riêng từng loại, mỗi loại 2 bản).
- Báo cáo thành tích ngắn gọn nêu được những thành tích nổi bật nhất có số liệu chứng minh.
- Bản tóm tắt qúa trình công tác cá nhân, có xác nhận của Ban Chấp hành Đoàn cơ sở, cấp ủy Đảng nơi công tác. Đối với các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quân đội, Công an, các Nhà Khoa học, Văn nghệ sĩ, các Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú phải có đề nghị của quận, huyện Đoàn và đơn vị tương đương trở lên. Đối với các Nhà báo phải có ý kiến đề nghị của Tổng biên tập.
b- Đối với bằng khen:
Những tập thể và cá nhân đề nghị Trung ương Đoàn xét tặng bằng khen: Lập danh sách ghi rõ họ và tên, chức vụ đơn vị công tác (tóm tắt những thành tích chính, tiêu biểu). - Những trường hợp do Trung ương Đoàn phát hiện qua theo dõi đài báo, các bản tin về những tấp gương xuất sắc chiến đấu, phục vụ chiến đấu trong công tác bảo vệ trị an, an toàn xã hội. Những gương dũng cảm trong chống tiêu cực, trong việc cứu người cứu tài sản của Nhà nước, bảo vệ của công, chống thiên tai cần khen thưởng kịp thời thì Văn phòng Trung ương Đoàn báo cáo Ban Thường vụ Trung ương Đoàn ra quyết định khen thưởng sau đó các cấp bộ Đàon chỉnh hồ sơ, thủ tục gửi về Trung ương Đoàn.
c- Đối với các danh hiêu thi đua do Nhà nước xét tặng: Huân chương, cờ, bằng khen,ngoài các thủ tục như đối với việc khen thưởng của Đoàn còn phải có văn bản đề nghị ngoài các thủ tục như đối với việc khen thưởng của Đoàn còn phải có văn bản đề nghị hiệp y của Hội đồng thi đua khen thưởng hoặc Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành và đơn vị tương đương.
2- Về thời gian xét duyệt:
Các danh hiệu thi đua hàng năm, thời gian xét tặng không qúa ngày 15-1 năm sau. Riêng đối với khối trường học không qúa ngày 30-7 hàng năm.
- Các tỉnh, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc tiến hành xét duyệt từng đợt.
- Trung ương Đoàn tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét khen thưởng tổng kết năm của các tỉnh, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc từ 20 đến 30 tháng 12 hàng năm.
- Đối với các loại Huy chương chỉ xét tặng nhân các ngày lễ lớn, hoạt động lớn của Đoàn (ngoài ra có thể xét khen thưởng đối xuất).
IV- Quy định việc trao tặng các danh hiệu thi đua của Ban chấp hành Trung ươngĐoàn Đoàn
1- Người trao tặng là cá đồng chí Bí thư, Ủy viên ban Thường vụ Trung ương Đoàn. Những nguời khác đuợc ủy quyền trao tặng là:
- Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đoàn.
- Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên Thường vụ các tỉnh, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc. - Trưởng ban, Phó ban Trung ương Đoàn.
- Đại diện cấp ủy Đảng, chính quyền cấp trên hoặc cùng cấp.
2- Việc đón nhận các danh hiệu thi đua của Trung ương Đoàn tặng các tỉnh, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc có thể tổ chức hội nghị riêng hoặc tại các hội nghị sơ kết, tổng kết hội nghị chuyên đề có thành phần cán bộ, đoàn viên thanh niên hay tập thể cá nhân được khen thưởng cùng dự.
- Buổi lễ đón nhận các danh hiêu thi đua cần tổ chức nghiêm trang, trọng thể.