7. Kết cấu luận văn
2.1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Sau hơn 53 năm hoạt động, quy mô, cơ cấu tổ chức và đội ngũ lao động của Công ty đã dần phát triển. Hiện nay, bộ máy tổ chức của Công ty gồm 7 phòng chức năng, 4 xưởng sản xuất và các chi nhánh khác.
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
ĐỐC TÀI SẢN XUẤT KINH
KỸ THUẬT
CHÍNH DOANH
PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG XƯỞNG XƯỞNG PHÒNG CHI
TCKT TCHC BV KT QLCL KHSX 1+2+3 DÂY KD NHÁNH
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu trúc bộ máy của Công ty Cổ phần K.I.P Việt Nam
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Sơ đồ cấu trúc bộ máy của Công ty Cổ phần K.I.P Việt Nam là cấu trúc kiểu ma trận. Đây là loại cơ cấu dựa trên những hệ thống quyền lực và hỗ trợ nhiều chiều. Cơ cấu này tạo ra một Giám đốc là người chịu trách nhiệm phối hợp các bộ phận và phân chia quyền lực với cả các nhà quản trị theo chức
năng. Trong cơ cấu ma trận có hai tuyến quyền lực. Tuyến chức năng hoạt động theo chiều dọc. Tuyến sản phẩm hay dự án hoạt động theo chiều ngang. Cơ cấu ma trận tồn tại ba tập hợp các mối quan hệ đơn tuyến:
Thứ nhất, khi phân tích lợi ích của cơ cấu này, người ta thấy trước hết, cơ cấu ma trận giúp các nhà quản trị có thể linh hoạt điều động nhân sự giữa các bộ phận. Đồng thời, nó góp phần thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận trong tổ chức.
Thứ hai, cơ cấu này có tác dụng phát huy vai trò quyết định, thông tin và giao tiếp của các nhà quản trị phụ trách sản phẩm. Mặt khác còn có tác dụng gia tăng thách thức và thu hút sự quan tâm của nhân viên và đem lại những kiến thức chuyên sâu về các loại dự án - sản phẩm.
Thứ ba, cơ cấu này cũng có những bất lợi nhất định. Đó là quy trình thực hiện phức tạp nên sẽ làm phát sinh một các chi phí không lường trước.