KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI
Qua thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Điện tử Sao Mai những năm qua cho thấy: Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện khó khăn và biến đổi của nền kinh tế trong và ngoài nước, nhưng do sự nỗ lực của cán bộ, công nhân viên toàn Công ty đã đạt được những kết quả nhất định, đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ chỗ lãi thấp đến lãi cao, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động cũng như tinh thần lao động của mọi người trong doanh nghiệp ngày càng cao và yên tâm công tác hơn, góp phần hoàn thành kế hoạch và mục tiêu mà Công ty đã đề ra, để từ đó có những đóng góp nhất định cho nền kinh tế quốc dân và toàn xã hội. Nhưng khi phân tích sâu vào tình hình thực tế của Công ty, ta thấy vẫn còn nhiều tốn tại cần giải quyết. Xuất phát từ nhận thức trên cũng như thực trạng của Công ty hiện nay, em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
1. Nâng cao hơn nữa công tác quản trị doanh nghiệp
Qua quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Điện tử Sao Mai cho thấy, đây là doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị tương đối tốt. Nhưng để Công ty liên tục phát triển mạnh, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động hơn nữa, đòi hỏi công tác quản trị ngày một hoàn thiện hơn.
- Lãnh đạo Công ty cùng các phòng ban tham mưu, các tổ chức trong Công ty cần nghiên cứu tìm hiểu, đánh giá xác định, xây dựng chiến lược mục tiêu sản xuất kinh doanh đề ra các biện pháp để thực hiện kế hoạch đó theo từng giai đoạn cụ thể. Định rõ các giai đoạn phát triển cụ thể cho Công ty cũng như từng đơn vị thành viên. Muốn làm được như vậy thì lãnh đạo Công ty cùng với các phòng ban chức năng phải không ngừng nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu thị trường trong và ngoài
hoạch cụ thể cho từng thành viên. Các mục tiêu được đề ra có thể là dài hạn, trung hạn hoặc ngắn hạn tuỳ thuộc vào khả năng của công ty cũng như nhu cầu thị trường.
- Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay công ty phải tìm ra những mặt hàng đáp ứng được nhiều tập tính của khách hàng khác nhau. Để tìm được điều này công ty cần có một đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật giỏi, hăng say, năng động như vậy chính sách khuyến khích thúc đẩy đãi ngộ hợp lý của công ty là vô cùng cần thiết.
- Ban lãnh đạo công ty cần phối hợp nhiều hoạt động trong từng khâu lãnh đạo cụ thể và trong lĩnh vực lãnh đạo Công ty chung toàn công ty để thực hiện đạt được mục tiêu của doanh nghiệp và tạo lập sinh khí mới cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cần áp dụng các biện pháp lãnh đạo dân chủ, khuyến khích mọi người cùng tự giác thi đua phát huy tốt nhiệm vụ của mình. Ngoài việc ra chỉ thị duy trì kỷ luật trong công ty, ban giám đốc cần phải biết động viên lên từng bộ phận sản xuất kinh doanh và con người, khuyến khích động viên, khen thưởng trực tiếp để họ tự giác phát huy làm việc giúp công ty đạt được mục tiêu chung đồng thời tạo bầu không khí lành mạnh trong công ty.
- Công ty nên thường xuyên tuyển chọn bổ sung nhân lực kịp thời vào những vị trí còn thiếu hoặc các vị trí chưa đáp ứng được yêu cầu. Khi tuyển chọn nhân lực, phải tuyển theo phương pháp công khai, khách quan đúng yêu cầu. Cần kết hợp tuyển chọn với thường xuyên đào tạo các nguồn lực trong công ty tổ chức các cuộc giao lưu học hỏi giữa các đơn vị thành viên với nhau và với các đơn vị bạn để cùng nhau chia sẻ học tập lẫn nhau. Điều này không những có lợi về chuyên môn mà tinh thần của cán bộ công nhân viên cũng được nâng lên rất nhiều giúp họ làm việc hăng say hơn nữa, tạo ra nhiều sản phẩm có giá trị cho công ty.
