- Để thay đổi lề của trang in ta nhắp chuột vào File -> Page Setup…-> Chọn thẻ
Margin.
Hỡnh 32. Hiển thị dữ liệu kốm đồ thị
Trong thẻ Margin cú cỏc hộp thoại sau:
+ Top/Bottom/Left/Right: Để thiết lập khoảng cỏch lề trờn/dưới/trỏi/phải của trang in. Thụng thường, đơn vị đo là Inches. Cú thể nhập giỏ trị trực tiếp vào ụ hoặc sử dụng mũi tờn lờn xuống để tăng giảm khoảng cỏch.
+ Header: Thiết lập khoảng cỏch dành cho vựng đầu trang. + Footer: Thiết lập khoảng cỏch dành cho vựng chõn trang. + Center on page: Căn chỉnh dữ liệu vào giữa theo hai chiều.
Horizontally: Chiều ngang trang in.
Veritically: Chiều dọc trang in.
Cú thể nhấn vào nỳt Print Preview để xem cỏc thiết đặt trờn được ỏp dụng vào tài liệu như thế nào. Nhấn vào nỳt Print nếu muốn in ngay, nhấn vào nỳt Options nếu muốn thay đổi thụng số của mỏy in.
2. Thay đổi trang in
- Nhắp chuột vào File -> Page Setup…-> Chọn thẻ Page. Thiết đặt cỏc thụng số sau:
- Mục Orientation: Cho phộp thay đổi hướng trang in
Portrait: In theo chiều dọc của trang giấy.
Landcape: In theo chiều ngang của trang giấy.
- Mục Scaling: Cho phộp thay đổi tỷ lệ, kớch thước nội dung trang in.
Adjust to: Cú thể phúng to hoặc thu nhỏ nội dung theo tỉ lệ phần trăm so với kớch thước chuẩn 100% ban đầu.
- Mục Paper size: Cho phộp chọn khổ giấy (A3, A4, Letter,…) - Nhấn OK để kết thỳc.
3. Chỉnh sửa để in vừa trong số trang định trước
- Nếu muốn thu nhỏ nội dung để in trong một trang ta thực hiện như sau: + Vào menu File -> Page Setup…-> Chọn thẻ Page.
+ Trong hộp chọn Fit to, gừ số 1 và xúa bỏ giỏ trị trong ụ bờn phải. Khi đú, tất cả dữ liệu trong một bảng tớnh, dự nhiều hay ớt, đều được sắp xếp để chỉ in ra một trang giấy.
- Portrait: In bảng tính theo chiều dọc trang giấy. - Landscape: In bảng tính theo chiều ngang trang giấy. - Paper size: Chọn khổ giấy (thờng là khổ A4).
- Print quality: Chọn độ phân giải khi in (độ phân giải càng cao bản in càng đẹp). - First page number: Xác định số trang bắt đầu.
- Tương tự như vậy ta cú thể căn chỉnh để cho in vừa số trang như mong muốn (VD: Muốn in tổng số là 5 trang, ta cũng chỉ việc gừ số 5 vào hộp chọn Fit to).
4. In ấn
Nhắp chọn thực đơn lệnh File -> Print hoặc bấm tổ hợp phớm Ctrl + P làm xuất hiện hộp thoại.
Chọn mỏy in: Trong mục Printer, nhấn vào ụ Name để chọn mỏy in.
In tồn bộ bảng tớnh:
Một bảng tớnh gồm nhiều trang bảng tớnh, mỗi trang bảng tớnh lại chứa dữ liệu độc lập với nhau, vỡ vậy cần thận trọng khi thực hiện thao tỏc này, trỏnh lĩng phớ giấy.
- Trong phần Print What, nhấn chọn Entire workbook. - Nhấn nỳt Preview để xem lại cỏc trang sắp in.
In tồn bộ trang bảng tớnh hiện hành
- Trong phần Print What, nhấn chọn Active sheet(s). - Trong phần Print Range, nhấn chọn vào All.
