- Kế toán bánh àng nội bộ
2.1.2Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
Phòng tài chính kế toán của công ty là một cơ cấu cũng theo kiểu trực
tuyến. Nó tạo ra các vị trí hợp lý cũng như cơ cấu làm việc hợp lý của các nhân
viên trong phòng. Theo cơ cấu này thì các nhân viên trong phòng đều phải hoạt động dưới sự chỉ đạo và giám sát của trưởng phòng. Chính nhờ đó mà nó giúp
cho trưởng phòng có thể dễ dàng giám sát và quản lý nhân viên của mình. Phòng tài chính kế toán của công ty có 11 người, có trình độ Đại học, có năng lực chuyên môn, nắm chắc nghiệp vụ cao và nhiệt tình trong công việc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội
* Nhiệm vụ của các phần hành kế toán trong công ty:
- Kế toán trưởng : có nhiệm vụ tổ chức đIều hành toàn bộ hệ thống kế
toán của công ty, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch,
tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty. Tổ chức kiểm tra kế
toán trong toàn công ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế toán của nhà nước và đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế toán của toàn công ty trước khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân
hàng…
- Phó phòng phụ trách kế toán : có nhiệm vụ hỗ trợ cùng kế toán trưởng để thực hiện nhiệm vụ chung của phòng mà giám đốc giao. Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của phòng khi được kế toán trưởng uỷ quyền.
- Các kế toán viên có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các
nghiệp vụ kế toán được giao và căn cứ vào đó họ đưa ra các kết luận của họ về
tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp kế toán trưởng có kế hoạch điều phối
và lên kế hoạch hợp lý trình giám đốc:
Kế toán trưởng K toá n th toá n đối Kế toán hàng nhập khẩu Kế to án tiề n mặ K toá n t.gửi tiền vay Kế toán tscđ, công nợ Kế toá n tổn g hợp K toá n t.gửi tiền vay Thủ quỹ
- Kế toán thanh toán đối ngoại và hàng xuất khẩu : phụ trách việc mua bán
hàng xuất khẩu, lập đầy đủ các thủ tục chứng từ cần thiết cho hoạt động đối
ngoại, theo dõi các khoản vay bằng ngoại tệ…
- Kế toán hàng nhập khẩu : theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình mua hàng, bán hàng nhập khẩu.
- Kế toán tiền mặt : hạch toán tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi các khoản thu, chi, theo dõi thanh toán tiền tạm ứng…
- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng ngoại tệ : theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân
hàng bằng ngoại tệ.
- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng Việt nam đồng : theo dõi tiền gửi, tiền vay
ngân hàng bằng VNĐ
- Kế toán tài sản cố định và theo dõi công nợ : theo dõi sự tăng giảm tài sản
cố định ở công ty, tính toán trích lập khấu hao tài sản cố định.
- Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập Báo cáo tài chính, tổ chức hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty.
- Thủ quỹ : đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu chi,
phiếu thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số dư tiền mặt ở sổ quỹ với lượng tiền mặt thực có ở quỹ…
Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội bắt đầu niên độ kế toán
từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
Công ty áp dụng kế toán bán hàng ở các DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là VNĐ, $
Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính
Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sau kỳ kinh doanh, công ty lập báo cáo tài chính gồm : Bảng cân đối kế
toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh
* Hình thức tổ chức kế toán:
AGREXPORT Hà Nội sử dụng hình thức nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính. Theo phương pháp này trình tự ghi sổ được tiến hành theo sơ đồ
sau:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu kiểm tra