Thao tác đối với một bảng trụ

8 Bài 7: Bảng trụ/xoay {pivot table}

8.1 Thao tác đối với một bảng trụ

Các tuỳ chọn đối với thao tác một bảng trụ bao gồm:

 Chuyển đổi các hàng và các cột với nhau

 Di chuyển các hàng và các cột

 Lập các lớp đa chiều

 Nhóm và không nhóm các hàng và các cột

 Hiện và ẩn các ô

 Tìm các định nghĩa của các chi tiết

Để hiệu đính một bảng trụ

 Nhắp đúp bảng. Việc này kích hoạt cửa sổ Pivot Table Editor

Để hiệu đính hai hoặc hơn hai bảng trụ cùng một lúc

 Nhắp chuột phải lên bảng  Từ menu nội dung chọn:

SPSS Pivot Table Object Open

 Lặp lại đối với từng bảng trụ mà bạn muốn hiệu đính

Để xoay một bảng trụ sử dụng biểu tượng

 Kích hoạt bảng trụ

 Từ menu Pivot Table chọn: Pivot

 Chạm con trỏ lên từng biểu tượng để xem một chỉ dẫn mách bảo bạn biểu tượng đó đại diện cho hướng nào của bảng.

 Rê một biểu tượng từ một khay này sang khay khác.

Điều này thay đổi sự bố trí của bảng. Ví dụ giả sử như một biểu tượng đại diện cho một biến với các nhóm Yes và No và bạn rê biểu tượng này từ khay Row sang khay Column. Trước khi di chuyển, Yes và No là các tiêu đề của hàng; sau khi di chuyển chúng là các tiêu đề của cột.

Hình 10-1: Các khay trụ

Để xác định một chiều trong một bảng trụ

 Kích hoạt bảng trụ

 Nếu các khay trụ không xuất hiện, từ menu Pivot Table chọn: Pivot

Pivoting Tray

 Nhắp lên một một biểu tượng và giữ chuột.

Điều này làm sáng các tiêu đề theo chiều trong bảng trụ.

Để chuyển đổi các hàng và các cột trong một bảng trụ

 Kích hoạt bảng trụ

 Từ menu Pivot Table chọn: Pivot

Transpose Rows and Columns

Điều này có cùng tác động như rê mọi biểu tượng hàng vào khay Column và mọi biểu Biểu tượng

trang/lớp

Khay trang/lớp

Biểu tượng hàng Khay hàng

Biểu tượng cột

Để thay đổi trật tự trình bày trong một bảng trụ

Trật tự của các biểu tượng trên khay chỉ chiều phản ánh trật tự của các thành phần trong bảng trụ. Để thay đổi trật tự thể hiện của các thành phần trong một chiều của bảng

 Kích hoạt bảng trụ

 Nếu các khay trụ không xuất hiện, từ menu Pivot Table chọn: Pivot

Pivoting Tray

 Nhắp lên một một biểu tượng để sắp xếp theo trật tự mà bạn muốn (trái sang phải hoặc trên xuống dưới)

Để di chuyển hàng hoặc cột trong một bảng trụ

 Kích hoạt bảng trụ.

 Nhắp vào nhãn/tiêu đề của hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển.  Nhắp và rê nhãn sang vị trí mới

 Từ menu nội dung, chọn Insert Before {chèn vào phía trước} hoặc Swap {Hoán vị}.

Chú ý: Hãy đảm bảo rằng lệnh Drag to Copy trong menu Edit không được chọn (đánh dấu). Nếu Drag to Copy được chọn, hãy bỏ chọn nó.

Hình 10-2: Các nhóm hàng và nhóm cột với các tiêu đề nhóm

Gieng dao * Nuoc tu khe nui Crosstabulation

Count 0 23 23 5 2 7 5 25 30 Khong Co Gieng dao Total Khong Co

Nuoc tu khe nui

Total

Tiêu đề nhóm cột

Nếu bạn chọ Swap {hoán vị}, bạn sẽ được kết quả như bảng dưới đây (Hãy chú ý rằng ở bảng sau cột Co đã chuyển sang bên trái cột Khong).

Gieng dao * Nuoc t u khe nui Crosst abulat ion

Count 23 0 23 2 5 7 25 5 30 Khong Co Gieng dao Total Co Khong Nuoc tu khe nui

Total

Để tách nhóm các hàng hoặc các cột và xoá tiêu đề nhóm

 Kích hoạt bảng trụ

 Chọn nhãn/tiêu đề của nhóm (nhắp vào bất kỳ vị trí nào trong tiêu đề nhóm) của cột hoặc hàng mà bạn muốn tách nhóm.

 Từ thanh menu chọn: Pivot

Pivoting Tray

Để xoay tiêu đề hàng hoặc cột

Hình 10-3: Các tiêu đề hàng được xoay

Format

Rotate InnerColumn Labels

hoặc

Rotate OuterColumn Labels

Chỉ các tiêu đề cột trong cùng nhất và tiêu đề hàng ngoài cùng nhất mới có thể được xoay.

Để thiết lập chế độ mặc định cho bảng trụ

Sau khi thực hiện một hoặc một vài thao tác bảng trụ, bạn có thể trở lại cách bố trí ban đầu của bảng trụ.

 Từ thanh menu chọn: Reset Pivots to Defaults

Việc này chỉ thiết lập lại những thay đổi là kết quả của thành phần hàng, các cột và trang giữa các chiều của bảng trụ. Nó không ảnh hưởng đến những thay đổi chẳng hạn như nhóm hay tách nhóm hoặc di chuyển các hàng và các cột.

Để tìm định nghĩa của tiêu đề/nhãn trong một bảng trụ

Bạn có thể nhận được trợ giúp Help dạng nhạy cảm – nội dung trong các ô chứa nhãn /tiêu đề trong các bảng trụ. Ví dụ nếu Mean {trung bình} xuất hiện như là một nhãn, bạn có thể thu được một định nghĩa về mean.

 Nhắp chuột phải lên một ô chứa nhãn.  Từ menu nội dung chọn What’s This?

Bạn phải nhắp chuột phải lên ô chứa nhãn chứ không được nhắp vào ô dữ liệu trong hàng hoặc cột.

Trợ giúp Help dạng nhạy cảm – nội dung không có sẵn cho các nhãn do người sử dụng định nghĩa, chẳng hạn như tên tên hoặc nhãn trị số biến.

8.2 Làm việc với các trang/lớp {Layer}

Bạn có thể trình bày một bảng hai chiều riêng biệt cho từng nhóm hoặc kết hợp của các nhóm. Bảng có thể được nghĩ như được xếp chồng trong các trang/lớp, với duy chỉ có đỉnh trang/lớp là nhìn thấy được.

 Kích hoạt bảng trụ, và từ menu Pivot chọn: Pivoting Trays nếu nó không được chọn.  Rê một biểu tượng từ khay Row hoặc khay Column sang khay Layer.

Hình 10-4: Chuyển các nhóm sang các trang/lớp

Từng biểu tượng layer có mũi tên sang trái và mũi tên sang phải. Bảng có thể nhìn thấy được là bảng của trang trên cùng.

Hình 10-5: Các nhóm trong các trang riêng biệt

Biến muc do sach cua nuoc được chuyển từ hướng hàng sang hướng trang

Để thay đổi các trang/lớp

 Kích một trong những mũi tên của biểu tượng layer.

hoặc

 Chọn một nhóm từ hộp danh sách thả xuống của các trang.