- Nhấn vào nỳt Preview để xem lại cỏc trang sắp in.
In một vựng ụ định trước
Để in một phần trang bảng tớnh hiện hành (VD: Một dĩy cột, vựng ụ…), chọn vựng ụ định in (sử dụng phớm Shift và Ctrl hỗ trợ thao tỏc chọn) trước khi mở hộp thoại Print.
- Trong phần Print What, nhấn chọn Selection. - Nhấn vào nỳt Preview để xem lại cỏc trang sắp in.
In một phần trang bảng tớnh
Trong một trang bảng tớnh mà ta cú 10 trang nhưng ta chỉ muốn in từ trang 2 đến trang 5 thỡ ta làm như sau:
- Trong phần Print Range, nhấn chọn vào Page(s).
Gừ số thứ tự trang muốn in đầu vào ụ From, số thứ tự trang in cuối vào ụ To
Trong trường hợp chỉ muốn in ra một trang thỡ gừ số thứ tự tờ đú vào cả hai ụ
From và To.
In bảng tớnh ra nhiều bản
- Chỳng ta cú thể đặt số bản in sẽ in ra giấy trong phần Copies chọn ụ Number of copies.
- Thường là mỏy mặc định là in hết bản in này đến bản in khỏc (nhấn chọn Collate) - Nếu muốn in song song cỏc trang giống nhau thỡ bỏ chọn trong ụ Collate.
7. Một số phớm tắt và cụng dụng:
Phớm Chức năng
ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tỏc vừa làm
Alt + Enter Xuống dũng trong ụ
= Bắt đầu một cụng thức
F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ụ (sửa cụng thức hoặc chữ…)
Alt + = Chốn cụng thức AutoSum
Ctrl + ; Cập nhật ngày thỏng
Ctrl + Shift + : Nhập thời gian
Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, thỏng, năm
Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phõn
Ctrl + Shift + & Thờm đường viền ngồi
Ctrl + Shift + - Bỏ đường viền
Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, khụng đậm
Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiờng, khụng nghiờng
Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch dưới
EXCEL cú rất nhiều những ứng dụng lý thỳ khỏc. Bạn hĩy từ từ khỏm phỏ…
BAỉI THệẽC HAỉNH EXCEL
Bài số 1: Sử dụng các thao tác cơ bản với Bảng tính
Khởi động Excel từ một workbook mới hãy tạo bảng dữ liệu sau và thực hiện thứ tự các yêu cầu của bài thực hành:
A B C D
E
F G H
STT HOẽ VAỉ TÊN PHÁI NGAỉY SINH LCB LệễNG TAẽM ệÙNG COỉN LAẽI
1 An Nam 5/2/1965 3.26 2 Thuyỷ Nửừ 23/12/64 2.14 3 Hửụng Nửừ 17/03/66 3.12 4 Huứng Nam 9/4/1964 2.46
Câu1: Nhập dữ liệu( Cột STT dùng kĩ thật điền dãy số tự động)
Câu2: Chèn một dịng trớc ngời tên Hơng, và nhập thêm dữ liệu nh sau( Điều chỉnh cột thứ tự cho đúng)
3 QUYỉNH NAM 15/10/1964 2.46
Câu3: Lơng bằng LCB nhân với 210000
Câu4: Tạm ứng bằng 25% Luong
Câu5: Cịnlại bằng = Luong - Tam ung
Câu6: Trang hồng và lu bảng tính với tên là BTH1.XLS
Hớng dẫn thực hành .
Bớc 1: Khởi động máy .
Bớc 2: Kiểm tra hệ thơng ngày thuộc dạng nào, kiểu: mm/dd/yy hay dd/mm/yy
Câu1: Dùng kỹ thuật điền số tự động: vào ơ đầu tiên điền vào ơ đĩ số 1 sau đĩ đa con chuột về ơ cuối số1 nhấn mouse trái đồng thời nhấn Ctrl rê chuột theo cột dọc tùy theo thứ tự mình cần đánh số đến bao nhiêu sau đĩ thả chuột và Ctrl.
