- Hóa đơn GTGT - Phiếu chi
- Phiếu nhập kho
- Các chứng từ khác có liên quan
1.1.2.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản sử dụng: TK 511 Các tài khoản cấp 2 bao gồm:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 5212: Hàng bán bị trả lại - TK 5213: Giảm giá hàng bán
1.2.2.3 Kết cấu tài khoản các khoản giảm trừ doanh thu
Bên Nợ
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng - Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Bên Có
- Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát qua
sơ đồ 1.3 như sau:
TK111,112,131... TK521 TK511
Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh (DN tính thuế GTGT theo PP khấu trừ)
TK 333
Thuế GTGT
Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh (DN tính thuế GTGT theo PP trực tiếp)
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
1.2.3 Tổ chức công tác kế toán giá vốn hàng bán
1.2.3.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán
- Phiếu xuất kho
- Các chứng từ khác có liên quan
1.2.3.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán
1.2.3.3 Kết cấu tài khoản giá vốn hàng bán
Trường hợp doanh nghiệp kế toán giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh
Bên Nợ
- Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa đã bán trong kỳ.
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định do vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình.
Bên Có
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sanh tài khoản 911.
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước).
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại
Bên Nợ
- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số sự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành.
Bên Có
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155. - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập dự phòng năm trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Trường hợp doanh nghiệp kế toán giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- Trong kiểm kê định kỳ, ta không quan tâm các giá trị xuất trong kỳ, sau khi kiểm kê cuối kỳ sẽ tính các giá trị đó theo công thức:
Xuất trong kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ
- Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật tư, hàng hóa đã xuất.
Trị giá vật tư = Trị giá vật tư tồn + Tổng giá vật tư mua vào - Trị giá vật tư tồn
xuất kho đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
- Phương pháp này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp co nhiều chủng loại vật tư, giá trị thấp và được xuất thường xuyên.
1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán
Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo 2 phương pháp được khái quát qua sơ đồ 1.4 và sơ dồ 1.5 như sau:
TK156 TK632 TK155,156
Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ
TK157
Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi bán chưa xác
định là tiêu thụ đầu kỳ
TK611
Cuối kỳ xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán được xác định là
tiêu thụ (DN thương mại)
TK 631
Cuối kỳ xác định và kết chuyển giá thành của thành phẩm, hàng hóa hoàn thành nhập
kho, giá thành dịch vụ đã hoàn thành ( DN sản xuất và kinh doanh dịch vụ )
Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa tồn kho cuối kỳ
Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa
xác định là tiêu thụ trong kỳ
TK 911
Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ được
tiêu thụ trong kỳ
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 154,155,156,157 TK 632 TK 155,156
Giá vốn thành phẩm, hàng hóa được Hàng hóa bị trả lại nhập kho xác định là tiêu thụ
TK 154 TK 1593
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng nhân công trực tiếp trên mức bình thường tồn kho
TK 111,112,331,334 TK 911
Chi phí liên quan đến cho thuê hoạt động Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán bất động sản đầu tư
TK 217
Bất động sản đầu tư
TK214
Giá trị hao mòn Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.2.4 Tổ chức công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
1.2.4.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí quản lý kinh doanh
- Hóa đơn GTGT
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định - Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Các chứng từ khác có liên quan
1.2.4.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các tài khoản cấp 2 bao gồm:
- 6421: Chi phí bán hàng
- 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.4.3 Kết cấu tài khoản chi phí quản lý kinh doanh
Bên Nợ
- Chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)
- Dự phòng trợ cấp mất việc làm
Bên Có
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào Tài khoản 911
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
1.2.4.4. Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Phương pháp hạch toán giá chi phí quản lý kinh doanh được khái quát qua
TK 111,112,331... TK 642 TK 111,112,138
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí Các khoản giảm chi phí kinh doanh khác bằng tiền
TK 152,153,611
Chi phí vật liệu trực tiếp, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng, quản lý DN
TK 142,242,335 TK 352
Phân bổ dần hoặc trích trước vào chi phí Hoàn nhập dự phòng phải trả quản lý kinh doanh (Bảo hành sản phẩm, tái cơ cấu DN)
TK 214
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp
TK 334,338
Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH, BHYT, KPCĐ của BP bán hàng và quản lý
TK 351,352 TK 911
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý trích dự phòng phải trả kinh doanh phát sinh trong kỳ
TK 1592
Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
1.2.5 Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính
1.2.5.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu hoạt động tài chínha. Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu hoạt động tài a. Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu hoạt động tài chính - Phiếu thu
- Giấy báo có - Phiếu kế toán
- Các chứng từ khác có liên quan
b. Tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu hoạt động tài chính - TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
c. Kết cấu tài khoản doanh thu hoạt động tài chính
Bên Nợ
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp ( nếu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911.
