toán tiền lương tại công ty Đầu tư phát triển Buôn Ja
Wầm
Lực lượng lao động của công ty tính đến thời điểm tháng 12 năm 2008 là 50 người, tương đối đáp ứng về nhu cầu nhân sự cho công ty, do phòng tổ chức - hành chính trực tiếp quản lý. Khi công ty có nhu cầu về lao động thì phòng tổ chức – hành chính sẽ lên kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu trình độ mà công việc đòi hỏi. Tại văn phòng công ty nói chung, phòng tài vụ kế toán nói riêng thì lao động có trình độ tương đối cao, khả năng quản lý tốt, nắm bắt kịp thời những tiến bộ kỹ thuật mới, giúp cho công tác kế toán đặc biệt là kế toán tiền lương hoàn thiện hơn từ khâu lập chứng từ dến lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, do yêu cầu củng như tính chất của công việc nên đối với các đơn vị trực thuộc công ty thì số lượng lao động vẫn còn thay đổi theo từng năm gây khó khăn cho công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
4.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư phát triển Buôn Ja Wầm
4.2.1. Kế toán tiền lương 4.2.1.1. Cách tính trả lương
a. Bộ phận hưởng lương theo sản phẩm
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho cho khối lượng công việc và được tính theo công thức:
Tiền lương trong tháng = (Tiền lương một ngày công thực tế) * (Số công trong tháng).
Trong đó:
Tổng tiền lương giao khoán Tiền lương một ngày công thực tế =
Cụ thể: Ngày 01/12/2008 xí nghiệp sản xuất phân bón vi sinh nhận giao khoán sản xuất phân bón vi sinh với hợp đồng giao khoán như sau:
Công ty ĐTPT Buôn Ja Wầm. Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ phân bón.
Số: ………/2008/HĐLĐ.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
“V/v Hợp đồng giao khoán thoả thuận trực tiếp làm tại nhà máy phân bón hữu cơ vi sinh Hudavil WBJ”.
Hôm nay, ngày 01 tháng 12 năm 2008 tại văn phòng xí nghiệp sản xuất và dịch vụ phân bón. Chúng tôi gồm có:
BÊN A: XNSX & DV PHÂN BÓN (Cty ĐTPT Buôn Ja Wầm).
Đại diện là: 1- Ông:……….Chức vụ:………. 2- Ông:……….Chức vụ:……….
Địa chỉ: Xã Eakiết - Huyện CưM’gar - Tỉnh Đắk Lắk. Điện thoại: (0500).3.539.018 – (0500).3.539.002
BÊN B: NGƯỜI LAO ĐỘNG:
Ông:……….Chức vụ:……….. Sau khi đã bàn bạc hai bên thoã thuận kí hợp đồng cụ thể với các điều khoản:
ĐIỀU I:
Bên B nhận khối lượng:
1. Đảo nhiên liệu :233 m3 *15.000 đ/m3 =3.500.000 đ.
2. chuyển nguyên vật liệu: 300 m3 * 15.000 đ/m3 = 4.500.000 đ. 3. Cấy ủ men: 178 m3 * 17.000 đ/m3 = 2.000.000 đ.
4. Đóng bao bì: 200 tấn * 5.000 đ/tấn = 1.000.000 đ.
Để sản xuất 200 tấn phân bón vi sinh đúng quy cách, mẫu mã và chất lượng.
Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/12/2008.
ĐIỀU III:
Giá trị hợp đồng và thể thức thanh toán:
Hợp đồng có giá trị 11.000.000 đ, thanh toán bằng tiền mặt.
ĐIỀU IV:
Bên A có trách nhiệm cung cấp nguyên liệu. Bên B làm theo hướng dẫn của bên A.
Hai bên thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã kí kết và thống nhất cùng kí tên.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Công ty ĐTPT Buôn Ja Wầm. Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ phân bón.