Câu 2: Đặt con trỏ ở ơ thứ tự là 3, nhấn Mouse phải và chọn Insert trong mennu chọn tiếp Entire Row để chèn một hàng : Hoặc chọn hàng bằng cách click vào số hiệu hàng, sau đĩ dùng lệnh Insert để chèn .
Câu3: Nhập cơng thức : =[LCB]*210000, trong đĩ [LCB] là tham chiếu đến ơ lơng cơ bản (dùng Mouse chỉ vào ơ chứa giá trị LCB tơng ứng với hàng đang lập cơng thức , khơng phải chỉ vào ơ cĩ tên LCB)
A B C D
E
F G H
STT HOẽ VAỉ TÊN PHÁI NGAỉY SINH LCB LệễNG TAẽM ệÙNG COỉN LAẽI
1 An Nam 5/2/1965 3.26 = E2*210.000
Câu4: nhập cơng thức :=[lơng]*0.25.
A B C D E F G H
STT HOẽ VAỉ TÊN PHÁI NGAỉY SINH LCB LệễNG TAẽM ệÙNG COỉN LAẽI
1 An Nam 5/2/1965 3.26 684600 = 0.25*G2
Câu5: Nhập cơng thức :=[Lơng]-[Tạm ứng].
Sau khi thực hiện bảng tính ta đợc kết quả nh sau:
A B C D
E
F G H
STT HOẽ VAỉ TÊN PHÁI NGAỉY SINH LCB LệễNG TAẽM ệÙNG COỉN LAẽI
1 An Nam 5/2/1965 3.26 684600 171150 513450 2 Thuyỷ Nửừ 23/12/64 2.14 449400 112350 337050 3 Hửụng Nửừ 17/03/66 3.12 655200 163800 491400 4 Huứng Nam 9/4/1964 2.46 516600 129150 387450 Bài số 2: Sử dụng các hàm IF,SUM,ROUND,... A B C D E F G H
STT HOẽ TÊN CV LCB NC LệễNG TAẽM ệÙNG THệẽC NHẬN
1 LINH TP 3.24 23 2 VệễNG NV 2.44 25 3 THUỶ PP 3.12 26 4 YÊN GD 1.92 29 5 TIÊN DV 2.56 30 6 LễẽI PGD 3.92 15 7 HUỉNG NV 1.92 18 8 TRÍ NV 3.24 19 9 LOAN TK 2.92 22 10 NHUNG DV 3.14 26 11 Toồng Coọng
Câu1: Nhập dữ liệu (cột STT dùng kĩ thật điền dãy số tự động).
Câu2: Tính luong = 6000*LCB*Ngaycong
(Trong đĩ, Nếu NC >25 thì từ ngày 26 trở đi mỗi ngay đợc tính thành hai ngày, Ví dụ: nếu NC là 27 thì số đa ra là hai ngày đợc tính thành 4 ngày, do đĩ tổng ngày sẽ là: 25+4)
Câu6:Làm trịn cột tam ung đến ngàn đồng.
Hớng dẫn thực hành:
Bài tốn này chúng ta sử dụng các hàm: IF,SUM,ROUND,...
Câu 1: Học sinh tự làm.
Câu2: [Lơng] = 6000*[LCB]*IF([NC]<=25,[NC],25+([ NC ]-25)*2).
A B C D E F G H
STT HOẽ TÊN CV LCB NC LệễNG TAẽM ệÙNG THệẽC NHẬN
1 LINH TP 3.24 23 = 6000*D2*(IF(E2<25,E2,E2+(E2-25)*2)) Cơng thức trên đợc hiểu là: Nếu ngày cơng khơng lớn hơn 25 thì trả lại ngày cơng, ngợc lại thì lấy 25 cộng với số ngày cơng đợc tính gấp đơi.
Câu3: [Tam ung]=if([luong]/3>150000,150000,[luong]/3).
