định, đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Trong thời đại ngày nay, thông tin đợc sử dụng nh là một nguồn lực, một vũ khí trong môi trờng cạnh tranh, ai nắm bắt và xử lý thông tin chính xác, kịp thời hơn sẽ là ngời chiến thắng trong cạnh tranh. Thông tin là nguyên liệu chính quyết định đến chất lợng thẩm định. Thông tin chính xác, kịp thời sẽ giúp cho hiệu quả thẩm định cao hơn, hạn chế rủi ro có thể xay ra. Vấn đề đặt ra là thu thập thông tin từ đâu, với số lợng và chất lợng nh thế nào để tiết kiệm và hiệu quả nhất cần quan tâm. Để giải quyết vấn đề này, cần xây dựng một hệ thống thông tin toàn diện có chiều sâu, cụ thể nh sau:
Những thông tin về ngời xin vay vốn ( doanh nghiệp): để có thông tin về doanh nghiệp ngoài các bao cáo tài chính mà doanh nghiệp cung cấp cho ngân hàng và luận chứng kinh tế kỹ thuật trình, cán bộ tín dụng có thể lấy thông tin bằng cách điều tra nơi hoạt động kinh doanh của ngời xin vayvà phỏng vấn trực tiếp một số cán bộ của dự án. Chi nhánh cũng có thể yêu cầu các đơn vị xin vay phải thuê các Công ty kiểm toán độc lập chứng nhận tính trung thực, chính xác của các thông tin mà họ cung cấp.
Những thông tin từ sổ sách của ngân hàng: Một ngân hàng có thể lu trữ hồ sơ tập trung của ngời vay vốn, từ đó có thể nhận đợc thông tin về tín dụng. Nh từ sổ sách có thể cho biết việc chi trả về những khoản cho vay trớc đây, số d tài khoản tiết kiệm và
Nguyễn Chớ Tiến
Tài chớnh doanh nghiệp 43 E
tài khoản séc và cũng có thể biết đợc liệu ngời xin vay có thói quen rút quá số d tài khoản của họ không.
Những nguồn thông tin bên ngoài tín dụng: Nh thông tin về thị trờng sản phẩm, thông tin về kỹ thuật công nghệ và môi trừơng, t bạn bè của ngời xin vay, từ các đối thủ cạnh tranh, từ báo chí, phơng tiện truyền thông, các bộ ngành liên quan ...
3.2.4 Tăng cờng ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quá trình thẩm định bằng các máy tính hiện đại và các phần mền chuyên dụng.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các quy trình ngân hàng là một yếu tố rất quan trọng, ảnh hởng đến sự thành công của một ngân hàng trong giai đoạn ngày nay. Đặc biệt trong nghiệp vụ thẩm định tài chính dự án, mà ở đó việc tính toán rất khó khăn và phức tạp mà việc tính toán thủ công sẽ tốn nhiều thời gian công sức và nhiều khi không đem lại kết quả nh mong muốn, nhng với việc sử dụng các phần mền chuyên dụng sẽ khắc phục đợc những khó khăn trên. Để có thể nhanh chóng hiện đại hoá hệ thống thông tin, ngân hàng nên u tiên đầu t công nghệ thông tin nhằm tự động hoá trong hệ thống thanh toán kế toán tại ngân hàng.