LCPS có quyết tâm cung cấp những thông tin kịp thời cho phụ huynh/người giám hộ, học sinh, nhân viên và công chúng về tình trạng của việc lập kế hoạch và vận hành ở các trường, cũng như về tác động của vi rút gây bệnh COVID-19 đối với các cộng đồng trường học.
Những sáng kiến để cung cấp thông tin trong suốt thời gian có đại dịch và trong năm học mới gồm có: ● 26 lá thư cập nhật thông tin của Giám đốc học khu gởi cho Gia đình học sinh kể từ ngày 12
Tháng3
● Lập trang web Chuẩn bị cho COVID-19 và website Kế hoạch Trở Lại Trường2020
● Thúcđẩy cho chương trình nghị sự của mỗi cuộc họp Hội đồng Giáo dục, những cơ hội cho sự tham gia của công chúng và tóm lược kếtquả
● Đưa ra 130 thông báo cho cộng động trường học (tính đến ngày 15 Tháng 10, 2020) về nhân viên, học sinh hoặc khách tới trường có xét nghiệm dương tính với vi rút gây bệnhCOVID-19. ● Thường xuyên đăng tải trên trang web những câu chuyện và video liên quan tới việc tiếp tục học
tập, công nghệ và những đề tài về kế hoạch trở lạitrường
Những nỗ lực nàysẽ tiếptục , với mục đích cung cấp những thông tin kịp thời cho các gia đình học sinh và nhân viên về lập kế hoạch, đánh giá và quyết định liên quan tới việc thực thi mô hình hỗ hợp theo giai đoạn.
Dữ liệu về các ca COVID-19 ở LCPS
LCPS đã lập ra một trang web về những thông tin liên quan tới con số nhân viên và học sinh có xét nghiệm dương tính đối với vi rút gây bệnh COVID-19 thông qua trang web Dữ liệu các ca COVID-19 (COVID-19 Case Data webpage) trên LCPS.org. LCPS báo cáo con số tích lũy của những ca bệnh trong nhân viên và học sinh, tính theo cơ sở (trường học, nơi làm việc hoặc địa điểm xây dựng của LCPS) cũng như con số các ca dương tính có hoạt tính trong nhân viên và học sinh. Các ca dương tính có hoạt tính là những người có báo cáo xét nghiệm dương tính và hiện thời không được tham gia bất kỳ hoạt động nào tại một cơ sở của LCPS (bao gồm việc đến lớp, tập thể thao hoặc đến nơi để làm việc, trong trường hợp của nhân viên). Trang này cũng trưng ra những dữ liệu của Bộ Y tế Virginia về tình trạng của hai chỉ số cốt lõi của CDC về gánh nặng cộng đồng ở Quận
36 Loudoun.Những dữ liệu này được cập nhật mỗi ngày làm việc.