Thu gom các loại bu phẩm bu kiện :Kiểm soát các loại bu phẩm bu kiện,chia chọn và phân hớng, các bu phẩm bu kiện này có thể từ giao dịch chuyển vào hay từ các bu cục huyện chuyển lên.
Chuẩn bị dụng cụ, vật liệu ấn phẩm nh: túi, lá nhăn BC34,các phiếu chuyển, phiếu báo chuyến th, dấu ngày.
Đóng túi các loại bu gửi:
Nếu là th thờng thì sau khi đã đợc chia chọn phân hớng cần phải buộc cẩn thận nhãn bó bu phẩm thờng BC25(BV71 cũ), đóng dấu bu cục gửi
Nếu là bu phẩm ghi số : Lập phiếu chuyển BĐ3( BĐ27 cũ), phiếu này đợc lập thành hai bên ghi rõ tên bu cục gửi, bu cục nhận, ngày tháng năm đóng chuyến th, kê các bu phẩm vào phiếu chuyển . Nếu chuyến th có số lợng bu phẩm ghi số lớn phải lập nhiều BĐ3 và phải đóng nhiều túi thì phải đánh số thứ tự BĐ3 và tờ cuối cùng phải kế toán trên đó.
Đóng túi ghi số cho một bên BĐ2 vào trong túi, gắn lá nhăn BC34 cán ghi kim loại lên lá nhăn.
Nếu là các loại bu kiện :
Lập phiếu chuyển BK3 cũng lập hai bên .Trờng hợp bu kiện đi ngoài túi th thì mỗi bu kiện phải lập riêng một phiếu chuyển đính kèm với phiếu báo chuyển th và phải ghi tổng số bu kiện vào tờ cuối cùng. Đóng túi, cho một bên BK3 vào túi, gắn lá nhăn BC34( màu vàng).Cần ghi khối lợng lên lá nhăn.
Ghi đầy đủ số lợng túi bu phẩm thờng, bu phẩm ghi số, bu kiện, số l- ợng túi gói đi trong, đóng nhật ấn lên phiếu báo và nhân viên đóng chuyến th kí tên.
Vào sổ kế toán phần xuất BC28.
Vào sổ BC29 ghi rõ số lợng túi gói gửi đi .
Vào BC30 (theo dõi chuyến th đi).
3.Báo chí :
a. Mở chuyến báo do công ty PHBCTW gửi tới :
Khi mở phải có từ 2 ngời tham gia và đồng thời ký tên lên các phiếu gửi.
Tìm túi nào mà trên BC34( BV25 cũ) có chữ F màu đỏ mở đầu tiên, trong túi F có tất cả các giấy tờ liên quan PH15, PH33.
Mở những túi còn lại, đếm số lợng báo chí từng loại, số lợng túi không để đối chiếu với PH15, PH33.
Chia chọn đóng thành túi gói chuyển cho các bu cục khác để phát cho độc giả dài hạn.
Ghi chép số lợng túi gói nhận đợc vào sổ BV2. b. Đóng chuyến báo.
Đóng báo chí thành túi ghi đầy đủ số lợng loại báo...vào phiếu gửi PH15, cho PH15 vào mỗi túi và niêm phong túi.
Dán lá nhãn BV25 (trên BV25 ghi rõ BC gửi, BC nhận ,số chuyến báo, khối lợng túi ...) lên thẻ gỗ buộc trên cổ túi báo chí.
Nhận xét: Việc đóng mở chuyến th báo tại cơ sở thực tế đúng với quy trình tuy nhiên trình tự có một số bớc đợc làm tắt do vậy công việc đơn giản hơn.