Hoạt động đầu tư vốn của BHTGVN được thực hiện tại Trụ sở chính bởi Phòng NVĐT. Phòng NVĐT chịu trách nhiệm tất cả các bước, các khâu trong chu trình đầu tư, từ nghiên cứu thị trường, phân tích và đánh giá rủi ro, ra quyết định đầu tư đến kiểm soát, theo dõi sau đầu tư và hoàn thiện hồ sơ. Hiện tại, hoạt động đầu tư tại BHTGVN chưa có ban hay bộ phận kiểm soát rủi ro riêng để giám sát hoạt động đầu tư và quy trình thực hiện các giao dịch trong đầu tư. Việc kiểm soát rủi ro được lồng ghép vào các bước ở khâu thực hiện đầu tư (trong khi đầu tư) và theo dõi sau đầu tư do các tổ/nhóm của Phòng NVĐT đảm trách.
Về mặt lý thuyết, BHTGVN chưa thiết lập cơ chế kiểm soát ro hoạt động đầu tư theo mô hình một đơn vị hay ban, bộ phận hoạt động độc lập có vai trò chuyên trách kiểm soát và quản trị rủi ro (Back Office). Về thực tiễn, khi hoạt động theo dõi sau đầu tư được ngầm hiểu và gán cho chức năng kiểm soát rủi ro và được thực hiện bởi cùng một đơn vị, mô hình chung chưa thể đảm bảo tính khách quan của các yêu cầu về quản trị rủi ro.
Hiện nay, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng NVĐT được quy định tại Quyết định 788/QĐ-BHTG-HĐQT của HĐQT ngày 28/12/2015. Tính đến thời điểm hiện tại, Phòng NVĐT có 22 cán bộ gồm 03 Lãnh đạo phòng (1 Trưởng phòng và 2 Phó trưởng phòng) và 19 cán bộ. Công việc của Phòng phân theo theo 03 mảng nghiệp vụ chính gắn với tổ thực hiện gồm (1) Tổ Nghiên cứu thị trường; (2) Tổ thực hiện đầu tư; và (3) Tổ theo dõi sau đầu tư, trong đó:
- Trưởng phòng chỉ đạo điều hành chung mọi công tác của Phòng và chịu trách nhiệm trước HĐQT, Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc về việc tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
- 02 Phó trưởng Phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công việc đã được phân công, 01 Phó trưởng phòng phụ trách Tổ Nghiên cứu thị trường; 01 Phó trưởng Phòng phụ trách Tổ thực hiện đầu tư và Tổ theo dõi sau đầu tư; đồng thời giúp Trưởng phòng thực hiện giải quyết các công việc khác khi được ủy quyền.
Hình 2.2. Mô hình tổ chức, thực hiện hoạt động đầu tƣ của BHTGVN