Bên Có
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết.
- Chiết khấu thanh toán được hưởng.
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ hoạt động của kinh doanh. - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ.
- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh.
- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản ( giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính.
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 515 không có số dư
d. Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính được khái quát qua sơ đồ 1.7 như sau:
TK 911 TK 515 TK 111,112,138
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động
tài chính
Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức được chia
TK 1112,1122 TK 111,1121
Bán ngoại tệ
( Tỷ giá ghi sổ) ( Tỷ giá thực tế) Lãi bán ngoại tệ
TK 1112,1122 TK 152,153,156,211,241,642
Mua vật tư,hàng hóa,TSCĐ,dịch vụ bằng ngoại tệ Tỷ giá thực tế Lãi tỷ giá
TK 121,221
Dùng cổ tức, lợi nhuận được chia bổ sung vốn góp, vốn kinh doanh
TK 331
Chiết khấu thánh toán được hưởng do mua hàng
TK 413
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại sô dư cuối kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
1.2.5.2 Tổ chức công tác kế toán chi phí hoạt động tài chínha. Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí hoạt động tài a. Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí hoạt động tài chính - Phiếu chi.
- Phiếu kế toán.
- Các chứng từ khác có liên quan.
b. Tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí hoạt động tài chính - TK 635: Chi phí tài chính
c. Kết cấu tài khoản chi phí hoạt động tài chính
Bên Nợ
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản, thuê tài chính. - Lỗ bán ngoại tệ.
- Chiết khấu thanh toán cho người mua.
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động tài chính (lỗ tỷ giá hối đoái đã thực hiện).
- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh (lỗ tỷ giá hối đoái chưa thực hiện).
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (chênh lệch giữa sô dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (lỗ tỷ giá – giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính.
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.
Bên Có
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (chênh lệch giũa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
d. Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí hoạt động tài chính
Phương pháp hạch toán chi phí hoạt động tài chính được khái quát qua sơ đồ 1.8 như sau:
TK 111,112,131 TK 635 TK 1591,229
Chi phí liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ, hoạt động liên doanh, CKTT cho người mua
TK 111,112,335,242…
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
TK 1112,1122 TK 1111,1121
Giá ghi sổ Bán ngoại tệ Lỗ bán ngoại tệ
TK 152,156,211,642
Mua vật tư,hàng hóa,dịch vụ bằng ngoại tệ
Giá ghi sổ Lỗ tỷ giá
TK 121,221
Bán các khoản đầu tư
Giá gốc Số lỗ
TK 111,112 TK 1591,229
Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
TK 413
Kết chuyển lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục cuối kỳ
Hoàn nhập số chênh lệnh dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
TK 911
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
1.2.6 Tổ chức công tác kế toán thu nhập khác, chi phí khác
1.2.6.1 Tổ chức công tác kế toán thu nhập kháca. Chứng từ sử dụng trong kế toán thu nhập khác a. Chứng từ sử dụng trong kế toán thu nhập khác
- Phiếu thu
- Hóa đơn GTGT
- Biên bản giao nhận, thanh lý TSCĐ - Các chứng từ khác có liên quan
b. Tài khoản sử dụng trong kế toán thu nhập khác - TK 711: Thu nhập khác
c. Kết cấu tài khoản thu nhập khác
Bên Nợ
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phướng pháp trực tiếp.
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911.
Bên Có
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
d. Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác
Phương pháp hạch toán thu nhập khác được khái quát qua sơ đồ 1.9 như sau:
TK 3331 TK711 TK3331 TK 111,112
Thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp (nếu có)
TK 911
Cuối kỳ kết chuyển thu nhập nhập khác phát sinh trong kỳ
(nếu có) Thu nhượng bán, thanh lý TSCĐ