4. Ông: Nguyễn Vũ Lộc Chức vụ: Trưởng phòng TC-KH 5. Bà: Thái Lan Anh Chức vụ: Nhân viên kế toán.
Điều 2: Hội đồng mua bán, thanh lý tài sản có trách nhiệm tổ chức việc mua bán, nghiệm thu và thanh lý tài sản của Công ty năm 2010 theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
Điều 3: Các ông (bà) trưởng phòng tài vụ, kế hoạch, tổ chức hành chính, ban chỉ huy các đội sản xuất, BCH công trình mục tiêu và các ông bà có tên trên căn cứ quyết định thi hành, quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 31/12/2010.
CÔNG TY TNHH TÂN BÌNH Giám Đốc
Mạnh Văn Bình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
----o0o----
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 134-VHP/2010
- Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 27/06/2005 của Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt nam đã được Quốc Hội thông qua ngày 14/06/2005
- Căn cứ Luật thương mại Việt Nam đã được Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005.
- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.. Hôm nay, vào ngày 03 tháng 05 năm 2010. Chúng tôi gồm:
Đại diện bên A: CÔNG TY TNHH XD-TH AN BÌNH
- Địa chỉ: QL1A- 87G-Trần phú-thị trấn Bình Định. - Điện thoại: 0563.835.999 – 0563.835.389
- Có TK số : 421101300041 Ngân hàng NoPTNT An Nhơn, Bình Định. - Mã số thuế: 4100267660
Đai diện bênB:CÔNG TY TNHH TM DV VIỄN HƯNG PHÁT. - Địa chỉ: 174 QL1A, phường Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai. - Điện thoại : 061.3828119
- Có TK số: 703103261 Ngân Hàng Công Thương Đồng Nai - Mã số thuế: 3600485584. - Điện thoại: 5678211
- Do Ông : Phan Thanh Vũ Chức vụ: giám đốc đại diện. Hai bên chúng ta thống nhất nội dung Hợp đồng như sau:
Điều 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC GIAO DỊCH
Bên B đồng ý bán cho bên A, bên A đồng ý mua một số thiết bị sau: 1. xe lu rung ( có bộ áo cừu):
-Hiệu: SAKAI SV512D-H - Số máy : 4BG1 - 956567 -Số khung : 2SV23 – 30365 - Nước SX : Japan
Giá : 1.050.000.000 đ (Một tỷ không trăm năm mươi triệu đồng chẵn) Giá trên đã bao gồm thuế VAT, thiết bị mới 100%
Điều 2: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN
- Địa điểm giao nhận tại bãi xe bên bán. - Chi phí giao nhận do bên mua chịu.
- Cử người bàn giao xe tại trụ sở Bên A, hai bên có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, hiện trạng, nếu phát hiện hàng không đúng chất lượng như đã ghi trong Hợp đồng thì hai bên bàn bạc giải quyết.
Điều 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Phương thức thanh toán: Bên Mua thanh toán 100% trị giá hợp đồng trước khi nhận thiết bị. Khi 2 bên đã hoàn tất thủ tục thanh toán tiền và hàng thì hợp đồng này được thanh lý.
Điều 4: TRÁCH NHIỆM CỦA 2 BÊN 1) Trách nhiệm Bên Bán:
- Đảm bảo giao hàng sau khi nhận đủ tiền thanh toán.
- Bên Bán sẽ giao cho bên Mua các chứng từ bao gồm: Tờ khai hải quan XNK (phôt sao y); Đăng kiểm; Hóa đơn VAT.
2) Trách nhiệm bên Mua: Đảm bảo thanh toán tiền hàng đúng thời hạn và giá trị như trên hợp đồng.
Điều 5: CÁC THỎA THUẬN KHÁC
1) Hai bên chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng, trong quá trình thực hiện có gì trở ngại 2 bên thông báo cho nhau và giải quyết bằng văn bản phục lục hợp đồng hoặc biên bản bổ sung đính kèm hợp đồng này.
2) Trường hợp các bên không giải quyết được mới đưa sự việc tranh chấp ra Tòa Án kinh tế nơi hiện diện tài sản.
