7. Kết cấu của đề tài
3.2.5. Về hoạt động giám sát
Việc giám sát hiệu quả s đảm bảo cho công tác tuân thủ đƣợc thực thi hiệu quả, cũng nhƣ các thủ tục của quy trình kiểm soát chi đƣợc thực hiện nghiêm túc, góp phần hạn chế rủi ro các khoản chi xảy ra tại Chi cục. Dó đó, Chi cục cần triển khai các giải pháp sau:
Thành lập bộ phận kiểm soát nội bộ để giám sát nâng cao hiệu quả giúp ban lãnh đạo quản lý tốt hơn các hoạt động tại Chi cục, thành viên bộ phận kiểm soát nội bộ gồm những ngƣời có chuyên môn. Bộ phận kiểm soát nội bộ s đƣa ra những tiêu chí giám sát KSNB nói chung trong đó có hoạt động chi NSNN một cách cụ thể. Bộ phận này chịu sự quản lý trực tiếp của Ban lãnh đạo Chi cục và báo cáo trực tiếp và kịp thời với Ban lãnh đạo Chi cục.
Việc giám sát kiểm soát cần đƣợc thực hiện theo nguyên tắc là kiểm tra trƣớc, trong và sau khi thực hiện công việc, đặc biệt là giai đoạn sau. Trên cơ sở đó nhằm cảnh báo các nguy cơ tiềm ẩn rủi ro, phát hiện xử lý nghiêm các trƣờng hợp vi phạm chính sách, chế độ của nhà nƣớc.
Định kỳ lãnh đạo Chi cục cần phần tích, đánh giá tính hữu hiệu của hệ thống KSNB có còn phù hợp với điều kiện thực tế hay không và Chi cục đã thực hiện hữu hiệu chƣa.
Ngƣời làm công tác tài chính là ngƣời phải có đạo đức và liêm khiết trong thực thi công vụ. Định kỳ phải có sự kiểm tra sàng lọc nhằm phát hiện những sai sót trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của kế toán, tuỳ theo mức độ mà có biện pháp chấn chỉnh kịp thời. Đối với CC không đủ năng lực phẩm chất thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao thì không bố trí làm công tác kế toán.
94
chính kế toán qua các lớp tập huấn, bồi dƣỡng các kiến thức, các chế độ, chính sách mới cần thiết (mỗi năm một lần) về quản lý tài chính giúp CC đƣợc cập nhật và nghiên cứu thực hiện đúng, hiệu quả các văn bản pháp lý của Nhà nƣớc, tạo điều kiện để CC làm công tác kế toán am hiểu sâu rộng về nghiệp vụ.
Có kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cho CC về lý luận chính trị, tin học nhằm trang bị kỹ năng cần thiết phục vụ công việc chuyên môn, đặc biệt giúp CC làm công tác kế toán tiếp cận với công nghệ thông tin, thích ứng nhanh với môi trƣờng tin học hoá công tác kế toán phát triển nhanh nhƣ hiện nay.
Kế toán là ngƣời tham mƣu cho chủ tài khoản về việc chi tiêu đúng chế độ quy định và tổ chức kiểm soát chi hoạt động một cách tiết kiệm, chặt ch , có hiệu quả. Vì thế, để công tác chấp hành kỷ luật tài chính sớm đi vào nề nếp cần có chế độ khen thƣởng đối với CC tài chính kế toán và CC lãnh đạo làm tốt chuyên môn, quản lý nhằm khuyến khích, động viên họ phát huy hơn nữa nhân tố tích cực, xây dựng môi trƣờng làm việc trong sạch, đồng thời phát hiện những sai phạm trong kiểm soát và xử lý nghiêm minh những truờng hợp sai phạm, những hành động không tốt ảnh hƣởng đến toàn ngành.
Thành lập hội đồng kiểm kê tài sản, vật tƣ, hàng hoá có đầy các thành phần: lãnh đạo Chi cục; đại diện lãnh đạo hai phòng HC-KH & phòng TT-DS, phụ trách kế toán, thủ kho; tiến hành kiểm kê tài sản, vật tƣ, hàng hoá theo quy định vào 0h ngày 01/01 năm sau; sau đó thủ kho và phụ trách kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa giá trị tài sản kiểm kê thực tế và giá trị trên sổ sách kế toán, xử lý thừa, thiếu và ghi sổ kế toán theo quy định.
Cần thanh lý những tài sản hƣ hỏng, hết hạn sử dụng, tiêu huỷ những công cụ, dụng cụ không còn sử dụng đƣợc theo đúng quy định hiện hành.