6. Quản trị thông tin dự án
6.4. Báo cáo tình hình hoạt động
6.4.1 Đầu vào:
BẢNG XÁC ĐỊNH CÁC LUỒNG THÔNG TIN
STT Công việc Phương thức tiếp cận truyền tin 1 Tiếp nhận chỉ thị, điều chỉnh từ ban
điều hành.
Thông qua trao đổi trực tiếp của các bên liên quan và thông qua các cuộc họp thường kì.
2 Tiếp nhận yêu cầu từ phía chủ đầu tư. Qua gặp gỡ trực tiếp hoặc thông qua văn bản, trao đổi
3 Tiếp nhận các phản hồi và các phát sinh trong quá trình thi công.
Tiếp xúc thường xuyên với các bộ phận.
4 Liên tục cập nhật những quy định và những thay đổi trong các luật định về xây dựng.
Có 1 luật sư tư vấn riêng chịu trách nhiệm về các quy định luật pháp liên quan đến quá trình xây dựng.
5 Thu thập bảng kê giá vật liệu, trang thiết bị, máy móc thi công và các văn bản hướng dẫn liên quan của bộ xây dựng.
Tiến hành khảo sát định kì, tham khảo và cập nhật thông tin từ nhiều nguồn.
trữ. của công ty.
6.4.2. Đầu ra:
- Báo cáo thường xuyên trong ngày với những sự cố phát sinh trong quá trình thi công. - Báo cáo tiến độ thi công theo tuần, theo tháng
- Báo cáo những công việc cụ thể sẽ thực hiện tiếp theo.
- Dự báo dự án, tiên đoán trạng thái tương lai của dự án dựa trên thông tin quá khứ và xu hướng phát triển cho tương lai
6.5.Tổng kết hoạt động:
Quản trị thông tin có liên hệ mật thiết đối với các phần quản trị khác: quản trị nhân sự, quản trị rủi ro, quản trị chi phí... Do vậy, ngoài khuôn mẫu hệ thống thông tin sắp đặt sẵn, ban quản lý dự án cần có biện pháp xử lý đặc biệt riêng mỗi khi có sự cố thông tin đột xuất, khó kiểm soát để không ảnh hưởng đến sản phẩm của dự án.
6.5.1 Đầu vào:
- Tài liệu nhận xét, đánh giá về quá trình thi công - Biên bản nghiệm thu phân đoạn công trình. - Biên bản ghi nhận phát sinh ngoài dự kiến. - Báo giá vật liệu.
6.5.2 Đầu ra:
- Kết quả của dự án : Bãi đỗ xe thông minh
7.Quản trị rủi ro