III. Sắp xếp và phõn nhúm dữ liệu
1. Sắp xếp DL trờn bỏo biểu:
1.1. Khả năng
1.2. Thao tỏc:
• Mở bỏo biểu trong CĐ thiết kế
• View – Sorting And Grouping
• Đưa cỏc trường (biểu thức)
dựng để sắp xếp vào cột Field/Expression
• Chọn thứ tự sắp xếp (tăng - giảm
dần) .
*Chỳ ý: Nếu sắp xếp theo nhiều trường hoặc nhiều biểu thức, thỡ thứ tự ưu tiờn lấy từ trờn xuống dưới
2. Phõn nhúm dữ liệu:
Thao tỏc:
• Ở CĐ Design – Ở CĐ Design – View – Sorting And GroupingView – Sorting And Grouping
• Đặt thuộc tớnh Đặt thuộc tớnh Group Header/Group FooterGroup Header/Group Footer là là YesYes để thờm phần để thờm phần đầu nhúm (cuối nhúm) hoặc
đầu nhúm (cuối nhúm) hoặc No No để khụng thờm. để khụng thờm.
• Đặt thuộc tớnh Đặt thuộc tớnh Group OnGroup On: : Each Value/IntervalEach Value/Interval
• Group IntervalGroup Interval: là bất kỳ một khoảng trống nào cú hiệu lực đối : là bất kỳ một khoảng trống nào cú hiệu lực đối với tất cả cỏc trường hoặc biểu thức đang nhúm.
với tất cả cỏc trường hoặc biểu thức đang nhúm.
* Trờn cỏc phầng đầu cuối nhúm ta cú thể đặt bất kỳ ụ điều khiển nào.
* Trờn cỏc phầng đầu cuối nhúm ta cú thể đặt bất kỳ ụ điều khiển nào.
• Thuộc tớnh Thuộc tớnh Keep TogetherKeep Together: :
Whole GroupWhole Group: nhúm sẽ bắt đầu in từ trang mới nếu phần cũn lại : nhúm sẽ bắt đầu in từ trang mới nếu phần cũn lại của trang khụng chứa đủ cả nhúm
của trang khụng chứa đủ cả nhúm
With Firs DetailWith Firs Detail: trờn mỗi trang, tiờu đề nhúm sẽ in kốm với ớt nhất : trờn mỗi trang, tiờu đề nhúm sẽ in kốm với ớt nhất một bản ghi.
Trong vớ dụ ở đầu bài, ta sẽ sắp xếp cỏc thớ sinh dự thi theo phũng và danh sỏch của từng phũng xếp theo thứ tự bảng chữ cỏi.
3. T
3. Tổngổng h hợpợp d dữữ li liệuệu
3.1. Tổng hợp DL trờn từng nhúm:
Ở đầu hoặc cuối mỗi nhúm, ta cú thể đặt cỏc điều khiển Unbound và
trong cỏc ụ điều khiển đặt cỏc hàm chuẩn của Access (Sum, Min, Max, Count, Average…)
Vớ dụ: để đếm số lượng thớ sinh trong mỗi phũng thi ta thực hiện như sau:
- Trong CĐ Design chọn lệnh View – Sorting and Grouping.