- Tiêu chuẩn liên kết: Có thể lọc, xóa hay rút trích các mẩu tin trong vùng dữ li ệ u
2.6Thế nào là Pivot Table?
Pivot Table: là một công cụ của Excel giúp tổng hợp nhanh dữ liệu từ một danh ác hàng và cột quanh một trục của Pivot Table để xem
Các phần tử của Pivot Table (mẩu tin) cần xóa.
Mở trình đơn Edit\ Delete Row hoặc Right click tại các dòng đã được đánh dấu. Chọn Delete Row t
Phương pháp rút trích
B1: Di chuyển ô nhập (input) vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu.
B2: Vào trình đơn Data\ Filter\ nced filter.
Trong hộp thoại Advanced filter chọn Copy to another lo
trích lọc sang vùng khác).
B3: Nhập vùng dữ liệu cần trích lọc trong khung List range. Nhập vùn
trong khung Criteria range. Nhập địa chỉ ô đầu của vùng rút trích trong khung Copy to.
B4: Nếu chọn Unique record only, d liệu lọc ra bày chỉ một dòng. B5: Click OK. sách dữ liệu lớn. Ta có thể quay c dữ liệu tổng hợp dưới các dạng khác nhau, có thể lọc dữ liệu bằng cách chọn các trang khác nhau.
• Field Page (trường trang): là một trường của vùng dữ liệu được chọn đểđịnh hướng trang trong PivotTable. Trong ví dụ này, Lớp được chọn làm Field Page dùng để lọc các dữ liệu được tổng kết theo lớp. Khi ta chọn các phần tử khác nhau của trường trang, PivotTable hiện các dữ liệu tổng hợp khác nhau
• iện thời. rưởng) là nhãn của một cột trong PivotTable. • ng hàng. Mỗi giá trị của nó (Nam, Nữ) là nhãn của một hàng trong PivotTable. •
ng dữ liệu qua hàm Count. Thông thường, trường dữ liệu thường là trường số, đôi khi là trường text. Hàm tổng hợp ngầm định của phù hợp với phần tửđược chọn.
Page Field item (phần tử của trường trang): mỗi giá trị khác nhau của trường trang được chọn làm một phần tử của trường trang. Trong ví dụ của chúng ta, 10A đang là phần tửđược chọn h
• Column Field (trường cột): là một trường của vùng dữ liệu được chọn đểđịnh hướng cột trong PivotTable. Trong ví dụ này, Chức vụđược chọn làm trường cột. Mỗi giá trị của nó (Lớp phó, Lớp t
Row Field (trường hàng): là một hoặc nhiều trường của vùng dữ liệu được chọn để định hướng hàng trong PivotTable. Trong ví dụ này, Giới tính được chọn làm trườ
Data Field (trường dữ liệu): là một trường chứa dữ liệu trong vùng dữ liệu được tổng hợp. Trong ví dụ trên Count of Giới tính được tổng hợp từ trường
Giới tính trong vù
•
iết lớp 10A có một nữ là lớp phó, cột B6 cho biết lớp 10A
2.7 Sử
Các Database có tính chất thống kê dữ liệu các mẩu tin trong vùng dữ liệu (Database) thỏa mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn (Criteria).
atabase: Trong đó : − Database: là vùng dữ liệu a tiêu đề cột hoặc thứ tự cột (bắt từ 1) của vùng dữ liệu. điều kiện). Hàm ại những mẩu tin thỏa mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Hàm DMAX
lớn nhất trên cột (Field) của vùng dữ liệu (Database) tại những dòng thỏa mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn (Criteria).
Hàm DMIN
dữ liệu (Database) tại những dòng thỏa mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn (Criteria).
Items (phần tử): là các giá trị khác nhau trong các trường được chọn làm trường hàng trong PivotTable. Trong ví dụ này đó là các giá trị Nữ, Nam của trường Giới tính.
• Data area (vùng dữ liệu): là vùng chứa dữ liệu tổng hợp của PivotTable. Mỗi ô trong vùng này chứa dữ liệu tổng hợp theo các hàng và các cột tương ứng. Ví dụ, ô B5 cho b có một Nam là lớp phó. dụng hàm Database hàm Database: Các hàm Cú pháp chung của các hàm D Tên hàm(<Database>,<Field>,<Criteria>).
− Field: Tên tiêu đề cột hay địa chỉ ô chứ đầu
− Criteria: Vùng tiêu chuẩn ( (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàm DSUM
tính tổng trên Field (cột) của vùng dữ liệu t
Hàm này tính giá trị
Hàm DCOUNT
).