống nhất giữa bản đồ địa chớnh và Hồ sơ địa chớnh.
Sau khi biờn tập, biờn vẽ lại, phải sao thành 03 bộ bản đồ địa chớnh trờn giấy và dạng file gửi cấp xó, cấp huyện và lưu trữ tại cấp tỉnh, mỗi nơi 01 bộ.
Khụng được hủy bỏ cỏc tài liệu cũ, cỏc tài liệu cũ này vẫn phải lưu trữ theo quy định.
11.17. Sau mỗi một nhiệm kỳ cụng tỏc của mỡnh, UBND cấp xó và cỏn bộ địa chớnh xó phải bàn giao Hồ sơ Địa chớnh của xó cho UBND nhiệm kỳ mới. Khi bàn giao phải lập biờn bản bàn giao. Biờn bản bàn giao lập thành 02 bản: 01 bản lưu và 01 bản gửi UBND huyện (thụng qua Phũng Tài nguyờn và Mụi trường huyện) để bỏo cỏo.