(Vietsoft) vừa ký kết hợp đồng triển khai phần mềm quản lý tài sản và bảo trì Ecomaint tại nhà máy VKC ở Dĩ An, Bình Dương.
Hãy đừng lãng phí thời gian nữa mà hãy cố gắng ngăn chặn sự lãng phí.
Đĩ là một sự lãng phí lớn cho một cơng ty để tiêu tốn hàng ngàn hoặc hàng triệu đơ về quá trình chuyển giao cải tiến chỉ để được thấy phương pháp làm việc theo lối cũ bởi vì cơng ty khơng thể duy trì và xây dựng những cải tiến mà họ đã tạo ra.
Để đạt được 5S, chúng ta khơng bàn về việc liên tục đạt được 80-90% về đánh giá hàng tháng 5S chỉ để cho thấy một chức năng của một bộ phận đang đạt được KPI nội bộ. Chúng ta đang nĩi về việc sống theo đúng tinh thần của 5S.
Để đạt được 5S phải bao gồm:
- Bảo đảm tất cả những mục quan trọng, nguyên phụ liệu, thiết bị và cả số lượng (nếu cĩ)… được đặt tại nơi phù hợp đúng thời điểm, giúp giảm tối thiểu hàng tồn kho, chờ đợi, di chuyển và vận chuyển.
- Đảm bảo tất cả các thành phần, vật liệu… đều ở tình trạng tốt và được giữ sạch sẽ theo tiêu chuẩn hình ảnh rõ ràng.
- Giữ trạng thái trống trong khu vực khơng được sử dụng thường xuyên theo mỗi tiêu chuẩn đã xác định.
- Tuân thủ theo những tiêu chuẩn
của cơng ty quốc tế và địa phương đang hiện diện và thực thi.
- Sự tham gia tích cực của tất cả các cấp quản lý.
- Thành lập những biện pháp phịng ngừa để loại bỏ sai lầm trong việc phân loại, sắp xếp thứ tự và rõ ràng.
- Kiểm tra liên tục hoặc tối thiểu mỗi ngày việc tuân thủ qui trình.
- Sự chuyển tiếp từ “quản lý bằng kết quả” sang “quản lý bằng phương tiện”
- Duy trì là định hình các vấn đề và giải pháp để giải quyết vấn đề đĩ.
- Tập trung vào huấn luyện, khơng phải là lập chính sách.
5S được xem như một ứng dụng nền tảng bởi vì rất nhiều ứng dụng hữu ích khác. Trong cuốn sách kinh điển “Từ tốt đến vĩ đại” (của Harper Collins Publishers, 2011), Jim Collins đã động viên chúng ta tạo ra một “danh sách việc ngừng làm”. Về mặt tổ chức, chúng tơi đã nghĩ điều này như một hành động sàng lọc (chữ S đầu tiên) trong ứng dụng các hoạt động kinh doanh phổ biến và truyền thống đang gây trở ngại cho những nỗ lực tiến hành 5S. Đối với việc sàng lọc, chúng tơi phải trả lời “Những hành động và hành vi nào trong tổ chức đang ngăn cản chúng tơi đạt
được 5S?”. Nguồn gốc nguyên nhân dẫn đến tại sao 5S khơng được hồn thành cần được phân tích để cải thiện hơn nữa.
Dù nguyên nhân gì dẫn tới việc bạn khơng hồn thành 5S, hãy đặt nĩ vào danh sách ngừng làm từ ngày hơm nay. Dừng ngay hành động đĩ để một văn hĩa cải tiến liên tục thực sự cĩ thể được duy trì.
Tĩm lại nếu bạn khơng thực sự đạt được 5S?
1. Hãy thử 1S – Stop.
2. Xác định nguyên nhân gốc rễ bằng việc loại bỏ những tập quán và hành vi truyền thống.
3. Tạo ra một bản danh sách “cơng việc ngừng làm” (stop doing) và đưa ra được nguyên nhân.
4. Lựa chọn một lĩnh vực để đạt được sự duy trì cơng việc và quy trình cải tiến liên tục càng sớm càng tốt.
5. Bắt đầu lại quá trình PDCA (Plan - Do - Check - Action).
5S là một yếu tố vơ cùng quan trọng của một trong những phương pháp chuyển giao cải tiến, nhưng nĩ vẫn chưa được mọi người quan tâm xứng đáng. Nếu như bạn thật sự khơng thể đạt được 5S như đúng ý nghĩa của nĩ, đơi khi hướng giải quyết tốt nhất là nên NGỪNG LẠI.
Theo Viện Kaizen Việt Nam
Nếu như cơng ty của bạn khơng thể thực hiện 5S, hãy thử 1S - và dừng lại. Nếu cơng ty của bạn khơng thể duy trì sự cố gắng 5S vậy thì cơng ty bạn khơng chỉ nên ngừng lại mà hãy xem xét kỹ lưỡng tồn bộ qui trình cải tiến cho đến khi 5S được thực hiện tối thiểu trong 1 quy trình, tập trung vào lĩnh vực sử dụng phương tiện (máy mĩc, cơng cụ).