Có hai chức năng riêng biệt có thể có trong bất kỳ hội nghị nào. Đầu tiên là chức năng kiểm soát, quyết định ai được phép tham gia hay không, cách thức những người mới tham gia được giới thiệu trong các hội nghị hiện có, cách những người tham gia đồng bộ hóa trên một phương thức hoạt động, ai được phép phát sóng phương tiện,.. .Vai trò này được đảm nhận trong H.323 bởi một thành phần chức năng được gọi là bộ điều khiển đa điểm (MC).
Khi nhiều người nói chuyện trong một hội nghị âm thanh, họ có thể chỉ phát đa hướng âm thanh của họ, và tất cả các thiết bị đầu cuối có thể tự trộn các luồng phương tiện riêng lẻ. Trong hầu hết các trường hợp, tuy nhiên, các thiết bị đầu cuối riêng lẻ sẽ có các khả năng hạn chế hoặc có thể không thực tế đối với phát đa hướng tất cả các luồng phương tiện (đặc biệt là trong trường hợp video). Nếu không thể sử dụng phát đa hướng, một thực thể trong mạng cần thực hiện việc trộn hoặc chuyển đổi các luồng phương tiện đến, và chỉ gửi luồng đi đã xử lý kết quả tới mỗi thiết bị đầu cuối. Trong trường hợp video nó có thể là hình ảnh từ loa hoạt động cuối cùng, trong trường hợp âm thanh mỗi thiết bị đầu cuối sẽ nhận được một luồng do việc bổ sung tất cả các luồng từ những người nói khác trong hội nghị (cộng với một số của riêng nó, nhưng đã giảm bớt). Trong H.323, thành phần chức năng này là được gọi là bộ xử lý đa điểm (MP).
Một thiết bị đầu cuối hoặc Gateway có đủ tài nguyên cũng có thể có khả năng hoạt động như một MC và có thể thực hiện một số phương tiện trộn cục bộ.
Tuy nhiên, thành phần chức năng MC trong một thiết bị đầu cuối hoặc một gateway không thể được gọi trực tiếp, nhưng sẽ được bao gồm trong cuộc gọi khi nó trở thành đa bên.
Một hội nghị được gọi là hội nghị tập trung khi một nghị sĩ trung tâm được sử dụng để trộn hoặc chuyển đổi tất cả các luồng phương tiện cho các điểm cuối tham gia. Khi mỗi thiết bị đầu cuối gửi phương tiện của nó , luồng đến tất cả các thiết bị đầu cuối tham gia khác (trong đa hướng hoặc đa đơn hướng), nó được gọi là hội nghị phi tập trung.