7. Kết cấu của luận văn
2.3.2. Những hạn chế và nguyờn nhõn
Hạn chế trong quản lý TSCĐ
Về phõn loại TSCĐ: TSCĐ của cụng ty nhiều và đa dạng nhưng phũng kế toàn cụng ty chưa chỳ trọng tới việc phõn loại TSCĐ theo những tiờu thức khỏc nhau để đỏp ứng yờu cầu quản lý, kiểm soỏt. Bởi mỗi cỏch phõn loại cú những đặc trưng riờng và cú tỏc dụng lớn đổi với yờu cầu quản lý TSCĐ trong cụng ty núi chung và cụng tỏc kể toỏn núi riờng. Vớ dụ như cỏch phõn loại theo tỡnh trạng sử dụng giỳp cho cụng ty dễ dàng trong việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ vào hoạt động kinh doanh
Cụng tỏc kiểm kờ TSCĐ: Thực tế cụng ty chưa thực sự quan tõm đến vấn đề này, khụng thực hiện thường xuyờn việc kiểm kờ TSCĐ. Dẫn đến nhiều hệ quả, như kiểm soỏt tớnh hữu ớch của TSCĐ bị hạn chế, khụng xem xột, đỏnh giỏ lại năng lực sử dụng TSCĐ.
Hạn chế về thời điểm ghi nhận TSCĐ:
Đối với cụng trỡnh hỡnh thành từ xõy dựng cơ bản, qua khảo sỏt thực tế cho biết lỳng tỳng nhất định trong việc xỏc định thời điểm ghi nhận TSCĐ bởi cú trường hợp cụng ty cú những cụng trỡnh như hệ thống nhà kho vừa xõy dựng, vừa đưa vào sử dụng những bộ phận đó hoàn thành kế toỏn chưa rừ thời điểm ghi nhận TSCĐ vào lỳc nào là phự hợp, vậy nờn toàn bộ chi phớ kế toỏn theo dừi trờn tài khoản 241, những bộ phận tài sản đó đưa vào sử dụng thỡ khụng khấu hao, khi hoàn thành toàn bộ và quyết toỏn thỡ kế toỏn mới ghi tăng TSCĐ toàn bộ hệ thống nhà kho.
Hạn chế về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ:
Một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng đảm bảo đầy đủ cỏc chứng từ chứng minh, làm ảnh hưởng đến tiến trỡnh tổng hợp số liệu vào mỏy tớnh lập bỏo cỏo. Trường hợp mua TSCĐ hữu hỡnh cú giỏ trị nhỏ như mỏy tớnh, mỏy in thỡ thường khụng cú biờn bản bàn giao TSCĐ, Bộ chứng từ liờn quan đến hỡnh thành TSCé hữu hỡnh do đầu tư xõy dựng hoàn thành thường hoàn chỉnh chậm, gõy khú khăn cho việc tớnh nguyờn giỏ.
Do quỏ trỡnh mua TSCĐ và nhận TSCĐ cú sự tỏch biệt giữa cỏc bộ phận, bộ phận hành chớnh mua TSCĐ cho toàn bộ Cụng ty nhưng khụng quản lý và sử dụng nờn chỉ tập hợp bộ chứng từ kế toỏn yờu cầu thanh toỏn, cũn bộ phận nhận bàn giao tài sản thỡ phần lớn khụng thu thập chứng từ. Phũng kế toỏn chỉ dựa húa đơn, chứng từ hợp lệ do Bộ phận hành chớnh cung cấp và thanh toỏn với nhà cung cấp khi đến hạn nờn đó phỏt sinh trường hợp mặc dự tài sản đó tới bộ phận sử dụng nhưng kế toỏn chưa ghi tăng TSCĐ cho bộ phận sử dụng.
Hạn chế về khấu hao TSCĐ
Về phương phỏp khấu hao TSCĐ: Hiện tại Cụng ty chỉ ỏp dụng duy nhất Phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Phương phỏp này cú ưu điểm tớnh toỏn đơn giản, nhưng hiện nay theo khảo sỏt thực tế tại cụng ty cho thấy cú một số đối tượng lớn TSCĐ hiện chưa khấu hao hết giỏ trị nhưng đó khụng
cũn sử dụng. Do hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh mụi trường, TSCĐ thường bị hao mũn nhiều do cụng suất làm việc lớn, chịu ảnh hưởng nhiều bởi tiến bộ khoa học kĩ thuật nờn phương phỏp khấu hao theo đường thẳng ỏp dụng cho tất cả cỏc loại TSCĐ của cụng ty là chưa phự hợp.
Đối tượng khấu hao TSCĐ: Qua khảo sỏt cho thấy cú tài sản khụng phục vụ cho mục đớch SXKD mà cú tớnh chất phỳc lợi của Cụng ty như làm đường nhưng vẫn tớnh khấu hao và ghi nhận vào chi phớ trong kỳ.
