Nh ng công vi c b t đ u và k t thúc mu n s nh hữ ệ ắ ầ ế ộ ẽ ả ưởng t i ti n đ th c hi n c aớ ế ộ ự ệ ủ nh ng công vi c khác. Ngữ ệ ượ ạc l i nh ng công vi c k t thúc s m s gi i phóng nh ng tàiữ ệ ế ớ ẽ ả ữ nguyên mà nó đang s d ng đ ng th i ti n đ d án cũng đử ụ ồ ờ ế ộ ự ược hoàn thành trước kế ho ch. Microsoft Project s d ng nh ng giá tr th c t đ h th ng l i ti n đ th c hi nạ ử ụ ữ ị ự ế ể ệ ố ạ ế ộ ự ệ nh ng công vi c còn l i c a d án:ữ ệ ạ ủ ự
B1 Trên menu View, ch n khung nhìn ọ Gantt Chart. B2 Trên menu View, m c ụ Toolbars, ch n ọ Tracking.
B3 Trong c t ộ Task Name, ch n nh ng công vi c b n mu n c p nh p ti n đ . ọ ữ ệ ạ ố ậ ậ ế ộ Đ ch n nhi u công vi c không đ ng k nhau, b m phím ể ọ ề ệ ứ ề ấ CTRL, sau đó ch n các công vi c. Đ ch n nhi u công vi c đ ng k nhau, b m phímọ ệ ể ọ ề ệ ứ ề ấ
SHIFT, sau đó ch n công vi c đ u và công vi c cu i b n mu n c p nh p.ọ ệ ầ ệ ố ạ ố ậ ậ B4 Click nút Update Tasks trên thanh công c hay trong menu ụ Tools, m cụ
Tracking, ch n ọ Update Task .
Trong ph n ầ Actual, Ch n ngày b t đ u và k t thúc trong m c ọ ắ ầ ế ụ Start and
Finish .
N u b n nh p ngày k t thúc c a công vi c, đ m b o công vi c đó đã đế ạ ậ ế ủ ệ ả ả ệ ược k t thúc 100%; Microsoft Project s hi u ch nh l i ti n đ th c hi n d án.ế ẽ ệ ỉ ạ ế ộ ự ệ ự B6 Ch n ọ OK.
Chú ý: Vi c nh p ti n đ th c t c a m t công vi c s nh hệ ậ ế ộ ự ế ủ ộ ệ ẽ ả ưởng t i ti n đ th cớ ế ộ ự t c a các công vi c khác. Tuy nhiên, ti n đ th c hi n theo k ho ch là không b thayế ủ ệ ế ộ ự ệ ế ạ ị đ i. ổ