2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì vốn là một vấn đề rất quan trọng, do vậy việc sử dụng vốn hợp lý hay không ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu cấp thiết đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thắng lợi trong nền kinh tế thị trường. Một doanh nghiệp sử dụng vốn tốt, quay vòng nhanh, sức sinh lợi cao tức là sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Với công ty hiện nay đang sử dụng nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên việc sử dụng các nguồn vốn đó chưa mang lại hiệu quả cao. Do vậy công ty cần có phương thức đổi mới như liên doanh, liên kết, cổ phần hoá... Để tạo thêm nguồn vốn. Công ty nên cổ phần hoá theo sự chỉ đạo của cấp trên để thu hút được nguồn vốn lớn từ việc cổ phần hoá, như vậy dễ dàng hơn trong việc tìm nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh.
+ Đối với vốn cố định là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong công ty, cần bố trí các dây truyền sản xuất hợp lý, khai thác tối đa công suất của máy móc thiết bị, sử dụng triệt để diện tích kinh doanh, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm nâng cao trách nhiệm quản lý tài sản cố định tại các bộ phận, các đơn vị trực tiếp kinh doanh trong công ty để đảm bảo an toàn và phát triển vốn cố định một cách hiệu quả.
+ Đối với vốn lưu động: Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết tăng số vòng chuyển vốn tránh ứ đọng vốn để quá trình sản xuất kinh doanh thông suốt và hiệu quả. Tổ chức tốt quá trình thu mua nguyên vật liệu hợp lý trong mùa khan hiếm tránh bị ép giá. Đồng thời phải tiêu thụ sản phẩm 1 cách phù hợp, tránh ứ đọng vốn lâu dài. Quản lý chặt chẽ vốn tiêu dùng nguyên vật liệu để giảm chi phí trong giá thành sản xuất mà chất lượng vốn đảm bảo. Tránh phí sản xuất, lưu thông bằng cách quản lý tốt lao động. Tăng cường kỷ luật trong sản xuất kinh doanh, quan hệ tốt với bạn hàng.
3. Xây dựng duy trì hệ thống thông tin kịp thời, hiệu quả
Để có giải pháp cho những thách thức của môi trường về thông tin với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước sự biến động nhanh chóng của thị trường hiện nay. Công ty phải xây dựng cho mình một hệ thống thông tin trong và
ngoài công ty đảm bảo thông suốt. Đặc biệt hệ thống thông tin nội bộ phải được kết nối khắp các phòng ban, phân xưởng thuộc Công ty.
Hệ thống thông tin này rất quan trọng nó gắn liền các phòng ban với các bộ phận sản xuất kinh doanh, giúp ban giám đốc biết tình trạng sản xuất của công ty một cách nhanh nhất, chính xác nhất, từ đó đẩy nhanh quá trình sản xuất... Bên cạnh đó thông tin từ môi trường bên ngoài cũng được duy trì và phát triển mạnh hơn. Những thông tin này bao gồm thông tin về đối thủ cạnh tranh biến động thị trường, nhu cầu khách hàng, tiến bộ khoa học kỹ thuật... Chúng phải được cập nhật thường xuyên để cung cấp cho ban lãnh đạo và các bộ phận khác trong công ty trong việc xử lý tình huống kinh doanh và vạch ra kế hoạch kinh doanh cũng như vạch chiến lược phát triển công ty.
4. Tổ chức nghiên cứu thị trường, dự đoán xu hướng biến động của thị trường
Nghiên cứu thị trường trong nứơc nhằm kiểm tra, đánh giá và phát triển cơ hội kinh doanh về các loại hàng hoá, dịch vụ. Thực chất đây là một trong những biện pháp marketing. Công ty điện tử Sao Mai là công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh nên việc nghiên cứu thị trường phải nhằm phát hiện và định hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
Nghiên cứu thị trường nước ngoài là thu nhập, nghiên cứu các dữ liệu, thông tin từ thị trường quốc tế với mục đích cuối cùng là lựa chọn nguồn cung ứng tốt nhất đem lại hiệu quả tối đa. Công việc này có tầm quan trọng đặc biệt trong kinh doanh. Thực tế công ty thiếu người và thời gian để xem xét và lựa chọn nguồn cung cấp vì thực tế đã có trường hợp do cần gấp nên công ty phải nhập hàng từ Thái Lan có giá cao hơn nhập từ Nhật.