3) Bên có lỗi phải chịu án phí có liên quan trong quá trình tố tụng. ĐIỀU 6: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng này có hiệu lực trong vòng 20 ngày kể từ ngày ký.
- Hợp đồng được phân thành 4 bản, có giá trị đến khi thanh lý Hợp Đồng.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Mạnh văn Bình Phan Thanh Vũ
HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 2: (Giao khách hàng) AN/2010N
Ngày 03 tháng 05 năm 2010
N0 0122197
Đơn vị bán: Công ty TNHH VĨNH HƯNG PHÁT
Địa chỉ: 174 QL1A, phường Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai. Điện thoại: 061.3828119
Họ tên khách hàng: Mạnh Văn Bình
Đơn vị: Công ty TNHH XD-TH AN BÌNH
Địa chỉ: QL1A- 87G-Trần phú-thị trấn Bình Định.
Tài khoản: 421101300041 Ngân hàng NoPTNT An Nhơn, Bình Định. Điện thoại: 0563.835.999 – 0563.835.389
Hình thức thanh toán: C.khoản. MS: 4100267660
ĐVT: Đồng
TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số
0 B C 1 2 3=1x2 01 Xe lu rung (có áo cừu) Chiếc 01 1.000.000.000 1.000.000.000
Hiệu: SAKAI SV512D-H Do Nhật Bản Sản xuất
Cộng hàng 1.000.000.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 50.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.050.000.000 Bắng chữ: (Một tỷ không trăm năm mươi triệu đồng chẵn)
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số 250
Ngày 04 tháng 05 năm 2010
Kế toán trưởng ký: Lê Thị Mỹ Lan
Căn cứ biên bản nghiệm thu giao nhận tài sản cố định số: 15 ngày 07/2010. Tên, ký hiệu, quy cách TCSĐ: Xe lu rung số hiệu TSCĐ: 016.
Nhãn hiệu, số loại: SAKAI SV512D-H
Nước sản xuất: Nhật Bản Năm sản xuất: 2008 Bộ phận quản lý: Đội xe máy thi công
Năm đưa vào sử dụng: Tháng 07/2010
Đình chỉ sử dụng ngày...tháng ...năm... Lý do đình chỉ: ...
CHỨNG TỪ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày
tháng Diễn giải Nguyên giá
Số năm sử dụng Giá trị hao mòn Cộng dồn
38 PN 04/05/2010 Mua xe phục vụ thi công công trình 1.000.000.000 10 Cộng 1.000.000.000 Phụ tùng kèm theo:
TT TÊN, QUY CÁCH ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG GIÁ TRỊ Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
CÔNG TY TNHH XD-TH AN BÌNH 87G Trần Phú, Thị Trấn Bình Định CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25/TSCĐ Ngày 04 tháng 05 năm 2010 ĐVT: Đồng TRÍCH YẾU GHI NỢ GHI CÓ Tài khoản Số tiền khoảnTài Số tiền
1/ Mua xe Lu rung Hiệu: SAKAI SV512D-H, Do Nhật Bản sản xuất, mới 100%, sản xuất 2008 211 (1) 133 (2) 1.000.000.00050.000.000 11111111 1.000.000.00050.000.000 Cộng 1.050.000.000 1.050.000.000 Lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH XD-TH AN BÌNH 87G Trần Phú, Thị Trấn Bình Định
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 26/TSCĐ Ngày 20 tháng 6 năm 2010
ĐVT: Đồng
TRÍCH YẾU
GHI NỢ GHI CÓ Tài khoản Số tiền Tài
khoản Số tiền
1/ Xe Lu Rung Hiệu XCMG,Model XS142J,do Trung Quốc sản xuất,mới 100%,sản xuất năm 2009. 211 (1) 133 (2) 585.000.000 29.250.000 331 331 585.000.000 29.250.000 2/ Máy photocopy hiệu
Tosiba 21111332 40.385.0004.038.500 11111111 40.385.0004.038.500
Cộng 658.673.500 658.673.500 Lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH XD-TH AN BÌNH 87G Trần Phú, Thị Trấn Bình Định CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 27/TSCĐ Ngày 15 tháng 7 năm 2010 ĐVT: Đồng TRÍCH YẾU GHI NỢ GHI CÓ Tài khoản Số tiền khoảnTài Số tiền
1/ Nhượng bán máy ũi T150 LX 214 811 45.500.000 2.000.000 2111 2111 45.500.000 2.000.000 Cộng 47.500.000 47.500.000 Lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH XD-TH AN BÌNH