A B C D E F G H
STT HOẽ TÊN CV LCB NC LệễNG TAẽM ệÙNG THệẽC NHẬN
1 LINH TP 3.24 23 447120 =IF(F2/3>150000,150000,F2/3)
Nếu một phần ba số lơng khơng vựot quá 150000 thì cho tạm ứng đúng bằng một phần ba lơng, ngợc lại chỉ cho tạm ứng 150000đ.
Câu4: [thuc nhan]=[luong]-[tamung].
A B C D E F G H
STT HOẽ TÊN CV LCB NC LệễNG TAẽM ệÙNG THệẽC NHẬN
1 LINH TP 3.24 23 447120 149040 = F2 - G2
Câu5: Sử dụng hàm SUM nhập cơng thức "=SUM" và dùng mouse để chon vùng cần tính tổng. Sau đĩ kéo sang các ơ bên cạnh để tạo cơng thức tự động cho các tổng kế tiếp .
11 Toồng Coọng = SUM(F2:F11)
Câu6: Sữa cơng thức trong cột Tam ứng thành: =ROUND([IF(...)],-3). Lu ý: Giá trị -3 dùng để làm trịn đến hàng ngàn (3 số 0). Sau khi sửa xong kéo xuống phía dới để thay thế.
=ROUND(IF(F2/3>150000,150000,F2/3),-3)
A B C D E F G H
STT HOẽ TÊN CV LCB NC LệễNG TAẽM ệÙNG THệẽC NHẬN
1 LINH TP 3.24 23 447120 = ROUND(IF(F2/3>150000 ,150000,F2/3),-3)
STT HOẽ TÊN CV LCB NC LệễNG TAẽM ệÙNG THệẽC NHẬN 1 LINH TP 3.24 23 447120 149000 298120 2 VệễNG NV 2.44 25 366000 122000 244000 3 THUỶ PP 3.12 26 524160 150000 374160 4 YÊN GD 1.92 29 426240 142000 284240 5 TIÊN DV 2.56 30 614400 150000 464400 6 LễẽI PGD 3.92 15 352800 118000 234800 7 HUỉNG NV 1.92 18 207360 69000 138360 8 TRÍ NV 3.24 19 369360 123000 246360 9 LOAN TK 2.92 22 385440 128000 257440 10 NHUNG DV 3.14 26 527520 150000 377520 11 Toồng Coọng 4220400 1301000 2919400
Bài số 3: Sử dụng các hàm IF, Sum, Max, Min, Average
A B C D E F G H I
STT TÊN LOAẽI S.LệễNG ẹ.GIÁ1 ẹ.GIÁ2 T.TIỀN THUẾ TỔNG CỘNG
1 Lyự 1 20 3000 3200 2 Hoaự 1 15 2500 2800 3 Sinh 2 10 4000 4500 4 Sửỷ 1 5 2000 2300 5 ẹũa 1 10 3500 3800 6 Vaờn 2 25 2500 2600 7 Tieỏng Vieọt 1 15 4500 4700 8 Anh Vaờn 1 10 3000 3300 9 Giaựo Dúc 2 20 5000 5200 10 Lyự 1 15 4000 4300 SUM MAX MIN AVERAGE
Câu 1: Tinh Thành tiền bằng S.Lợng*Đ.Giá tùy thuộc vào loại ( Nếu LOạI 1 thì đơn
ẹ.GIÁ1, ngợc lại nếu loại 2 thì đơn ẹ.GIÁ2 )
Câu 2: Tính Thuếbằng 10% của T.Tiền.
Câu 3. Tính Tổng cộng bằng tổng của Thành tiền với Thuế
Câu 4: Tính tổng, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, trung bình của các cột Thành tiền, Thuế và Tổng cộng.
Hớng dẫn thực hành:
Câu1: [T.Tiền] = [ S.Lợng]*IF([LOạI 1] =1,[ ẹ.GIÁ1],[ ẹ.GIÁ2]).
