Hình thức kế toán hiện nay đang đợc áp dụng tại Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc thực hiện nh sau:
- Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập các chứng từ quy định. Sau đó phân loại, vào sổ quỹ, thẻ kế toán và chi tiết bảng tổng hợp chứng từ gốc.
- Căn cứ vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ, lập chứng từ ghi sổ và vào sổ, kế toán chi tiết.
- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái tài tài khoản.
- Hàng tháng, căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng kê, bảng tổng hợp số phát sinh.
- Hàng tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp số phát sinh, đối chiếu với sổ cái. - Cuối tháng khoá sổ kế toán(Sổ cái) và lập bảng cân đối số phát sinh. - Căn cứ vào bảng đối chiếu số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh để lập báo cáo tài chính.
* Hệ thống sổ bao gồm:
+ Sổ tổng hợp: Sổ cái các tài khoản( Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ)
+ Sổ chi tiết: sổ chi tiết vật t, công nợ, TSCĐ, theo dõi thuế GTGT,.
Để phục vụ cho công tác kế toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán Công ty sử dụng các loại sổ kế toán:
- Sổ cái các tài khoản: TK 334; TK338; TK622; TK627; TK 642 - Sổ chi tiết các tài khoản: TK 338.
- Các chứng từ ghi sổ.