- Chủ động trong sản xuất kinh doanh như ký hợp đồng kinh tế với các khách hàng trong và ngoài nước, liên doanh hợp tác đầu tư , chuyển giao công
CHỨNG TỪ GHI SỔ
sổ- Riêng đối với các chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt thì các chứng từ gốc sau khi dùng làm căn cứ ghi vào sổ quỹ phải kèm theo báo cáo quỹ, căn cứ vào báo cáo quỹ tiền mặt để lập chứng từ ghi sổ .
- Các chứng từ ghi sổ sau đó dùng để ghi vào sổ cái.
* Đối với các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì đồng thời với việc ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp còn phảo ghi vào sổ kế toán chi tiết.
Cuối tháng :
- Cộng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , khóa sổ cái và các sổ thẻ chi tiết - Căn cứ vào sổ phát sinh bên Nợ , bên Có của các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh
- Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết, dùng để đối chiếu kiểm tra với số liệu đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp
- Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Bảng cân đối số phát sinh và Bảng chi tiết số phát sinh để lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính cuối kỳ.
* Đối với các nghiệp vụ liên quan đến các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ quỹ và các sổ chi tiết nếu có liên quan.
♦ 6.4.Một số mẫu sổ đặt trưng của hình thức chứng từ ghi sổ
* Chứng từ ghi sổ
Dùng để tổng hợp số liệu của chứng từ gốc theo từng loại sự việc và ghi rõ nội dung vào sổ từng sự việc đó. Chứng từ ghi sổ lập cho nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường xuyên trong tháng.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:…
Ngày…tháng…năm
Chứng từ
Diễn giải TK Đối Ứng Số tiền Ghi chú
Số Ngày Nợ Có
Kèm theo…chứng từ gốc :
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên)
* Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ:
Là loại sổ kế toán tổng hợp dùng để thể hiện tổng số tiền của các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian.Cuối mỗi tháng, kế toán tổng cộng số phát sinh trong tháng để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Chứng từ
Diễn giải Số tiền Ghi chú
Số Ngày
Cộng X X X
* Sổ cái:
Là sổ kế toán tổng hợp dung để tổng hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản tổng hợp quy định trong chế độ kế toán .Cuối mỗi tháng, kế toán khóa sổ , cộng tổng số phát sinh Nộ và tổng số phát sinh Có của từng loại tài khoản để làm căn cứ lập bảng đối chiếu số phát sinh
SỔ CÁI
Tài khoản:… Số hiệu:… ( ĐVT : đồng) Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn Giải TK Đốiứng
Số Tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ…. PS trong kỳ …. …. Cộng phát sinh : XXX XXX Số dư cuối kỳ : XXX XXX
Phương tiện phục vụ công tác kế toán:
Ứng dụng quá trình hiện đại hóa, phần mềm kế toán và hệ thống vi tính nối mạng toàn Công ty đã giúp cho công tác quản lý truy cập số liệu nhanh chóng, chính xác, trung thực về thông tin và giảm tối thiểu sai sót trong công tác quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho các cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng tình hình Công ty để đề ra các chiến lược và giải pháp
Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty:
Công ty TNHH Sản Xuất- Thương Mại Ngựa Vằn sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, đồng thời được mở một số tài khoản chi tiết có liên quan.