Về xử lý chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ:
Việc sửa chữa lớn TSCĐ luụn được Cụng ty chỳ trọng, bộ phận sản xuất, kỹ thuật thường phải lập kế hoạch từ trước, nhưng bộ phận kế toỏn lại chỉ được thụng bỏo khi cụng việc sửa chữa bắt đầu. Và do điều kiện khỏch quan bắt buộc phải sửa chữa lớn mà khụng cú trong kế hoạch. Vỡ vậy cú khi kế toỏn TSCĐ thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ khụng kịp thời. Nguyờn nhõn, bộ phận sản xuất, kỹ thuật và phũng kế toỏn chưa thật sự làm việc hợp tỏc với nhau, do điều kiện bất khả khỏng.
Tiểu kết chương 2
Chương 2 luận văn đó trỡnh bày khỏi quỏt về Cụng ty Cổ phần Mụi trường đụ thị Hà Đụng, về lịch sử quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của cụng ty, về bộ mỏy quản lý, đặc điểm chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty. Trờn cơ sở đú luận văn đó trỡnh bày thực trạng kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ sổ sỏch kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty. Từ đú luận văn đó chỉ ra ưu điểm và hạn chế về kế toỏn tài sản cố định của Cụng ty và làm cơ sở đểđề ra cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty Cổ phần mụi trường đụ thị Hà Đụng ở Chương 3.
Chương 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐĐỊNH
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MễI TRƯỜNG Đễ THỊ HÀ ĐễNG 3.1. Định hướng phỏt triển Cụng ty Cổ phần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
ỉ Mục tiờu về thị trường
Giữ vững thị trường đang hoạt động ổn định trờn địa bàn thành phố Hà Nội núi chung và quận Hà Đụng núi riờng, đồng thời nghiờn cứu chuyển hướng phỏt triển thị trường sang cỏc tỉnh lõn cận cũng như trờn toàn quốc về cỏc mảng cung cấp dịch vụ vệ sinh mụi trường với giỏ cả mang tớnh cạnh tranh, trong đú cỏc mảng chỳ trọng là chất thải nguy hại, tỏi chế chất thải, tư vấn thiết kế cỏc cụng trỡnh liờn quan đến mụi trường.
ỉ Mục tiờu về lợi nhuận
- Thực hiện cải tiến hệ thống tổ chức, quản lý, đối mới đầu tư cụng nghệ, tăng cường ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong hoạt động điều hành; gúp phần phỏt huy năng suất của người lao động, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và lợi nhuận, đảm bảo doanh thu và lợi nhuận tăng đều hàng năm.
- Doanh thu trong những năm đầu tiờn sau cổ phần húa phấn đấu đạt mức tăng trưởng đều bỡnh quõn hằng năm là từ 15% - 20%. Trong đú doanh thu dịch vụ tăng 20% - 25%, phấn đấu doanh thu loại hỡnh này trong những năm về sau chiếm tỷ trọng từ 35 - 40% tổng doanh thu toàn Cụng ty.
-Phấn đấu mức chỉ trả cổ tức đạt tối thiếu 8% /năm.
ỉ Chiến lược phỏt triển trung và dài hạn
- Tiếp tục phỏt triển mạng lưới dịch vụ cụng cộng ra cỏc khu vực thị trấn, thị tứ thuộc huyện Hoà Vang dựa theo tiờu chớ nụng thụn mới để khai thỏc.
-Trong cỏc hoạt động của Cụng ty, phải xem lĩnh vực nhận đặt hàng phục vụ vệ sinh đụ thị với thành phố là lĩnh vực then chốt, lầu dài, cú tớnh chất quyết định đến yếu tố thành cụng, phỏt triến hoặc thất bại của Cụng ty.
- Xem xột đầu tư cú trọng điểm để nõng cao khả năng cạnh tranh của mảng dịch vụ vệ sinh cú nguồn thu khụng từ ngõn sỏch nhà nước; tiến đến doanh thu dịch vụ là nguồn thu quan trọng gúp phần đỏng kể vào lợi nhuận Cụng ty và nõng cao đời sống người lao động.
- Lợi nhuận trong giai đoạn này phấn đấu tăng trưởng đều bỡnh quõn hằng năm từ 15% đến 20% đảm bảo ốn định đời sống, thu nhập cho CBCNV.