A B C D E F G H I
STT TÊN LOAẽI S.LệễNG ẹ.GIÁ1 ẹ.GIÁ2 T.TIỀN THUẾ TỔNG CỘNG
11 Lyự 1 20 3000 3200 = D2*IF(C2=1,E2,F2)
Câu 2: [ THUẾ]=[T.TIỀN]*0.1.
A B C D E F G H I
1 Lyự 1 20 3000 3200 60000 = G2*0.1
Câu3: [Tcong]=[Thtien]+[Thue].
A B C D E F G H I
STT TÊN LOAẽI S.LệễNG ẹ.GIÁ1 ẹ.GIÁ2 T.TIỀN THUẾ TỔNG CỘNG
1 Lyự 1 20 3000 3200 60.000 6000 = G2 + H2
Câu4: Tổng của cột thành tiền đợc tính theo cơng thức:
1 SUM = SUM(G2:G11)
Tơng tự học sinh tự týnh tổng các cột THUẾ và cột TỔNG CỘNG
Giá trị lớn nhất của cột Thành tiền đợc tính theo cơng thức nh sau:
2 MAX = MAX(G2:G11)
Giá trị nhỏ nhất của cột Thànhtiền đợc tính theo cơng thức:
3 MIN = MIN(G2:G11)
Giá trị trung bình của cột Thànhtiền đợc tính theo cơng thức :
4 AVERAGE =AVERAGE(G1:G11)
Sau khi thực hiện các phép tính xong ta đợc kết quả của bảng tính nh sau:
A B C D E F G H I
STT TÊN LOAẽI S.LệễNG ẹ.GIÁ1 ẹ.GIÁ2 T.TIỀN THUẾ TỔNG CỘNG
1 Lyự 1 20 3000 3200 60000 6000 54000 2 Hoaự 1 15 2500 2800 37500 3750 33750 3 Sinh 2 10 4000 4500 45000 4500 40500 4 Sửỷ 1 5 2000 2300 10000 1000 9000 5 ẹũa 1 10 3500 3800 35000 3500 31500 6 Vaờn 2 25 2500 2600 65000 6500 58500 7 Tieỏng Vieọt 1 15 4500 4700 67500 6750 60750 8 Anh Vaờn 1 10 3000 3300 30000 3000 27000 9 Giaựo Dúc 2 20 5000 5200 104000 10400 93600 10 Lyự 1 15 4000 4300 60000 6000 54000 SUM 514000 51400 462600 MAX 104000 10400 93600 MIN AVERAGE 10000 1000 9000 Bài số 4: Sử dụng các hàm IF lồng, Rank... A B C D E F G H I
3 HệễNG C 7 6 7 4 HUỉNG D 2 9 6 5 QUYỉNH C 6 8 8 6 VAấN A 7 7 8 7 PHÚC A 5 6 4 8 LINH D 9 8 8 9 LễẽI C 5 6 8 10 LềCH C 1 8 3 Câu 1: Nhập dữ liệu.
Câu 2 : Cột tổng đợc tính theo căn cứ vào Khoi:
+ Nếu Khối A thì điểm Tốn nhân 2
+ Nếu Khố D thì điểm NNgữ nhân 2
+ Nếu Khối C thì điểm Văn nhân 2
Câu 3: Cột Kết quả đợc tính nh sau: Là Đậu đối với Tổng >=20 nhng khơng cĩ điểm mơn nào dới 3, ngợc lại Kết quả sẽ là Rớt.
Câu 4: Cột Xếp Loại đợc tính nếu Kết quả là Đậu và căn cứ vào Tổng:
+ Là giỏi nếu Tong >=32
+ Loại khá nếu Tong từ 26 đến 32
+ Loại Trbình đối với các trờng hợp cịn lại.
+ Nếu K.quả là Rớt thì đánh dấu X vào vị trí X.loại.
Câu 5: Cột Sap xếp thứ tự theo cột tổng với điểm cao nhất là 1.
