Tiến độ thực hiện:

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập: Dự án đầu tư xây dựng kho ngoại quan ppsx (Trang 33 - 34)

- Phờ duyệt dự ỏn đầu tư: trong thỏng 12/2007

- Thiết kế bản vẽ thi cụng-Tổng dự toỏn: 01/1/2008-30/1/2008

- Phờ duyệt thiết kế bản vẽ thi cụng-Tổng dự toỏn và kế hoạch đấu thầu: trước 15/2/2008.

-Tổ chức mời thầu và lực chọn nhà thầu: Trước 30/3/2008. - Thi cụng cụng trỡnh: 9 thỏng kể từ khi ký hợp đồng

- Mua sắm trang thiết bị hoàn thành vào Quý II năm 2008. Cụng ty sẽ đạt sản lượng ổn định vào năm 2010.

TỔ CHỨC QUẢN Lí VÀ KHAI THÁC

I. TỔ CHỨC

Toàn bộ hoạt động của Cụng ty trong đú cú những quy định về tổ chức, quản lý và điều hành Cụng ty được điều chỉnh bởi Luật phỏp hiện hành và điều lệ Cụng ty đó được Hội đồng Quản trị Cụng ty nhất trớ thụng qua và đăng ký tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh.

Với phương chõm tinh giảm bộ mỏy hành chớnh, cỏc Phũng ban giỏn tiếp được biờn chế một cỏch tối thiểu. Đồng thời để tăng hiệu quả cụng tỏc quản lý, phục vụ nhanh chúng cỏc nhu cầu sản xuất của cỏc bộ phận trực tiếp.

Nhiệm vụ, chức năng của lónh đạo và cỏc Phũng Ban nghiệp vụ, bộ phận trực tiếp sản xuất như sau.

- Giỏm đốc: phụ trỏch chung và điều hành trực tiếp bộ phận văn phũng

- Phú giỏm đốc: Phụ trỏch mảng hoạt động kinh doanh, định hướng phỏt triển, mở rộng quy mụ kinh doanh.

- Khối văn phũng: đảm nhiệm cụng việc hành chớnh, văn phũng, nhõn sự, thống kờ, tiền lương, phỏp chế, đầu tư, chuẩn bị theo dừi cỏc Hợp đồng kinh tế, mua bỏn cấp phỏt cỏc đồ dựng văn phũng, đảm nhiệm cụng tỏc kế toỏn, quyết toỏn và bỏo cỏo tài chớnh từng thỏng, từng quý và hàng năm, quản lý phương tiện vận tải, xăng dầu, vật tư, nhõn sự Đội xe(kể cả nhõn viờn bốc xếp), giấy tờ phương tiện vận tải, tớnh toỏn xăng dầu, chi phớ trờn đường, quan hệ, tỡm kiếm khỏch hàng, tớnh toỏn và lờn kế hoạch khai thỏc văn phũng theo dừi cụng nợ, thanh quyết toỏn với cỏc khỏch hàng do mỡnh phụ trỏch, theo dừi tiến độ khai thỏc của khỏch hàng, kiểm tra, sửa chữa phương tiện, sửa chữa mỏy, cấp phỏt dầu mỡ, theo dừi và thanh quyết và thực hiện cỏc cụng việc khỏc do Giỏm đốc phõn cụng.

- Bộ phận trực tiếp sản xuất: Tham gia cỏc cụng việc vận tải, quản lý, bảo vệ kho bói, thực hiện quy trỡnh xếp dỡ tại kho bói, giao nhận hàng húa.... và cỏc cụng việc khỏc do phú Giỏm đốc trực tiếp phõn cụng.

Hàng ngày, lónh đạo Cụng ty thực hiện chế độ giao ban sản xuất để kịp thời phối hợp giải quyết cỏc cụng việc cụ thể.

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập: Dự án đầu tư xây dựng kho ngoại quan ppsx (Trang 33 - 34)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(45 trang)
w