Số: ………/2007/HĐLĐ.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Buôn Ja Wầm ngày…tháng…năm…
BIÊN BẢN NGHIỆM THU .
“HẠNG MỤC: Thành phẩm phân vi sinh”
Hôm nay, ngày 30 tháng 12 năm 2008, tại văn phòng XNSX & DV phân bón. Chúng tôi gồm có:
ĐẠI DIỆN BÊNA:
1- Ông:……….Chức vụ:………. 2- Ông:……….Chức vụ:………. 3- Ông:……….Chức vụ:……….
ĐẠI DIỆN BÊN B:
1- Ông:……….Chức vụ:………. Địa chỉ: Thôn…………Xã:………..Huyện:………..Tỉnh:………..
NỘI DUNG NGHIỆM THU:
Hai bên tiến hành kiểm tra chất lượng mẫu mã thành phẩm phân vi sinh, kết luận như sau:
- Về chất lượng: Đảm bảo theo tiêu chuẩn đã đăng kí. - Về quy cách: Bao 25kg và 40kg với số lượng 200 tấn. Với số tiền là 11.000.000 đ (Mười một triệu đồng y).
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháo lý như nhau, đã thông qua mọi người cùng nghe và nhất trí ký tên.
Bảng 4.1: Bảng chấm công “Bộ phận lao động trực tiếp”
Stt Họ và tên Ngày trong tháng
1 2 3 4 5 … … … 30 31
1 Nguyễn Hữu Thảo + + + + + + + + + + 22
2 Đặng Văn Tế + - - - + - + + + + 19 3 Lê Văn Thế + + + + + + + + + - 18 4 Phạm Văn Tiến + + + + + + + + + - 26 … ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. 10 Nguyễn Thị Anh + + + + + + + + + - 21 Tổng cộng 220
QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Kí hiệu: + Một công - ½ công
Công ty ĐTPT Buôn Ja Wầm. Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ phân bón.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiêm thu công việc hoàn thành, căn cứ vào bảng chấm công. Kế toán tính trả lương cho công nhân:
Tổng tiền lương giao khoán sản xuất phân bón vi sinh là 11.000.000 đ, tiền công thực tế là:
Ví dụ: Tiền lương thực tế của chị Nguyễn Thị Anh tháng 12 năm 2008 là: 21 công * 50.000 đ/ công = 1.050.000 đ/ tháng.
b. Bộ phận hưởng lương theo thời gian
Số tiền lương cán bộ công nhân được hưởng tính theo công thức:
Tiền lương phải trả công nhân viên = (lương cơ bản) * (hệ số + các khoản phụ cấp).
Cụ thể:
Lương của anh Trần Thanh Lâm tháng 12 năm 2008 có hệ số 3,98; phụ cấp khu vực 0,5; phụ cấp trách nhiệm 0,2 là:
Tiền lương = 540.000 * (3,98 + 0,5 + 0,2) = 2.527.200 đ.
Vậy tiền lương của anh Trần Thanh Lâm trong tháng 12/2008 là: 2.527.200 đ (chưa trừ BHXH, BHYT).
4.2.1.2.Chứng từ sử dụng
Đối với bộ phận hưởng lương theo sản phẩm. Căn cứ vào bản hợp đồng giao khoán, biên bản nghiêm thu công việc hoàn thành, căn cứ vào bảng chấm công. Kế toán tính trả lương cho công nhân.
Đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian. Căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành. kế toán lập bảng thanh toán lương hàng tháng theo từng bộ phận, phòng, ban, tổ, nhóm và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.
11.000.000 đ
= 50.000 đ/ công 220 công
4.2.1.3. Tài khoản phản ánh
Kế toán sử dụng tài khoản 334, phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)
Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ:
+Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV
+Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV Bên Có:
+Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV.
Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV.
Hàng tháng phòng tổ chức cán bộ tính tiền lương cho công nhân viên một lần vào cuối tháng.
4.2.2.Kế toán các khoản trích theo lương