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2010 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng ………. ………… ……… ……… ………. ……… 25/TSCĐ 04/5/2010 1.050.000.000 27/TSCĐ 15/7/2010 47.500.000 26/TSCĐ 20/6/2010 658.673.500 26/TSCĐ 20/6/2010 40.385.000 ……… …………
Cộng lũy kế từ đầu quý
(năm) 4.761.540.000 Cộng lũy kế từ đầu quý(năm) 504.637.000
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH XD-TH AN BÌNH 87G Trần Phú, Thị Trấn Bình Định SỔ CÁI TK 2111 “Tài sản cố định hữu hình” Năm 2010 ĐVT: Đồng Ngày tháng Chứng từ ghi
sổ Diễn giải DƯTK Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu năm 5.733.488.026
…. ….. ….. ……….. …. …… …… ….
31/5 25/TSCĐ 04/5 Mua xe Lu rung Hiệu: SAKAI SV512D-H 1111 1.000.000.000 30/6 26/TSCĐ 20/6 Xe Lu Rung Hiệu XCMG,Model XS142J 3311 585.000.000
31/7 27/TSCĐ 15/7
Nhượng bán máy ũi
T150 LX 2141811 45.500.0002.000.000
…………. …… …….
CỘNG 4.761.540.000 504.637.000 Số dư cuối kỳ 9.990.391.026
Sổ này có: ...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở: ………..
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
PHẦN III:
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ LỰA CHỌN HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP.
3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán kế toán tại công ty:
Qua thời gian học tập nghiên cứu và học hỏi công tác kế toán tại công ty TNHH XD-TH An Bình, em đã phần nào nắm bắt được công tác kế toán tại Công ty, đặc biệt là công tác kế toán TSCĐ. Song thời gian còn hạn chế và kiến thức còn nông cạn sau những gì học hỏi và được biết, với việc nghiên cứu đề tài “Hạch toán TSCĐ tại Công ty TNHH XD-TH An Bình” cá nhân em có một số nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm:
Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:
Trong cơ chế thị trường, từ một DNTN chuyển sang Công ty TNHH, tuy đã gặp nhiều khó khăn về cơ chế, vốn, trình độ, năng lực quản lý nhưng với sự năng động
của bộ máy quản lý cùng với sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, đến nay Công ty đã khắc phục được những khó khăn và vươn lên là một trong những Công ty làm ăn có hiệu quả kinh doanh cao trong khối các DN trên địa bàn Huyện qua khó khăn thử thách.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm và mô hình SXKD của Công ty. Tập trung hầu hết ở Công ty nhằm đảm bảo sự thống nhất trong Công ty nói chung, của công tác kế toán nói riêng nhằm giúp cho ban lãnh đạo Công ty thực hiện tốt việc kiểm tra, chỉ đạo sát sao hoạt động SXKD, dựa trên những thông tin kinh tế do kế toán cung cấp. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung nên gọn nhẹ, đơn giản nhưng đảm bảo yêu cầu quản lý tập trung nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Đội ngũ cán bộ kế toán đầy đủ kinh nghiệm và có nghiệp vụ chuyên môn cao, được sắp xếp công việc và mỗi người đều có sự phân công rõ ràng, thực hiện tốt và hoàn thành công việc đúng thời hạn, các nghiệp vụ kế toán xây lắp, thi công xây dựng các công trình mà Công ty đã nhận thầu phải theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lập Báo cáo tài chính chính xác và kịp thời. Phòng kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần rất lớn vào sự phát triển chung của công ty.
Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty đã áp dụng theo đúng chế độ quy định của Nhà Nước, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán được thuận lợi, giúp cho các nhà quản lý nắm bắt tình hình của công ty dễ dàng hơn.