Tổ chức nghiên cứu thị trường cần phải có sự lựa chọn mặt hàng để mua và cung cấp, nhưng việc lựa chọn hàng hoá không chỉ dựa vào những tính toán hay ước tính, những biểu hiện cụ thể của hàng hoá mà còn phải dựa vào kinh nghiệm
của người nghiên cứu thị trường nhằm đạt được khả năng thương lượng với điều kiện mua hàng có lợi nhất.
Để có thể dự đoán xu thế biến động của giá cả của mỗi loại hàng hoá trên thị trường trước hết phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dự đoán về tình hình thị trường các loại hàng hoá đó, đánh giá đúng ảnh hưởng của các nhân tố tác động đến xu hướng vận động của giá cả hàng hoá.
Xu hướng biến động của giá cả các hàng hoá trên thế giới rất phức tạp. Xu hướng ấy diễn ra theo chiều hướng tăng hoặc giảm phục thuộc vào một loạt các yếu tố về kinh tế chính trị của nước xuất, nước nhập và tình hình khu vực. Dự đoán xu hướng biến động trong thời gian ngắn hoặc dài tuỳ theo yêu cầu nghiên cứu. Kết quả dự đoán xu hướng trong thời gian dài thường được sử dụng vào mục đích lập kế hoạch năm. Dự đoán xu hướng trong thời gian ngắn nhằm phục vụ trực tiếp cho nhu cầu kinh doanh hiện tại.
5. Hoàn thiện hoạt động quảng cáo
Công ty Điện tử Sao Mai Bộ Quốc phòng có gần 20 năm tham gia vào hoạt động kinh tế và đã thu được những kết quả đáng mừng. Tuy nhiên không thể bằng lòng với những gì đã đạt được Công ty cần phải vươn lên phát triển hơn nữa. Đây cũng là mong muốn của giám đốc và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty và phù hợp với quy luật phát triển kinh tế. Bước sang thiên niên kỷ mới, Công ty cần hoàn thiện hoạt động quảng cáo - một trong những cách giới thiệu tốt nhất trong thương mại để có thể quảng bá và khẳng định uy tín của Công ty với các bạn hàng về hàng hoá và dịch vụ, các ưu đãi về thủ tục thanh toán, dịch vụ vận chuyển...
Một chính sách quảng cáo tốt trước hết là là cho khách hàng biết đến Công ty, khẳng định vị trí uy tín làm cho khách hàng tin tưởng vào khả năng sản xuất kinh doanh của Công ty như vậy sẽ tăng sự lựa chọn cho khách hàng đối với những chủng loại, mặt hàng hoặc dịch vụ mà Công ty có thể đáp ứng. Trong thời gian qua Công ty đã có những bước phát triển tốt về mọi mặt tuy nhiên dường như
Công ty chưa chú trọng đến hoạt động quảng cáo. Đã có những công ty dành cho marketing 40% doanh thu như hãng Coca cola, nhưng Công ty Điện tử Sao Mai không thể dành chừng đó tiền cho hoạt động quảng cáo. Điều đó không có nghĩa là Công ty không cần quảng cáo.
Nhưng vấn đề đặt ra là Công ty sẽ lựa chọn phương tiện quảng cáo nào để có thể đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm được chi phí. Với thực tế của công ty, khách hàng của Công ty chủ yếu là các tổ chức, doanh nghiệp và các cá nhân vì vậy, quảng cáo của công ty phải đảm bảo hai yếu tố đó là tính rộng rãi (đối tượng nhận tin rộng rãi) và đảm bảo điều đó công ty có thể quảng cáo trực tiếp qua các catalogue, các ấn phẩm, báo, tạp chí qua quảng cáo của các hãng cung cấp... cho khách hàng của mình.
