Công ty nên đẩy mạnh bán hàng, thường xuyên tìm kiếm những nguồn hàng mới, giá thành hợp lý, mẫu mã đẹp, chất lượng cao để khách hàng có thêm nhiều lựa chọn. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên thành lập một tổ tư vấn khách hàng để chuyên đi sâu tìm hiểu và tư vấn cho khách hàng khi có bất kì thắc mắc về sản phẩm tại công ty.
Đồng thời cũng nên có những chính sách ưu tiên, Chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua với số lượng lớn nhằm đẩy nhanh quá trình tiêu thụ và thu hút thêm khách hàng mới, tăng doanh thu cho Công ty.
Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lượng toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp vì vậy cần thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hoá một cách đầy đủ cũng như tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định đúng doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán là công cụ hiện đại trong quản lý. Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra và lưu chuyển chứng từ kế toán là cơ sở tổ chức đúng đắn kế toán ban đầu của cả quá trình tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Về lâu dài, khi công ty phát triển hơn, công ty cần tuyển thêm kế toán viên có năng lực để giảm bớt sự kiêm nhiệm nhiều phần hành của một kế toán viên. Hiện nay, nguồn cung lao động kế toán rất dồi dào vì vậy việc tuyển chọn kế toán viên phù hợp với yêu cầu công việc cũng như khả năng tài chính của công ty cũng không gặp nhiều khó khăn.
Áp dụng phương pháp này công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm chắc nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, về thực tại và lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán bộ nhất là cán bộ làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường. Tăng cường quản lý kinh doanh ở các khâu bán hàng khoán thực hiện phương pháp hạch toán hợp lý để đạt được mục tiêu và yêu cầu tối đa.
đó phải được dựa trên cơ sở khoa học và thực tế thay đổi không ngừng của sự hình thành và dần mất đi các tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên.
3.3.2. Về quản lý công nợ
Để việc quản lý công nợ hiệu quả, tránh trường hợp nợ đọng kéo dài, nợ khó đòi… Công ty cần thực hiện một phố biện pháp sau:
- Xây dựng hạn mức tín dụng bao gồm:
+ Quy định về thời gian được phép nợ sau khi xuất hoá đơn là bao nhiêu ngày. + Đối tượng nào được phép nợ, đối tượng nào không được phép nợ phải thanh toán trước khi giao hàng.
+ Cho phép khách hàng được phép nợ tối đa bao nhiêu tiền, đối tượng nào được nợ nhiều, đối tượng nào được nợ ít, đối tượng nào không được nợ.
Vì vậy công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh cần thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả của công tác bán hàng như: Có chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn.
Như vậy kế toán công ty sẽ hạch toán khi phát sinh chiết khấu như sau: Nợ TK 635: chiết khấu thanh toán
Nợ TK 111.112: số tiền thực thu
Có TK 131: tổng giá thanh toán phải thu ở người mua
Đối với khoản chiết khấu thương mại: Đây là khoản khách hàng được hưởng khi mua hàng hoá với khối lượng lớn và đây là hình thức khuyến khích khách hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hoá với số lượng lớn.Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 511 Nợ TK 3331
Có TK111,112,131
Như vậy nếu công ty thực hiện bán hàng có tính đến các khoản giảm trừ một cách hợp lý thì sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính chính xác được doanh thu thuần của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng.
- Sát sao trong việc thu nợ: Quy định ngày gửi công văn nhắc nợ khi phát hành hóa đơn và khi nợ đến hạn. Gửi công văn đòi nợ nếu khách hàng chưa thanh toán khi nợ đến hạn, quá hạn.