3.2. Yờu cầu hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty Cổ phần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
3.2.1. Hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định trong cụng ty phải phự hợp với cỏc thụng lệ, chuẩn mực quốc tế về tài sản cố định với cỏc thụng lệ, chuẩn mực quốc tế về tài sản cố định
Trong quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế, hội nhập kinh tế nước ta với khu vực kinh tế thế giới, việc hài hũa cỏc chớnh sỏch cụng cụ quản lý kinh tế núi chung, chớnh sỏch tài chớnh, kế toỏn núi riờng của Việt Nam với thụng lệ quốc tế, học tập kinh nghiệm quản lý của cỏc nước cú nền kinh tế phỏt triển là một yờu cầu tất yếu. Sự cần thiết phải phự hợp với thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn quốc tế trong việc hoàn thiện hạch toỏn TSCĐ trong cỏc DN, xuất phỏt từ những lý do sau:
- Quỏ trỡnh hội nhập kinh tế Việt Nam đối với cỏc nước trong khu vực và trờn thế giới đũi hỏi cơ chế quản lý của Việt Nam phải cú những thay đổi cơ bản, phự hợp với cỏc quan điểm phỏt triển theo xu hướng quốc tế. Hội nhập quốc tế làm cho cỏc nhà đầu tư từ nước ngoài vào Việt Nam cũng như đầu tư trong nước ra nước ngoài cú xu hướng tăng mạnh. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đầu tư của cỏc DN Việt Nam cũng như việc tiếp nhận vốn đầu tư của DN nước ngoài, một yờu cầu đặt ra là Nhà nước phải ban hành và hoàn thiện hệ thống chớnh sỏch phỏp luật, quản lý kinh tế trong đú cú chớnh sỏch tài chớnh và kế toỏn.
- Bất kể DN hoạt động trong lĩnh vực hoạt động, ngành nghề hay một quốc gia nào thỡ cũng phải đầu tư một số TSCĐ nhất định. Trước yờu cầu hài hũa hệ thống kế toỏn giữa cỏc quốc gia, cỏc vựng lónh thổ trong quỏ trỡnh toàn
cầu húa kinh tế khu vực và thế giới thỡ việc hạch toỏn TSCĐ trong cỏc DNSX cũng phải phự hợp với cỏc thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn quốc tế về TSCĐ. Cú như vậy mới cú thể lượng húa được những nội dung về kế toỏn TSCĐ đó, đang và sẽ phỏt sinh trong cỏc DN, đưa kế toỏn Việt nam phỏt triển theo xu hướng quốc tế húa, hội nhập cựng sự phỏt triển của hệ thống kế toỏn cỏc nước trờn thế giới.
3.2.2. Hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định trong Cụng ty phải phự hợp với cỏc quy định tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước về tài sản cố định với cỏc quy định tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước về tài sản cố định
Nhà nước ban hành cỏc chớnh sỏch, chế độ, thể lệ tài chớnh, kế toỏn và hướng dẫn ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp. Trong quản lý và hạch toỏn TSCĐ, Nhà nước ban hành quy định về tiờu chuẩn và điều kiện ghi nhận TSCĐ, chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ và chế độ hạch toỏn TSCĐ. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện hạch toỏn TSCĐ trong cỏc doanh nghiệp phải phự hợp với cỏc quy định về tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước về TSCĐ. Khi hạch toỏn và quản lý TSCĐ trong cỏc doanh nghiệp phải phự hợp với quy định của Nhà nước thỡ thụng tin do hạch toỏn kế toỏn cung cấp sẽ đỏp ứng được yờu cầu kiểm tra, kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế của cỏc cơ quan cú thẩm quyền của Nhà nước. Tuy nhiờn, sự phự hợp với cỏc quy định tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước về TSCĐ khụng cú nghĩa là việc hạch toỏn TSCĐ trong cỏc doanh nghiệp phải thực hiện một cỏch mỏy múc, dập khuụn. Sự vận dụng cỏc quy định, chế độ của Nhà nước trong cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo tuõn thủ cỏc nguyờn tắc chung và cỏc quy định mang tớnh bắt buộc nhưng phải phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, nhu cầu thụng tin và điều kiện cụ thể của cỏc doanh nghiệp.
3.2.3. Hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định trong Cụng ty phải đảm bảo tớnh tiết kiệm và hiệu quả
Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐ phải quỏn triệt nguyờn tắc tiết kiệm và hiệu quả. Cụng ty bỏ vốn ra tiến hành tổ chức hoạt động kinh doanh luụn với mục tiờu tối đa húa lợi nhuận . Muốn vậy, cụng ty vừa phải tỡm cỏch
tăng doanh thu vừa phải tiết kiệm chi phớ để cú hiệu quả cao. Việc hoàn thiện kế toỏn TSCĐ cũng khụng nằm ngoài mục tiờu đú. Một mặt, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ giỳp kế toỏn giảm nhẹ cụng việc xử lý, ghi chộp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sỏch kế toỏn mà vẫn đảm bảo độ chớnh xỏc cao của thụng tin kế toỏn, cung cấp kịp thời phục vụ nhu cầu của nhà quản trị. Mặt khỏc nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý sử dụng vốn kinh doanh, tăng vũng quay vốn kinh doanh gúp phần xõy dựng bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, hiệu quả. Cũng chớnh xuất phỏt từ yờu cầu này mà cỏc biện phỏp đưa ra hoàn thiện phải cú khả năng thực hiện, tức là chi phớ bỏ ra để thực hiện hoàn thiện phải tương xứng với lợi ớch mà việc hoàn thiện đem lại cho Cụng ty chứ khụng phải là hoàn thiện với bất cứ chi phớ nào.