Chứng từ kế toán sử dụng đầy đủ, chi tiết cụ thể rõ ràng phù hợp với kế toán Việt Nam hiện hành. Xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp một cách đầy đủ và hợp lý. Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty sử dụng đúng theo quy định hiện hành, đồng thời Công ty đã mở chi tiết cho từng đối tượng rõ ràng.
Với quy mô, đặc điểm SX, quy trình công nghệ, trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán, Công ty lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” là rất hợp lý ở thời điểm hiện nay, tiện lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Hình thức này phù hợp với các DN có quy mô vừa hoặc lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản kế toán và áp dụng trên máy vi tính.
Về công tác kế toán TSCĐ:
Công ty đã tổ chức hạch toán cụ thể cho từng tháng, quý, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tăng giảm, khấu hao, sửa chữa nhanh chóng, kịp thời.
3.2. Những vấn đề còn tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán vẫn còn một số tồn tại sau: Đặc thù của ngành XD là các công trình không tập trung một khu vực mà rải rác ở nhiều nơi nên nhiều khi chứng từ không chuyển về kịp dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm gây khó khăn trong hạch toán cũng như công tác quản lý.
Về chứng từ kế toán: Do sử dụng một số chứng từ không hợp lệ của các cơ sở tư nhân bán lẻ như hóa đơn bán lẻ, giấy viết tay…gây trở ngại cho việc kiểm tra tính chính xác cho từng loại chứng từ.
Với hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” việc tập hợp chứng từ và sổ sách thường dồn vào cuối tháng nên công việc nhiều, dễ sai sót, thông tin kinh tế còn hạn chế.
Về công tác quản lý TSCĐ:
Do hoạt động của Công ty rộng nên việc quản lý và sử dụng TSCĐ của Công ty chưa duy trì chặt chẽ lắm, kế toán TSCĐ khó quản lý. Một số MMTB của Công ty sử dụng nhiều nên đã cũ, có loại hư hỏng nhiều do đó việc sử dụng kém hiệu quả mà lại kéo dài thêm thời gian sử dụng làm ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng TSCĐ.
Công ty áp dụng tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng nên khả năng thu hồi vốn chậm, không phản ánh đúng lượng hao mòn thực tế TSCĐ của Công ty là không tránh khỏi, nhất là các máy móc thi công.
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán TSCĐ tại Công ty, tôi xin có một vài ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng như sau:
Hiện nay, việc áp dụng phần mềm vào công tác kế toán không mấy mới mẻ đối với các đơn vị SXKD nói chung và DN xây lắp nói riêng. Do vậy mọi công việc trình tự xử lý luân chuyển chứng từ đều do phần mềm kế toán xử lý, cho nên người làm công tác nhập số liệu đầu vào máy cần phải chính xác, cẩn thận. Nếu như không cẩn thận bỏ bớt một nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào đó, thì khi lập bảng cân đối phát sinh sẽ không cân đối, gây khó khăn cho kế toán tổng hợp khi tìm lại số liệu và gây khó khăn cho ban lãnh đạo Công ty khi cần thông tin nào đó mà không có hoặc không chính xác.
Phòng kế toán nên dùng một máy tính truy cập Internet để thu thập những thông tin cần thiết hàng ngày về kế toán, tài chính và các lĩnh vực liên quan đến xây lắp. Đặc biệt tìm kiếm khách hàng, tham gia đấu thầu công trình, hạng mục công trình trên các trang web hiện nay.
Công ty nên tiến hành phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ nhằm nắm rõ hơn về tình hình TSCĐ ở Công ty để đánh giá đúng mức độ hao mòn của nó nhằm có những biện pháp đúng đắn và có kế hoạch thay thế hay sửa chữa TSCĐ một cách kịp thời.
Vì công ty thành lập sớm nên đến nay có nhiều trang thiết bị đã cũ kỹ và lạc hậu nên thanh lý bớt một số tài sản không sử dụng đến, để thu hồi vốn và giảm bớt chi phí bảo quản, khấu hao góp phần hạ giá thành sản xuất.