- Các sai phạm và bút toán điều chỉnh
3.1. Nhận xét về hoạt động của Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán
toán và Kiểm toán
3.1.1. Ưu điểm
AASC là một trong những công ty kiểm toán độc lập hàng đầu tại Việt Nam hiện nay, chỉ đứng sau bốn công ty kiểm toán của nước ngoài. Công ty đã gặt hái được nhiều thành công trong 17 năm qua, khẳng định tên tuổi của mình bằng chính chất lượng các dịch vụ cung cấp và đội ngũ KTV lành nghề. Để có được những thành công đó, có thể kể đến một vài điểm mạnh trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng như trong cách thức tổ chức kiểm toán và chất lượng các KTV.
Thứ nhất là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Với đặc điểm có nhiều chi nhánh trên khắp cả nước, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty khá hợp lý. Công ty có chi nhánh ở hầu khắp các vùng kinh tế trọng yếu nên giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và nguồn nhân lực, đồng thời vẫn bảo đảm tăng doanh thu theo kế hoạch hàng năm mà lãnh đạo Công ty đề ra.
Thứ hai là cách thức tổ chức kiểm toán
Công ty có một chương trình kiểm toán áp dụng cho các phần hành rất cụ thể và rõ ràng, giúp định hướng cho các KTV một cách dễ dàng trong các cuộc kiểm toán. Dựa vào đó, các KTV có thể áp dụng linh hoạt tùy vào từng lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của khách hàng.
Công ty có quy đinh rất rõ ràng và khoa học trong việc trình bày và lưu trữ các giấy tờ làm việc và hồ sơ kiểm toán. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng xem xét các vấn đề KTV đưa ra trong hồ sơ, và giúp ích cho việc soát xét công việc của KTV. Giấy tờ làm việc được trình bày theo trình tự từ tổng quát đến chi tiết, từ kết luận đến bằng chứng kiểm toán cụ thể. Trong mỗi hồ sơ kiểm toán, trang tổng hợp luôn ở vị trí đầu tiên, tiếp đó là trang kết luận kiểm toán- chương trình kiểm toán- giấy tờ làm việc của KTV, cuối cùng là tài liệu thu thập được từ phía khách hàng.
Vấn đề kiểm soát chất lượng kiểm toán của AASC cũng là một trong những yếu tố tạo nên tên tuổi của Công ty. Công ty đã xây dựng một hệ thống các quy định trong quá trình lập và phát hành báo cáo kiểm toán, bao gồm: soát xét báo cáo kiểm toán, soát xét hồ sơ kiểm toán, đánh giá tổng quát dịch vụ cung cấp cho khách hàng, đánh giá nhóm kiểm toán, phê duyệt báo cáo. Các quy định này luôn luôn được tuân thủ chặt chẽ bởi tất cả các KTV của Công ty. Điều này đã đảm bảo chất lượng của tất cả các cuộc kiểm toán mà Công ty cung cấp, góp phần tạo dựng danh tiếng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Thứ ba là chất lượng đội ngũ KTV
Với bề dày gần 20 năm trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính, AASC có một đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao. Bên cạnh đó, Công ty luôn có chính sách thu hút nhân sự hợp lý, chú ý đào tạo khuyến khích từ những sinh viên được đào tạo chuyên ngành kế toán, kiểm toán. Việc tuyển dụng nhân sự cũng được thực hiện rất nghiêm ngặt nhằm tyển chọn những nhân viên thực sự có chất lượng, đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của Công ty.
3.1.2. Tồn tại
Mặc dù luôn giữ vững vị trí hàng đầu trong lĩnh vực kiểm toán độc lập tại Việt Nam với mức lợi nhuận không ngừng tăng trưởng trong nhiều năm liên tiếp, trong hoạt động của AASC không thể tránh khỏi những tồn tại nhất định.
Thứ nhất là chương trình kiểm toán
Cho đến nay, số lượng khách hàng của Công ty không ngừng tăng lên và các lĩnh vực kiểm toán của Công ty cũng ngày cang đa dạng hơn nhưng Công ty vẫn chưa thiết kế một chương trình kiểm toán riêng biệt với các khách hàng trong các lĩnh vực khác nhau. Điều đó gây khó khăn, mất thời gian trong việc thu thập bằng chứng và làm giảm hiệu quả công tác kiểm toán cũng như gây lãng phí về nguồn nhân lực và vật lực. Đồng thời, Công ty cũng chưa xây dựng cho mình một phần mềm làm công tác kiểm toán chuyên nghành mang tính chất đặc thù làm giảm nhẹ khối lượng công việc.
Thứ hai là cách thức tiếp cận đối tượng kiểm toán
AASC tiếp cận đối tượng kiểm toán theo cách thức thông thường là tiếp cận từ khoản mục. Do đó, trong quá trình thực hiện kiểm toán có sự chồng chéo và trùng lắp giữa các phần công việc của các KTV. Cũng vì thế mà thời gian kiểm toán thường kéo dài và chi phí cho cuộc kiểm toán thường cao.
Thứ ba là số lượng nhân viên
AASC có trên 500 khách hàng thường niên, do đó khối lượng công việc mà các KTV phải đảm nhiệm khi đến mùa kiểm toán là rất lớn. Số lượng KTV hiện tại của Công ty khá khiêm tốn nên áp lực công việc đối với mỗi KTV là rất nặng nề. Điều này không những ảnh hưởng xấu tới sức khỏe của các KTV, đến
chất lượng của cuộc kiểm toán mà còn ảnh hưởng tới thời gian gắn bó với Công ty của nhân viên.
Thứ tư là giá phí các cuộc kiểm toán
Trong nền kinh tế thị trường không ngừng cạnh tranh, việc tính giá phí các cuộc kiểm toán tương đối thấp so với các công ty khác đã mang lại cho Công ty nhiều khách hàng cũng như doanh thu cao. Tuy nhiên điều này cũng là nguyên nhân chính dẫn tới tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty còn thấp. Từ đó dẫn tới một số bất cập như tiền lương thấp, các chính sách đãi ngộ còn hạn chế, các chi phí luôn được cắt giảm tối đa gây ra nhiều khó khăn trong điều kiên làm việc của các KTV. Điều này gián tiếp ảnh hưởng tới chất lượng cuộc kiểm toán cũng như sự trung thành của các KTV đối với Công ty.