3.3. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty Cổphần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng phần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
3.3.1. Hoàn thiện trong cụng tỏc quản lý tài sản cố định
- Về phõn loại TSCĐ: Với nhu cầu đầu tư, nõng cấp, sửa chữa TSCĐ nhiều và cần nguồn vốn đầu tư lớn, để đỏp ứng yờu cầu quản lý, kiểm soỏt TSCĐ, kế toỏn cụng ty cần chỳ trọng tới việc phõn loại TSCĐ theo tiờu thức khỏc như:
Phõn loại TSCĐ theo tỡnh hỡnh sự dụng (TSCĐ đang dựng, TSCĐ cần nõng cấp, sửa chữa và TSCĐ khụng dựng chờ xử lý), Với cỏch nhận loại này, cụng ty sẽ nắm được số TSCĐ hiện đang sử dụng là bao nhiờu, TSCĐ cần nõng cấp, sửa chữa là bao nhiờu, TSCĐ khụng dựng là bao nhiờu để từ đú cú cỏc biện phỏp và những ứng xử cần thiết với từng loại TSCĐ sao cho phự hợp.
Phõn loại TSCD theo nguồn hỡnh thành (TSCĐ được hỡnh thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, TSCĐ hỡnh thành từ vốn vay) để cú kế hoạch phự hợp trả nợ từ nguồn khấu hao và từ cỏc nguồn khỏc.
- Cụng tỏc kiểm kờ TSCĐ: Để tăng cường hiệu quả quản lý và nõng cao chất lượng sử dụng của TSCĐ, cụng ty cần tuõn thủ quy định về kiểm kờ tài sản. Cụng ty phải lập kế hoạch kiểm kờ về thời gian. địa điểm, cỏc mẫu biểu
được sử dụng cần rừ ràng, cú sự thống nhất, nhất trớ giữa bộ phận sử dụng, bộ phận vật tư và bộ phận kế toỏn, tạo điều kiện dễ dàng so sỏnh, đối chiếu thụng tin giữa hai bộ phận. Trong hội đồng kiểm kờ, ngoài đại diện của bộ phận sử dụng tài sản, bộ phận vật tư, thiết bị cần cú thờm đại diện phũng kế toỏn. Điều này giỳp kế toỏn nắm rừ thực trạng TSCĐ về mặt hiện vật (khi hiện nay kề toỏn hầu như chỉ quản lý được TSCĐ về mặt giỏ trị) từ đú khi phản ỏnh lờn số sỏch cũng chớnh xỏc hơn.
3.3.2. Hoàn thiện thời điểm ghi nhận tài sản cố định
Đối với cụng trỡnh hỡnh thành từ xõy dựng cơ bản, mà quỏ trỡnh xõy dựng kộo dài trong nhiều năm, cú những bộ phận đó hoàn thành đưa vào sử dụng và cú bộ phận vẫn tiếp tục xõy dựng, thỡ thời điểm ghi nhận tăng TSCĐ là thời điểm mà từng bộ phận tài sản được đưa vào sử dụng và ghi theo giỏ tạm tớnh của bộ phận đó hoàn thành, giỏ tạm tớnh này được xỏc định trờn cơ sở chi phớ ước tớnh phõn bổ cho bộ phận đú, việc khấu hao cũng được thực hiện trờn cơ sở giỏ tạm tớnh này. Khi cụng trỡnh hoàn thành toàn bộ, quyết toỏn và đưa vào sử dụng toàn bộ thỡ căn cứ vào giỏ trị quyết toỏn, kế toỏn điều chỉnh tăng phần chờnh lệch cho giỏ trị TSCĐđú.
3.3.3. Hoàn thiện về chứng từ kế toỏn
Khi mua những TSCĐ cú giỏ trị nhỏ cần phải cú biờn bản bàn giao TSCĐ. Để thực hiện tốt cỏc cụng việc trờn đõy, Cụng ty cổ phần Mụi trường đụ thị Hà Đụng cần ban hành cỏc tài liệu hướng dẫn cụ thể. Căn cứ vào danh mục chứng từ do chế độ kế toỏn hướng dẫn và đặc thự quản lý của Cụng ty để