I. Cơng dụng của macro:
2.Các thuộc tính quan trọng của từng phần:
♦ Report :
Record Source: Nguồn số liệu lấy ở đâu? (lấy trong Table hay Query nào, hoặc từ câu lệnh SQL).
Filter: Điều kiện lọc nếu cĩ.
Order: Trình tự kết nhĩm số liệu.
Page Header: In khi nào? (mọi trang, trừ trang đầu, trừ trang cuối . . .)
Page Footer: In khi nào? (All Page, . . .).
Các thuộc tính khác nếu bạn muốn thử thì xin mời!.
♦ Report Header / Footer:
Name: Tên.
Force New Page: Bắt đầu trang mới.
Keep Together: Khơng được tách trang.
Visible: Yes thấy, No khơng.
Can Grow: (Yes/No) cĩ thể nở lớn.
Can Shrink: (Yes/No) cĩ thể thun nhỏ.
Height: bề cao.
Back Color: Màu hậu cảnh.
Special Effect: Hiệu ứng (chìm nổi).
On Format, Print, Retreat: Phải làm gi khi định dạng, in hồn tất.
♦ Các thuộc tính của Report / Footer, Page Header / Footer, Detail, Group Header / Footer, tương tự như đã mơ tả ở trên.
♦ Nếu khơng thật sự cần thiết thì bạn đừng can thiệp vào các thuộc tính lạ của Section, vì thường những chọn lựa ngầm định thường là tối ưu. Muốn tìm hiểu xem chi tiết phần phụ lục.
♦ Label Object: Label là một khung được Microsoft Access hoặc tự bạn tạo ra, bên trong đĩ bạn nhập văn bản (nhãn) gì cũng được. Cĩ các thuộc tính như:
Name: Tên của Label.
Top: Tọa độ cách trên đỉnh Section.
Width: Bề rộng.
Height: Bề cao.
Back style: Kiểu hậu cảnh.
Back Color: Màu hậu cảnh.
Special Effect: Hiệu ứng (chìm, nổi).
Border Style, Color, Width: Kiểu, màu, Bề dày đường viền.
Fore Color: Màu chữ.
Font Weight, Italic, Underline: Kiểu dáng chữ( đậm, nghiêng, gạch dưới). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Text Align: Canh biên trái phải giữa.
♦ Line Object: Dùng kẻ nét ngang, dọc, hay xéo, dùng vào mục đích trang trí, khơng cĩ nguồn số liệu. Các thuộc tính tương tự các bạn tự tìm hiểu.
♦ TexBox Object: TexBox là một khung được Microsoft Access hoặc tự bạn tạo ra, bên trong đĩ chứa giá trị của một Field trong Record Source, hoặc một biểu thức cĩ hay khơng cĩ liên hệ đến các Field này. Các thuộc tính cần quan tâm:
Name: Tên.
Control Source: Nguồn số liệu.
Format: Cách định dạng.
Decimal Places: Số cột số lẻ.
Input Mask: Mặt nạ nhập liệu.
Visibe: Yes nhìn thấy, No che khuất.
Hide Duplicates: (Yes/No) Khơng hiển thị nếu dịng sau giống dịng trước.
Can Grow: (Yes/No) cĩ thể nở lớn.
Can Shrink: (Yes/No) cĩ thể thu nhỏ.
Running Sum: (No / Over Group / Over All): Cộng lũy kế (khơng / nhĩm / tất cả).
Left, Top, Width, Height: Tọa độ cách biên bên trái, cách trên đỉnh Section, bề rộng, bề cao.
Back Style, Color: Kiểu màu hậu cảnh.
Special Effect: Hiệu ứng (chìm, nổi).
Border Style, Color, Width: Kiểu, màu, Bề dày đường viền.
Fore Color: Màu chữ.
Font Weight, Italic, Underline: Kiểu dáng chữ (đậm, nghiêng, gạch dưới).
Text Align: Canh biên trái phải giữa.
Font Name, Size: Font và cỡ chữ.
♦ Rectangle Object: Kẻ khung chữ nhật, dùng vào mục đích trang trí, cĩ các thuộc tính tương tự.