VI. LOOKUP (hàm tìm kiếm và tham chiếu)
8. INDEX(array,row_num,column_num) Công dụng
Công dụng
Trả về một giá trị, hoặc một tham chiếu đến một giá trị nằm bên trong một bảng hoặc một mảng dựa vào chỉ số dịng và cột. Hàm INDEX có 2 dạng: Mảng và Tham chiếu. Dạng mảng luôn luôn trả về một giá trị hoặc một mảng giá trị. Dạng tham chiếu luôn trả về một tham chiếu.
Công thức
=INDEX(array,row_num,column_num)
array là một dãy ô hoặc mảng hằng.
Nếu array chỉ có một dịng hoặc một cột, các đối số row_num hoặc
column_num là tùy chọn.
Nếu array có nhiều hơn một dịng hoặc một cột, chỉ có một đối số
row_num hoặc column_num được dùng.
row_num chỉ số dòng cần trả về giá trị. Nếu khơng nhập thì hàm sẽ
lấy chỉ số cột colum_num.
colum_num chỉ số cột cần trả về giá trị. Nếu khơng nhập thì hàm sẽ
lấy chỉ số dòng row_num.
Lưu ý!
Nếu cả 2 đối số row_num và colum_num đều được dùng thì hàm trả về giá trị trong ô giao điểm giữa row_num và colum_rum.
Nếu cả 2 đối số row_num và colum_num đều là 0. Hàm sẽ trả về một mảng giá trị theo thứ tự. Để trả về một mảng giá trị trong Excel bạn phải nhập công thức dưới dạng công thức mảng. Để nhập công thức mảng: Bôi đen vùng ô cho công thức, Nhấn phím F2, nhập cơng thức và nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER. Nếu khơng hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!
row_num và column_num phải chỉ vào một thứ tự của mảng giá trị.
Nếu không hàm INDEX sẽ trả về lỗi #REF!
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính mới, nhập cơng thức bên dưới vào.
A B C 1 2 3 4 Ma trận A 5 10 2 2 -5 6 5 10 4 Công thức Giải thích =INDEX(A2:C4,2,2) Trả về -5. Phần tử (2,2) của ma trận A Dạng tham chiếu
Công thức
=INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
reference tham chiếu đến một hoặc nhiều dãy ơ.
• Nếu bạn nhập một dãy ơ khơng liên tục thì phải đặt chúng trong dấu ngoặc đơn.
• Nếu một vùng tham chiếu chỉ có một dịng hoặc một cột thì các tham số row_num, column_num là tùy chọn, theo thứ tự định sẵn.
row_num chỉ số dòng cần trả về tham chiếu. column_num chỉ số cột cần trả về tham chiếu.
area_num thứ tự dãy tham chiếu cần trả về tham chiếu. Lưu ý!
Nếu row_num, colum_num là 0, INDEX trả về tham chiếu đầy đủ từ reference. Khi đó bạn cần nhập cơng thức dưới dạng công thức mảng. Để nhập công thức mảng: Chọn vùng ô cần cho công thức, nhấn F2, nhập công thức và nhấn tổ hợp phím CTRL + Shift + ENTER. Nếu không hàm trả về lỗi #VALUE!
row_num, colum_num phải chỉ vào thứ tự trong vùng tham chiếu.
Nếu không hàm INDEX trả về lỗi #REF!