Các phương tiện quảng cáo có thể là: + Tham gia các hội chợ triển lãm.
+ Gửi thư trực tiếp tới các tổ chức, các công ty và các cá nhân kinh doanh lớn + Qua tạp chí chuyên nghành như báo doanh nghiệp, tập san chuyên ngành. Sự bùng nổ của công nghệ thông tin cùng với nền kinh tế đã có những bước phát triển là những lý do của số lượng máy vi tính được nối mạng. Hầu hết các tổ chức doanh nghiệp và rất nhiều cá nhân truy cập mạng internet mỗi ngày. Điều này gợi ý cho Công ty có thể sử dụng phương pháp quảng cáo trên mạng internet một trong những hình thức quảng cáo có chất lượng cao nhất, đối tượng rộng và nhanh nhất đối với khách hàng. Phương pháp này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho những khách hàng ở xa có thể trao đổi mua bán hàng hoá một cách dễ dàng, nhanh chóng tiết kiệm được chi phí giao dịch. Công ty có thể chọn giải pháp gửi thư điện tử trực tiếp tới các địa chỉ trên mạng hoặc thiết kế quảng cáo trên trang web của Công ty. Ngoài ra hiện nay có địa chỉ website bản tin thị trường (www.marketprices.com.vn) là một trang web miễn phí dành cho khách hàng truy cập vào trang web này và đây là một cơ hội mà công ty có thể tận dụng.
Ngoài ra hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng liên quan đến xuất nhập khẩu nên Công ty có thể đăng ký quảng cáo trên tạp chí Hải Quan, các tạp chí chuyên ngành XNK, các tạp chí thương mại. Việc quảng cáo này tác động đến khách hàng cả trong và ngoài nước và nó có thể mang đến cho công ty những hợp đồng mới với giá trị kinh tế cao.
6. Nâng cao chất lượng lao động
Qua bản Tổng kết số lượng năm 2002 - 2003 ta thấy:
Trong số 292 người năm 2002 và 295 người năm 2003 số tốt nghiệp đại học tương ứng là 67 người và 64 người. Đây là con số không thấp nhưng cũng không quá cao. Hơn nữa với 67 người năm 2002 và 64 ngừi năm 2003 ta thấy số cán bộ trình độ đang giảm dần. Đây cũng là điều Công ty cần lưu ý bởi trong khi Công ty càng phát triển, số cán bộ công nhân ngày càng tăng lên mà trình độ lại giảm xuống. Điều này chứng tỏ môi trường làm việc của Công ty có thể không bằng một số công ty khác hoặc số cán bộ trình độ đến tuổi nghỉ hưu đang tăng mà đội ngũ kế cận lại chưa tương xứng.
- Vì trình độ trung cấp chỉ có 39 người và 41 người tương đương với 13,4% và 13,9%, đây là con số thấp so với 186 và 190 người trình độ sơ cấp và chưa qua đào tạo. Điều này chứng tỏ trình độ công nhân viên của Công ty chưa cao hoặc Công ty đang sản xuất những mặt hàng đòi hỏi quá nhiều lao động phổ thông.
Để Công ty ngày một phát triển, sản phẩm ngày càng cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ, công nhân viên phải có chuyên môn nghiệp vụ, sự năng động trong sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, do hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty mở rộng sang một số lĩnh vực, thị trường cho nên lực lượng lao động trong Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong điều kiện mới. Vì vậy, Công ty cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay thế số người mà do tuổi tác, sức khoẻ hoặc chuyên môn không đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ mới. Để làm được như vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên là yêu cầu cấp thiết trước mắt và là mục tiêu lâu dài đối với Công ty. Có như vậy, Công ty mới có thể đứng vững và phát triển được trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.
KẾT LUẬN