VI. NGUYÊN TẮC SỐ
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO RA 1 CUỘC SỐNG PHI THƯỜNG
Điều bạn tập trung vào liên tục, bạn sẽ đạt được nó. Hệ thống quản lý RPM khiến bạn tập trung vào kết quả bạn muốn đạt được. Với 100% công lực tập trung vào kết quả bạn khao khát, bạn sẽ nghĩ ra một kế hoạch hiệu quả hơn rất nhiều. Điều quan trọng hơn, nếu kế hoạch của bạn không hiệu quả, bằng cách tập trung vào kết quả bạn sẽ tìm ra được cách khác để đạt được kết quả mà bạn đang theo đuổi.
2. Hệ thống lập kế hoạch RPM sẽ ngăn chặn bạn khỏi việc bị rơi vào bẫy
của những bước đi sai lầm hướng đến mục tiêu
Việc gạch ngang 1 danh sách công việc bạn đặt ra không đảm bảo rằng bạn đã tọa ra được 1 sự tiến bộ rõ ràng hướng tới kết quả mà bạn thực sự muốn trong cuộc đời. Danh sách công việc chỉ giữ cho bạn bận rộn, tuy nhiên việc kiểm tra danh sách dãy công việc đã hoàn thành hay chưa đôi khi có thể tạo ra cho bạn một ảo ảnh về sự tiến bộ. Những hoạt động không có mục đích rõ ràng chính là ống hút máu làm kiệt quệ một cuộc sống hạnh phúc.
3. Hệ thống kế hoạch RPM chạm được tới sức mạnh của sự hiệp lực
Trong việc lập kế hoạch danh sách công việc truyền thống, mọi người thường không dành thời gian để lưu ý mối quan hệ giữa các công việc với nhau. Vì vậy, cơ hội để hoàn thành nhiều công việc cùng một lúc hay tối đa hóa mức hiệu quả trong một tình huống được đưa ra bằng cách cộng gộp nhiều công việc bị bỏ qua.
4. Hệ thống quản lý RPM chạm được vào sức mạnh của sự tiên đoán
Với kế hoạch công việc thông thường, câu hỏi được hỏi là: “Tôi cần phải làm gì hôm nay hay tuần này?” Như chúng ta đã khẳng định trong quy trình RPM, một người hỏi:
- “Những kết quả quan trọng nhất tôi cần đạt được là gì?
- “Tại sao tôi muốn đạt được những công việc, kết quả này – nó sẽ mang lại
cho tôi điều gì?”
- “Tôi phải làm những điều gì để đạt được kết quả này?
Quy trình 3 bước đặt câu hỏi này khiến cho chúng ta nhận diện được những hành động quan trọng nhất, cần thiết nhất để giúp chúng ta đạt được mục tiêu
công việc của bạn nhưng rất cần thiết để giúp bạn đạt được một kết quả mà bạn khao khát. Việc theo đuổi hệ thống này, không chỉ giúp bạn khám phá ra được tất cả những điều bạn phải làm, mà trong cùng 1 khung thời gian mang đến cho bạn 1 lợi thế tuyệt vời để giảm thiểu căng thẳng trong cuộc sống.
5. Hệ thống lập kế hoạch RPM giảm thiểu được căng thẳng: Nó sẽ giúp bạn
tránh khỏi được càm giác khủng hoảng trong khi luôn tạo ra được 1 định hướng rõ ràng trong tâm trí của bạn.
Rất thường xuyên danh sách công việc phải làm của chúng ta quá dài đến nỗi số lượng dòng công việc quá dài khiến chúng ta cảm thấy khủng hoảng. Trong thời buổi hiện đại, phần lớn cá nhân chúng ta phải quản lý rất nhiều công việc cũng như rất nhiều vai trò. Hệ thống kế hoạch RPM tận dụng sức mạnh của việc nhóm các công việc lại với nhau thành 1 hình thức được gọi là “chunking”. Điều này cho phép bạn biến 35-40 công việc thành danh sách 4- 5 kết quả mà bạn có thể hoàn toàn tập trung vào và định hướng hành động của mình. Nó không chỉ giảm thiểu sự căng thẳng mà còn cung cấp, tạo ra cho bạn
1 cảm giác chắc chắn, an toàn cũng như một cảm giác kiểm soát chặt chẽ được cuộc đời của mình.