Hớng dẫn thực hành:
Câu 1: Nhập dữ liệu
Câu 2: Sử dụng hàm IF, ta cĩ cơng thức sau : = IF(KHỐI]="A", [Tốn]*2 + [Văn] + [Nngữ], IF([KHỐI]="D", [Tốn] + [Văn] + [Nngữ]*2, [Tốn] + [Văn]*2 + [Nngữ]))
Đối với bài tốn này chúng ta sử dụng hai hàm IF lồng nhau bởi vì cĩ 3 điều kiện
A B C D E F G H I
SAẫP HOẽ TÊN KHỐI TOÁN VAấN NNGệế TỔNG K.QUẢ X.LOAẽI
1 AN A 9 10 8
=IF(C2="A",D2*2+E2+F2, IF(C2="D",D2+E2+F2*2, D2+E2*2+F2))
Câu 3: Điều kiện để đậu là :Tổng điểm>=20,và điểm của từng mơn >2,ta sử dụng hàm IF vời hàm AND để tạo biểu thức điều kiện :
=IF(AND([Tổng] >=20,[Tốn]>2,[Văn]>2,[Nngữ]>2),"Đậu","Rớt")
A B C D E F G H I
SAẫP HOẽ TÊN KHỐI TOÁN VAấN NNGệế TỔNG K.QUẢ X.LOAẽI
1 AN A 9 10 8 36 =IF(AND(G2>=20,D2>2, E2>2,F2>2), "Đậu","Rớt")
Câu 4: Vì kết quả là đạu nên đầu tên chúng ta cần kiểm tra kết quả ,sau đĩ mới xét điểm để xếp loại:
="Đậu",IF([Tổng]>=32, "Giỏi",IF([Tổng]>=26,"Khá","T.bình")),"X")
TỔNG K.QUẢ X.LOAẽI
36 ẹaọu =IF(H2>="Rớt", IF(G2>=32, "Giỏi",IF(G2>=26,"Khá","T.bình")))
Câu 5: Dùng hàm RANK đẻ sắp thứ tự . Theo yêu cầu sắp theo thứ tự giảm (điểm cao nhất cĩ thứ hạng 1) Nên phơng thứ sắp bằng 0, ta cĩ:
= [Sắp]=RANK([Tổng], danh_sách_diem,0)
Trong đĩ danh_sach_diem là cột gồm 10 ơ chứa tổng điểm (trong bài là từ ơ cĩ điểm 36 đến ơ cuối cĩ điểm 20; sau khi dùng MOUSE chọn các ơ xong, nhấn F4 để tạo thành tham chiếu tuyệt đối , nếu khơng thì sao chép cơng thức xuống dới sẽ gây ra lỗi).
Sau khi thực hiện tính tốn ta cĩ bảng tính nh sau:
SAẫP HOẽ TÊN KHỐI TOÁN VAấN NNGệế TỔNG K.QUẢ X.LOAẽI
1 AN A 9 10 8 36 ẹaọu Gioỷi
10 THUỶ D 3 2 5 15 Rụựt X
5 HệễNG C 7 6 7 26 ẹaọu Khaự
7 HUỉNG D 2 9 6 23 Rụựt X
3 QUYỉNH C 6 8 8 30 ẹaọu Khaự
4 VAấN A 7 7 8 29 ẹaọu Khaự
8 PHÚC A 5 6 4 20 ẹaọu T.bỡnh
2 LINH D 9 8 8 33 ẹaọu Gioỷi
6 LễẽI C 5 6 8 25 ẹaọu T.bỡnh
8 LềCH C 1 8 3 20 Rụựt X
Bài số 5: Sử chức năng vẽ đồ thị, các hàm Vlookup,
DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE.
A B C D E F G
stt K.Hàng K.Vực M.Khối T.Tiền P.Thu T.Thu
1 AN a 45 2 THUỶ b 65 3 HệễNG c 23 4 HUỉNG b 14 5 QUYỉNH c 79 6 VAấN a 56 7 PHÚC a 98